MISSIONS :
• Planification, préparation et organisation des réunions du Comité syndical et des commissions
 Préparer les ordres du jour en concertation avec le directeur général et le président
 Transmettre dans le respect des délais et des formes les documents avant les réunions
 Rédiger les comptes-rendus
 Assurer le suivi administratif des décisions prises
 Organiser le classement et l’archivage des décisions
• Préparation et suivi administratif des courriers et actes du président et du secrétariat général
 Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
 Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
 Organiser le classement et l’archivage des dossiers
• Organisation et suivi du classement, de la diffusion et de l’archivage des actes
 Définir et veiller au respect des règles de rédaction, enregistrement, diffusion et classement des actes et des documents internes de référence
 Veiller auprès des assistant(e)s administrative de l’établissement au respect des règles de circulation – délais et formes—des documents internes
 Organiser l’archivage interne et public
• Suivi des projets et activités du secrétariat général
 Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
 Suivre l’exécution budgétaire du service
 Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
• Assurer le secrétariat du président
 Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
 Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
 Organiser les déplacements

• Coordonner en transversalité les missions des assistant(e)s administratifs(ves) des différents services.