Agent d'accueil
Offre n° O078240827001286
Publiée le 27/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Village de 1766 habitants pourvu en commerces, services de proximité, activités indépendantes, artisans avec quelques entreprises. Il dispose d'équipements collectifs.
Membre de la Communauté de communes de Gally Mauldre
Membre de la Communauté de communes de Gally Mauldre
Lieu de travail
1 place de l'Eglise, Chavenay (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Poste sous la responsabilité de la secretaire de mairie
Missions / conditions d'exercice
- Accueil du public
o Accueil physique du public aux horaires d’ouverture de la mairie
o Gestion des affaires courantes de l’accueil (information du public, cadastre, attestations d’accueil, cartes améthyste, recensement militaire, médaille travail et familles, tranquillité vacances, délivrance et réception de formulaires divers…)
o Accueil téléphonique du public et orientation des appels vers les services
o Remise des clés en cas de prêt ou location de salle communale
o Réception et enregistrement chèques recettes diverses (Régisseur)
- Conseil municipal
Sur le logiciel dédié
o Saisie des convocations pour le conseil municipal
o Saisie des délibérations et décisions
o Envoi des actes administratifs à la préfecture en dématérialisation
o Préparation de la salle
- Périscolaire et extrascolaire
o Facturation des prestations cantine, étude, périscolaire et extra-scolaire
o Encaissement des paiements des prestations cantine, étude, périscolaire et extra-scolaire
o Tenue de la régie (encaissements et titres)
o Renseignements divers auprès des familles
- Urbanisme
o Accueil et renseignements et réorientation des administrés
o Réception et enregistrement des demandes d’urbanisme (Déclaration préalable, achèvement de travaux, permis de construire…)
o Arrêté d’alignement, numérotation de voirie
o Envoi des dossiers au pôle urbanisme pour instruction
o Préparation de la mise en signature
o Préparation dossiers Préfecture
- Divers
o Commande de fournitures de bureau pour les services administratif et animation
- Communication
o Aide à l’impression du Chavenay info
Remplacement de l’agent d’état civil en cas d’absence
o Accueil physique du public aux horaires d’ouverture de la mairie
o Gestion des affaires courantes de l’accueil (information du public, cadastre, attestations d’accueil, cartes améthyste, recensement militaire, médaille travail et familles, tranquillité vacances, délivrance et réception de formulaires divers…)
o Accueil téléphonique du public et orientation des appels vers les services
o Remise des clés en cas de prêt ou location de salle communale
o Réception et enregistrement chèques recettes diverses (Régisseur)
- Conseil municipal
Sur le logiciel dédié
o Saisie des convocations pour le conseil municipal
o Saisie des délibérations et décisions
o Envoi des actes administratifs à la préfecture en dématérialisation
o Préparation de la salle
- Périscolaire et extrascolaire
o Facturation des prestations cantine, étude, périscolaire et extra-scolaire
o Encaissement des paiements des prestations cantine, étude, périscolaire et extra-scolaire
o Tenue de la régie (encaissements et titres)
o Renseignements divers auprès des familles
- Urbanisme
o Accueil et renseignements et réorientation des administrés
o Réception et enregistrement des demandes d’urbanisme (Déclaration préalable, achèvement de travaux, permis de construire…)
o Arrêté d’alignement, numérotation de voirie
o Envoi des dossiers au pôle urbanisme pour instruction
o Préparation de la mise en signature
o Préparation dossiers Préfecture
- Divers
o Commande de fournitures de bureau pour les services administratif et animation
- Communication
o Aide à l’impression du Chavenay info
Remplacement de l’agent d’état civil en cas d’absence
Profils recherchés
grande capacité d'adaptation
polyvalence
relations humaines
discretion
polyvalence
relations humaines
discretion
Contact et modalités de candidature
Contact
0130543170
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
1 place de l'Eglise
78450 CHAVENAY
Monsieur le Maire
1 place de l'Eglise
78450 CHAVENAY
Adresse de l'employeur
Mairie de CHAVENAY
>1 place de l'Eglise
78450 CHAVENAY
>1 place de l'Eglise
78450 CHAVENAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.