Assistant de gestion Finances/RH/Administration Générale
Offre n° O078240614001017
Publiée le 16/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Syndicat d'eau potable
Lieu de travail
11 route de Rambouillet, Poigny-la-Forêt (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assistant de gestion Finances/RH/Administration Générale
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion comptable
Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
Préparer les mandats et titre simples (en dehors des écritures spécifiques)
Participer à la gestion des moyens humains
Assurer les payes et la gestion des charges des agents et des élus
Procéder aux déclarations des données sociales et rapports annuels
Secrétariat général
Accueil téléphonique et physique des abonnés, des communes et collectivités membres du SIAEP, des fournisseurs et élus
Participer aux diverses tâches d’aide au fonctionnement du services administratif
Rédaction de courriers et comptes-rendus,
Tri et classement de l’ensemble des documents du SIAEP,
Transmission aux élus concernés des informations qui concernent leur domaine de compétence sur demande du Président ou du chef de service.
Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
Préparer les mandats et titre simples (en dehors des écritures spécifiques)
Participer à la gestion des moyens humains
Assurer les payes et la gestion des charges des agents et des élus
Procéder aux déclarations des données sociales et rapports annuels
Secrétariat général
Accueil téléphonique et physique des abonnés, des communes et collectivités membres du SIAEP, des fournisseurs et élus
Participer aux diverses tâches d’aide au fonctionnement du services administratif
Rédaction de courriers et comptes-rendus,
Tri et classement de l’ensemble des documents du SIAEP,
Transmission aux élus concernés des informations qui concernent leur domaine de compétence sur demande du Président ou du chef de service.
Profils recherchés
Connaissance de l’environnement institutionnel et des processus décisionnels d’une collectivité territoriale
Connaissance de l’environnement comptable M49 ou à défaut M57
Connaissance du logiciel Berger-Levrault (finances et RH) serait appréciée
Maîtrise des logiciels de bureautique
Qualités rédactionnelles administratives
Technique de classement
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Savoir communiquer efficacement
Avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
Autonomie et esprit de synthèse
Capacité d’adaptation et sens de gestion des priorités
Connaissance de l’environnement comptable M49 ou à défaut M57
Connaissance du logiciel Berger-Levrault (finances et RH) serait appréciée
Maîtrise des logiciels de bureautique
Qualités rédactionnelles administratives
Technique de classement
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Savoir communiquer efficacement
Avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
Autonomie et esprit de synthèse
Capacité d’adaptation et sens de gestion des priorités
Contact et modalités de candidature
Contact
0134847894
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à celine.hanquez@siaepfr.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.