Chargé d'accueil et de gestion administrative (h/f)
Offre n° O078240516000960
Publiée le 16/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
POISSY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
15/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Maison des 3 Arches
- Assurer la gestion administrative du Pôle Santé
- Participer à l’organisation des activités de la Maison Les 3 Arches
- Assurer la gestion administrative du Pôle Santé
- Participer à l’organisation des activités de la Maison Les 3 Arches
Missions / conditions d'exercice
Participer à l’organisation des activités de la Maison Les 3 Arches
. Accueillir physiquement et téléphoniquement le public et les intervenants de la Maison Les 3 Arches ;
. Traiter et transmettre les messages du répondeur téléphonique ;
. Traiter la boîte mail générique de la Maison des 3 Arches ;
. Contribuer à la mise en œuvre des ateliers proposés par la structure ;
. Tenir les plannings, assurer le suivi et les relances des inscrits aux activités des 3 Arches ;
. Saisir les statistiques de fréquentation et les résultats des questionnaires de satisfaction ;
. Gérer la logistique du site (bons de commandes, fournitures en lien avec les agents du Pôle ressources du CCAS, etc.).
Assurer la gestion administrative du Pôle Santé et du Contrat Local de Santé de Poissy
. Assurer des tâches administratives simples (préparation des parapheurs, traitement du courrier, assurer l’archivage des dossiers etc.) ;
. Participer à l’organisation logistique, administrative et au déroulement des actions de santé dans le cadre du CLS.
Assurer l’affichage dans la salle d’attente et de convivialité et la mise à disposition de la documentation
. Collecter, rechercher, afficher la documentation en rapport avec les besoins des usagers.
Travailler en transversalité avec les intervenants des 3 Arches, les autres services municipaux et en partenariat avec les différents organismes institutionnels ou associatifs.
. Accueillir physiquement et téléphoniquement le public et les intervenants de la Maison Les 3 Arches ;
. Traiter et transmettre les messages du répondeur téléphonique ;
. Traiter la boîte mail générique de la Maison des 3 Arches ;
. Contribuer à la mise en œuvre des ateliers proposés par la structure ;
. Tenir les plannings, assurer le suivi et les relances des inscrits aux activités des 3 Arches ;
. Saisir les statistiques de fréquentation et les résultats des questionnaires de satisfaction ;
. Gérer la logistique du site (bons de commandes, fournitures en lien avec les agents du Pôle ressources du CCAS, etc.).
Assurer la gestion administrative du Pôle Santé et du Contrat Local de Santé de Poissy
. Assurer des tâches administratives simples (préparation des parapheurs, traitement du courrier, assurer l’archivage des dossiers etc.) ;
. Participer à l’organisation logistique, administrative et au déroulement des actions de santé dans le cadre du CLS.
Assurer l’affichage dans la salle d’attente et de convivialité et la mise à disposition de la documentation
. Collecter, rechercher, afficher la documentation en rapport avec les besoins des usagers.
Travailler en transversalité avec les intervenants des 3 Arches, les autres services municipaux et en partenariat avec les différents organismes institutionnels ou associatifs.
Profils recherchés
Diplôme ou titre professionnel dans le domaine administratif souhaité. Le candidat devra posséder une expérience professionnelle dans l’accueil du public
Contact
Contact
0139225640
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Madame la Présidente du CCAS
Hôtel de Ville
Place de la République
78300 POISSY
ou par mail à recrutement@ville-poissy.fr
Madame la Présidente du CCAS
Hôtel de Ville
Place de la République
78300 POISSY
ou par mail à recrutement@ville-poissy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.