Comptable référent.e patrimoine et dématérialisation H/F (113)
Offre n° O078230901199224
Publiée le 16/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Chanteloup-les-Vignes, commune de 10 500 habitants, située à 30 km au nord-ouest de Paris, au centre d'une boucle de la Seine, en fort développement après un grand projet de renouvellement urbain (construction d'une cité éducative, d'un éco-quartier, d'un espace de diffusion artistique...)
Lieu de travail
37 rue du Général Leclerc, Chanteloup-les-Vignes (Yvelines)
Poste à pourvoir le
24/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
MISSION GENERALE :
Sous l'autorité hiérarchique du responsable comptable et budgétaire, le comptable - référent patrimoine et dématérialisation est chargé de l’ensemble des travaux comptables comprenant le suivi comptable et budgétaire.
Il assurera également des missions sur le suivi du patrimoine communal (loyers, actif) et l’administration du logiciel finance en collaboration avec le RAF et le DAF
POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE :
Responsable des finances => Comptable – référent patrimoine et dématérialisation
ENCADREMENT : Non
RELATIONS FONCTIONNELLES :
Externes :
• Entreprises
• Services de l’Etat
Internes :
• Services communaux
TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet
JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL :
Du lundi au vendredi
De 9h à 12h et de 13h30 à 18h
LOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE :
Mairie de Chanteloup-les-Vignes
37, rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP-LES-VIGNES
Sous l'autorité hiérarchique du responsable comptable et budgétaire, le comptable - référent patrimoine et dématérialisation est chargé de l’ensemble des travaux comptables comprenant le suivi comptable et budgétaire.
Il assurera également des missions sur le suivi du patrimoine communal (loyers, actif) et l’administration du logiciel finance en collaboration avec le RAF et le DAF
POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE :
Responsable des finances => Comptable – référent patrimoine et dématérialisation
ENCADREMENT : Non
RELATIONS FONCTIONNELLES :
Externes :
• Entreprises
• Services de l’Etat
Internes :
• Services communaux
TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet
JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL :
Du lundi au vendredi
De 9h à 12h et de 13h30 à 18h
LOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE :
Mairie de Chanteloup-les-Vignes
37, rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP-LES-VIGNES
Missions / conditions d'exercice
SUJETIONS PARTICULIERES LIEES A LA FONCTION :
• Période de travail plus intensive lors de la clôture budgétaire
ACTIVITES PRINCIPALES :
L’activité comptable couvre les missions suivantes :
• Exécution comptable des dépenses et des recettes d’un portefeuille de services alloués
• Exécution de la chaîne comptable du bon de commande jusqu’au paiement : saisie des engagements et bon de commande, réception/traitement/vérification des factures et pièces comptables, mandatement
• Exécution comptable des marchés publics
• Exécution comptable des emprunts
• Encaissement comptable des subventions
• Création des fiches d’immobilisation
• Suivi de l’exécution budgétaire du portefeuille de services alloués
• Renseignement de tableaux de bord
• Participation à la préparation budgétaire
• Participation à la conception d’outils de travail / de projets portés par et/ou pour le service
• Relations avec les services communaux, les services de l’Etat et les fournisseurs
L’activité de référent patrimoine et dématérialisation couvre les missions suivantes :
• Suivi et encaissement des loyers, déclaration mensuelle de TVA, point régulier avec le service en charge de la gestion des baux
• Mise à jour annuelle de l’inventaire de la collectivité (sortie de l’actif, passage des comptes 23 et 203 aux comptes définitifs)
• Vérification des fiches d’immobilisation créées
• Ecriture annuelle d’amortissement
• Administration du logiciels CIRIL finances en collaboration avec le RAF et le DAF : nettoyage des comptes budgétaires obsolètes, création et supervision des workflow, création de tutoriel pour le service finances et les services utilisateurs
• Administration de FAST en collaboration avec le RAF et le DAF : paramétrage et supervision des comptes utilisateurs, paramétrage des workflow, gestion des délégations de signatures en cas d’absence
• Période de travail plus intensive lors de la clôture budgétaire
ACTIVITES PRINCIPALES :
L’activité comptable couvre les missions suivantes :
• Exécution comptable des dépenses et des recettes d’un portefeuille de services alloués
• Exécution de la chaîne comptable du bon de commande jusqu’au paiement : saisie des engagements et bon de commande, réception/traitement/vérification des factures et pièces comptables, mandatement
• Exécution comptable des marchés publics
• Exécution comptable des emprunts
• Encaissement comptable des subventions
• Création des fiches d’immobilisation
• Suivi de l’exécution budgétaire du portefeuille de services alloués
• Renseignement de tableaux de bord
• Participation à la préparation budgétaire
• Participation à la conception d’outils de travail / de projets portés par et/ou pour le service
• Relations avec les services communaux, les services de l’Etat et les fournisseurs
L’activité de référent patrimoine et dématérialisation couvre les missions suivantes :
• Suivi et encaissement des loyers, déclaration mensuelle de TVA, point régulier avec le service en charge de la gestion des baux
• Mise à jour annuelle de l’inventaire de la collectivité (sortie de l’actif, passage des comptes 23 et 203 aux comptes définitifs)
• Vérification des fiches d’immobilisation créées
• Ecriture annuelle d’amortissement
• Administration du logiciels CIRIL finances en collaboration avec le RAF et le DAF : nettoyage des comptes budgétaires obsolètes, création et supervision des workflow, création de tutoriel pour le service finances et les services utilisateurs
• Administration de FAST en collaboration avec le RAF et le DAF : paramétrage et supervision des comptes utilisateurs, paramétrage des workflow, gestion des délégations de signatures en cas d’absence
Profils recherchés
FORMATIONS EXIGEES OU SOUHAITEES :
• BAC à BAC +2 : de formation initiale en comptabilité
• Formation à la comptabilité publique
SAVOIRS :
• Maîtrise des procédures comptables et administratives pour l’exécution comptable de la M57
• Notion sur la règlementation des marchés publics
SAVOIRS FAIRE :
• Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook ….)
• Capacité à prioriser et gérer les urgences
• Autonomie
• Capacité à travailler en équipe
SAVOIRS ETRE :
• Qualités relationnelles
• Organisé
• Rigoureux
• Réactif
• Discrétion et devoir de réserve
• BAC à BAC +2 : de formation initiale en comptabilité
• Formation à la comptabilité publique
SAVOIRS :
• Maîtrise des procédures comptables et administratives pour l’exécution comptable de la M57
• Notion sur la règlementation des marchés publics
SAVOIRS FAIRE :
• Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook ….)
• Capacité à prioriser et gérer les urgences
• Autonomie
• Capacité à travailler en équipe
SAVOIRS ETRE :
• Qualités relationnelles
• Organisé
• Rigoureux
• Réactif
• Discrétion et devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0134011050
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
37 rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP LES VIGNES
Madame le Maire
37 rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP LES VIGNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.