assistant administratif
Offre n° O077250404001243
Publiée le 04/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie de Brie Comte Robert 2 rue de Verdun, Brie-Comte-Robert (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le service Pôle Action Sociale composé d’une équipe de 9 personnes, met en œuvre les solidarités et organise l’aide sociale au profit des administrés. Sous l’autorité de la responsable du service de l’Action Sociale.
Missions / conditions d'exercice
Vous serez chargé(e) des missions suivantes :
o Organiser et coordonner le conseil d’administration (7 à 8 conseils en moyenne/an)
o Gérer administrativement le à l’élaboration au suivi budgétaire de l’action sociale avec la responsable de service
o Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’action sociale :
Informer les administrés
Remettre les différents formulaires (APA, MDPH, RSA,…)
Prendre les rendez-vous pour le travailleur social et pour le service de transport des personnes âgées.
Gérer la domiciliation : instruction des demandes, enregistrement et remise des courriers
o Gérer les Commissions Locale de Prévention des Impayés de Loyers
o Gérer l’aide financière pour le portage de repas
o Gérer la Prestation Local d’Aide à la Garde d’Enfants
o Participer à la coordination les plans canicules et grand froid
o Assurer la continuité du service en cas d’absence des autres
o Assurer ponctuellement le remplacement de l’agent en charge du transport des personnes âgées et à mobilité réduite.
o Organiser et coordonner le conseil d’administration (7 à 8 conseils en moyenne/an)
o Gérer administrativement le à l’élaboration au suivi budgétaire de l’action sociale avec la responsable de service
o Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’action sociale :
Informer les administrés
Remettre les différents formulaires (APA, MDPH, RSA,…)
Prendre les rendez-vous pour le travailleur social et pour le service de transport des personnes âgées.
Gérer la domiciliation : instruction des demandes, enregistrement et remise des courriers
o Gérer les Commissions Locale de Prévention des Impayés de Loyers
o Gérer l’aide financière pour le portage de repas
o Gérer la Prestation Local d’Aide à la Garde d’Enfants
o Participer à la coordination les plans canicules et grand froid
o Assurer la continuité du service en cas d’absence des autres
o Assurer ponctuellement le remplacement de l’agent en charge du transport des personnes âgées et à mobilité réduite.
Profils recherchés
Doté(e) d’une expérience significative sur un poste administratif en contact avec le public et en lien avec la politique sociale, vous maîtrisez impérativement les logiciels Word et Excel, et avez des notions de comptabilité publique. La connaissance de Millésime (logiciel métier) serait un vrai plus.
Vous possédez des qualités relationnelles (empathie, diplomatie, patience) et êtes capable de faire face à des situations complexes (maîtrise de soi, réactivité). Vous êtes particulièrement sensible à la notion de discrétion professionnelle.
Poste à temps complet (37h30/semaine) avec 15 ARTT
1 jour de télétravail possible
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Cotation du poste : C3
Prime annuelle + Régime indemnitaire
CNAS + Amicale
Vous possédez des qualités relationnelles (empathie, diplomatie, patience) et êtes capable de faire face à des situations complexes (maîtrise de soi, réactivité). Vous êtes particulièrement sensible à la notion de discrétion professionnelle.
Poste à temps complet (37h30/semaine) avec 15 ARTT
1 jour de télétravail possible
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Cotation du poste : C3
Prime annuelle + Régime indemnitaire
CNAS + Amicale
Contact et modalités de candidature
Contact
0160626400
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Mairie de Brie Comte Robert 2 rue de Verdun
77255 BRIE COMTE ROBERT CEDEX
Mairie de Brie Comte Robert 2 rue de Verdun
77255 BRIE COMTE ROBERT CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.