Chargé de l'administration des concours et examens
Offre n° O077250318001086
Publiée le 18/03/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
10, Points de Vue CS 40056, Lieusaint (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer l'organisation et le suivi des dossiers d'organisation
Rédaction des arrêtés d'ouverture de concours et d'examens professionnels et des arrêtés des candidats admis à concourir.
Publicité au JO des extraits d'arrêtés d'ouverture de certains concours ou examens
Etablissement des avis de concours et d'examens
Publicité sur le site internet des avis de concours et examens professionnels,
Etablissement des PV de déroulement des épreuves, des jurys d'admissibilité et d'admission, Préparation des dossiers généraux des concours ou des examens
Suivi des dossiers d'organisation de concours et d'examens (constitution du dossier de l'opération incluant la planification, les étapes, les délais...)
Mise en forme des dossiers d'inscription et téléchargement sur le logiciel Concours
Traitement des demandes de copies et/ou appréciations pour les candidats admis ou non admis
Mise à disposition des relevés de notes et attestations de présence dans l'accès sécurisé des candidats admis
Archivage des copies et des dossiers de candidats
Archivage du dossier général concours
- Gestion du candidat
Envoi par messagerie des accusés de réception des dossiers internet ou papier pour les autres
Saisie des dossiers papiers avec accès sécurisé
Vérification des dossiers d'inscription
Demande de pièces manquantes
Information téléphonique sur les conditions réglementaires des concours et examens
Transfert ou saisie des dossiers des candidats sur le logiciel Concours
Gestion des demandes de copies et d'appréciations
- Mise en place des épreuves
Participation aux réunions se rapportant aux concours et examens (choix de sujet, jurys)
Mise en forme et envoi des convocations aux candidats
Préparation matérielle des épreuves du concours ou de l'examen :
préparation des copies
préparation des caisses de matériel
installation des salles
Suivi des épreuves des concours et examens (déplacements sur sites, organisation spécifique au déroulement des différentes épreuves)
- Production et gestion des résultats
Réception et traitement des copies corrigées
En cas de besoin, vérifier si les fiches de correction sont complétées
Réalisation d'un tableau récapitulatif des signes distinctifs
Saisie des notes et relecture
Etablissements de statistiques pour les jurys d'admissibilité et d'admission
Publication des résultats d'admissibilité et d'admission : affichage, courrier, accès sécurisé
- Référente du recrutement et de la gestion des surveillants
Tenue du fichier et partage du fichier au service RH
Mise à jour d'un tableau de suivi
Anticiper les besoins en nombre des surveillants pour les épreuves des concours et examens
Prospection régulière pour étoffer le fichier : traitement des candidatures spontanées, via LinkedIn, recrutement auprès des centres universitaires de proximité,...
Envoi SMS de rappel de la prestation
Rédaction des arrêtés d'ouverture de concours et d'examens professionnels et des arrêtés des candidats admis à concourir.
Publicité au JO des extraits d'arrêtés d'ouverture de certains concours ou examens
Etablissement des avis de concours et d'examens
Publicité sur le site internet des avis de concours et examens professionnels,
Etablissement des PV de déroulement des épreuves, des jurys d'admissibilité et d'admission, Préparation des dossiers généraux des concours ou des examens
Suivi des dossiers d'organisation de concours et d'examens (constitution du dossier de l'opération incluant la planification, les étapes, les délais...)
Mise en forme des dossiers d'inscription et téléchargement sur le logiciel Concours
Traitement des demandes de copies et/ou appréciations pour les candidats admis ou non admis
Mise à disposition des relevés de notes et attestations de présence dans l'accès sécurisé des candidats admis
Archivage des copies et des dossiers de candidats
Archivage du dossier général concours
- Gestion du candidat
Envoi par messagerie des accusés de réception des dossiers internet ou papier pour les autres
Saisie des dossiers papiers avec accès sécurisé
Vérification des dossiers d'inscription
Demande de pièces manquantes
Information téléphonique sur les conditions réglementaires des concours et examens
Transfert ou saisie des dossiers des candidats sur le logiciel Concours
Gestion des demandes de copies et d'appréciations
- Mise en place des épreuves
Participation aux réunions se rapportant aux concours et examens (choix de sujet, jurys)
Mise en forme et envoi des convocations aux candidats
Préparation matérielle des épreuves du concours ou de l'examen :
préparation des copies
préparation des caisses de matériel
installation des salles
Suivi des épreuves des concours et examens (déplacements sur sites, organisation spécifique au déroulement des différentes épreuves)
- Production et gestion des résultats
Réception et traitement des copies corrigées
En cas de besoin, vérifier si les fiches de correction sont complétées
Réalisation d'un tableau récapitulatif des signes distinctifs
Saisie des notes et relecture
Etablissements de statistiques pour les jurys d'admissibilité et d'admission
Publication des résultats d'admissibilité et d'admission : affichage, courrier, accès sécurisé
- Référente du recrutement et de la gestion des surveillants
Tenue du fichier et partage du fichier au service RH
Mise à jour d'un tableau de suivi
Anticiper les besoins en nombre des surveillants pour les épreuves des concours et examens
Prospection régulière pour étoffer le fichier : traitement des candidatures spontanées, via LinkedIn, recrutement auprès des centres universitaires de proximité,...
Envoi SMS de rappel de la prestation
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'organisation et le suivi des dossiers d'organisation
Rédaction des arrêtés d'ouverture de concours et d'examens professionnels et des arrêtés des candidats admis à concourir.
Publicité au JO des extraits d'arrêtés d'ouverture de certains concours ou examens
Etablissement des avis de concours et d'examens
Publicité sur le site internet des avis de concours et examens professionnels,
Etablissement des PV de déroulement des épreuves, des jurys d'admissibilité et d'admission, Préparation des dossiers généraux des concours ou des examens
Suivi des dossiers d'organisation de concours et d'examens (constitution du dossier de l'opération incluant la planification, les étapes, les délais...)
Mise en forme des dossiers d'inscription et téléchargement sur le logiciel Concours
Traitement des demandes de copies et/ou appréciations pour les candidats admis ou non admis
Mise à disposition des relevés de notes et attestations de présence dans l'accès sécurisé des candidats admis
Archivage des copies et des dossiers de candidats
Archivage du dossier général concours
- Gestion du candidat
Envoi par messagerie des accusés de réception des dossiers internet ou papier pour les autres
Saisie des dossiers papiers avec accès sécurisé
Vérification des dossiers d'inscription
Demande de pièces manquantes
Information téléphonique sur les conditions réglementaires des concours et examens
Transfert ou saisie des dossiers des candidats sur le logiciel Concours
Gestion des demandes de copies et d'appréciations
- Mise en place des épreuves
Participation aux réunions se rapportant aux concours et examens (choix de sujet, jurys)
Mise en forme et envoi des convocations aux candidats
Préparation matérielle des épreuves du concours ou de l'examen :
préparation des copies
préparation des caisses de matériel
installation des salles
Suivi des épreuves des concours et examens (déplacements sur sites, organisation spécifique au déroulement des différentes épreuves)
- Production et gestion des résultats
Réception et traitement des copies corrigées
En cas de besoin, vérifier si les fiches de correction sont complétées
Réalisation d'un tableau récapitulatif des signes distinctifs
Saisie des notes et relecture
Etablissements de statistiques pour les jurys d'admissibilité et d'admission
Publication des résultats d'admissibilité et d'admission : affichage, courrier, accès sécurisé
- Référente du recrutement et de la gestion des surveillants
Tenue du fichier et partage du fichier au service RH
Mise à jour d'un tableau de suivi
Anticiper les besoins en nombre des surveillants pour les épreuves des concours et examens
Prospection régulière pour étoffer le fichier : traitement des candidatures spontanées, via LinkedIn, recrutement auprès des centres universitaires de proximité,...
Envoi SMS de rappel de la prestation
Rédaction des arrêtés d'ouverture de concours et d'examens professionnels et des arrêtés des candidats admis à concourir.
Publicité au JO des extraits d'arrêtés d'ouverture de certains concours ou examens
Etablissement des avis de concours et d'examens
Publicité sur le site internet des avis de concours et examens professionnels,
Etablissement des PV de déroulement des épreuves, des jurys d'admissibilité et d'admission, Préparation des dossiers généraux des concours ou des examens
Suivi des dossiers d'organisation de concours et d'examens (constitution du dossier de l'opération incluant la planification, les étapes, les délais...)
Mise en forme des dossiers d'inscription et téléchargement sur le logiciel Concours
Traitement des demandes de copies et/ou appréciations pour les candidats admis ou non admis
Mise à disposition des relevés de notes et attestations de présence dans l'accès sécurisé des candidats admis
Archivage des copies et des dossiers de candidats
Archivage du dossier général concours
- Gestion du candidat
Envoi par messagerie des accusés de réception des dossiers internet ou papier pour les autres
Saisie des dossiers papiers avec accès sécurisé
Vérification des dossiers d'inscription
Demande de pièces manquantes
Information téléphonique sur les conditions réglementaires des concours et examens
Transfert ou saisie des dossiers des candidats sur le logiciel Concours
Gestion des demandes de copies et d'appréciations
- Mise en place des épreuves
Participation aux réunions se rapportant aux concours et examens (choix de sujet, jurys)
Mise en forme et envoi des convocations aux candidats
Préparation matérielle des épreuves du concours ou de l'examen :
préparation des copies
préparation des caisses de matériel
installation des salles
Suivi des épreuves des concours et examens (déplacements sur sites, organisation spécifique au déroulement des différentes épreuves)
- Production et gestion des résultats
Réception et traitement des copies corrigées
En cas de besoin, vérifier si les fiches de correction sont complétées
Réalisation d'un tableau récapitulatif des signes distinctifs
Saisie des notes et relecture
Etablissements de statistiques pour les jurys d'admissibilité et d'admission
Publication des résultats d'admissibilité et d'admission : affichage, courrier, accès sécurisé
- Référente du recrutement et de la gestion des surveillants
Tenue du fichier et partage du fichier au service RH
Mise à jour d'un tableau de suivi
Anticiper les besoins en nombre des surveillants pour les épreuves des concours et examens
Prospection régulière pour étoffer le fichier : traitement des candidatures spontanées, via LinkedIn, recrutement auprès des centres universitaires de proximité,...
Envoi SMS de rappel de la prestation
Profils recherchés
Expérience ou bonne connaissance du milieu territorial
Capacité à s'intégrer dans une équipe et à rendre compte
Bonne expression écrite et orale.
Capacité à rédiger de manière claire et synthétique
Très grande discrétion professionnelle
Dynamisme et réactivité
Autonomie dans l'utilisation des outils informatiques et internet
Détenir le permis B pour pouvoir se déplacer notamment sur le lieu des épreuves
Capacité à s'intégrer dans une équipe et à rendre compte
Bonne expression écrite et orale.
Capacité à rédiger de manière claire et synthétique
Très grande discrétion professionnelle
Dynamisme et réactivité
Autonomie dans l'utilisation des outils informatiques et internet
Détenir le permis B pour pouvoir se déplacer notamment sur le lieu des épreuves
Contact et modalités de candidature
Contact
0164141700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
par mail à candidature@cdg77.fr
La Présidente - Mme Anne THIBAULT
Centre de Gestion de Seine-et-Marne
10, Points de Vue CS 40056
77564 LIEUSAINT CEDEX
par mail à candidature@cdg77.fr
La Présidente - Mme Anne THIBAULT
Centre de Gestion de Seine-et-Marne
10, Points de Vue CS 40056
77564 LIEUSAINT CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.