Assistante administrative
Offre n° O077250205000079
Publiée le 05/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Sous l'impulsion du Président du CCAS, la Ville de Lésigny s'est donnée pour objectif d'assurer la qualité de vie de ses habitants. Ville dynamique et entourée d'espaces verts, Lésigny offre un vrai cadre de vie. Elle favorise et accompagne les initiatives locales notamment dans les domaines de la petite enfance, de l'animation intergénérationnelle et sociale.
Lieu de travail
Mairie de Lesigny 6 rue de Villarceau, Lésigny (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
31/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Le service Enfance Jeunesse est chargé de mettre en œuvre la politique éducative de l'équipe municipale (esprit de justice sociale, accessibilité pour tous aux loisirs éducatifs, lutte contre l'exclusion, laïcité, humanisme).
Des équipements d'accueil collectif de mineurs sont présents sur le territoire : un ALSH (Accueil de Loisirs Sans Hébergement) primaire et maternel, trois accueils périscolaires, un pôle jeunesse (comprenant un Point d'Information Jeunesse et un accueil jeunes).
Tout en répondant aux besoins d'accueil de la population, nous développons chez l'enfant les notions de citoyenneté, d'autonomie, de socialisation, de découverte de compétences et ceci dans le cadre des activités socioculturelles et sportives proposées.
Sur l'ensemble des structures, un projet pédagogique en cohérence avec le projet éducatif est rédigé par les équipes d'animation. Il se décline ensuite par des projets d'animations mensuels, bimensuels ou trimestriels.
Dans ce contexte, le service souhaite renforcer ses équipes et recrute une assistante qui aura des missions de secrétariat et très occasionnellement des missions sur le temps méridien.
Des équipements d'accueil collectif de mineurs sont présents sur le territoire : un ALSH (Accueil de Loisirs Sans Hébergement) primaire et maternel, trois accueils périscolaires, un pôle jeunesse (comprenant un Point d'Information Jeunesse et un accueil jeunes).
Tout en répondant aux besoins d'accueil de la population, nous développons chez l'enfant les notions de citoyenneté, d'autonomie, de socialisation, de découverte de compétences et ceci dans le cadre des activités socioculturelles et sportives proposées.
Sur l'ensemble des structures, un projet pédagogique en cohérence avec le projet éducatif est rédigé par les équipes d'animation. Il se décline ensuite par des projets d'animations mensuels, bimensuels ou trimestriels.
Dans ce contexte, le service souhaite renforcer ses équipes et recrute une assistante qui aura des missions de secrétariat et très occasionnellement des missions sur le temps méridien.
Missions / conditions d'exercice
Sur le secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique du public, inscriptions, renseignements,
- Accueil et pointages des enfants sur les périodes de vacances scolaires,
- Traitement du courrier « arrivée – départ », archivage,
- Communications du service,
- Rédaction et frappe de courriers, de comptes rendu, projets, programmes,
- Suivi, pointage des commandes, rangement.
En collaboration avec la responsable du Service :
- Montage et suivi des dossiers de subventions (CAF, Conseil général, SDJES…),
- Suivi des tableaux de régies de recette et d’avance,
- Suivi des feuilles d’heures du personnel d’animation,
- Suivi administratif des plannings des animateurs,
- Suivi et gestion des plannings de surveillants de la restauration scolaire,
- Suivi des dossiers d’inscription, saisie des effectifs,
- Mise en place d’une communication en direction de la population sur les temps périscolaires,
- Gestion des bons de commandes,
- Gestion de la facturation du club 11-13 et de l’Accueil Jeunes.
- Communication des effectifs sur le temps scolaire auprès de la responsable de la cuisine centrale,
Occasionnellement, afin d'assurer le taux d'encadrement sur le temps méridien, en cas d'absence d'animateur :
- Accueillir et encadrer un groupe d’enfants,
- Veiller au bon déroulement et en toute sécurité du temps de restauration des élèves ,
- Accueil physique et téléphonique du public, inscriptions, renseignements,
- Accueil et pointages des enfants sur les périodes de vacances scolaires,
- Traitement du courrier « arrivée – départ », archivage,
- Communications du service,
- Rédaction et frappe de courriers, de comptes rendu, projets, programmes,
- Suivi, pointage des commandes, rangement.
En collaboration avec la responsable du Service :
- Montage et suivi des dossiers de subventions (CAF, Conseil général, SDJES…),
- Suivi des tableaux de régies de recette et d’avance,
- Suivi des feuilles d’heures du personnel d’animation,
- Suivi administratif des plannings des animateurs,
- Suivi et gestion des plannings de surveillants de la restauration scolaire,
- Suivi des dossiers d’inscription, saisie des effectifs,
- Mise en place d’une communication en direction de la population sur les temps périscolaires,
- Gestion des bons de commandes,
- Gestion de la facturation du club 11-13 et de l’Accueil Jeunes.
- Communication des effectifs sur le temps scolaire auprès de la responsable de la cuisine centrale,
Occasionnellement, afin d'assurer le taux d'encadrement sur le temps méridien, en cas d'absence d'animateur :
- Accueillir et encadrer un groupe d’enfants,
- Veiller au bon déroulement et en toute sécurité du temps de restauration des élèves ,
Profils recherchés
COMPETENCES LIEES A LA PRATIQUE PROFESSIONNELLE :
- Organisée, méthodique, savoir gérer son temps,
- Maitrise des outils informatiques (plateforme des prestataires extérieurs) et bureautiques (excel,word),
- Capacité de planification,
- Capacité d’anticipation, à prendre du recul,
- Capacité à prendre des initiatives,
- Capacité d’analyse et de réflexion,
- Rigueur dans la tenue des délais et dans la réalisation des tâches administratives.
- Être dans une démarche de formation.
QUALITES PERSONNELLES :
- Maturité, esprit d’équipe, sens de l’organisation, capacité à rendre compte, qualité relationnelle, réactivité aux évènements et aux imprévus;
Conditions d’exercice :
Travail en bureau
Horaires fixes , liés à l'accueil du public
Contraintes horaires liées au service
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Disponibilité
Relations fonctionnelles
Relations fréquentes avec le public
Travail en équipe au sein du service
Relations avec l'ensemble des services
Facteurs de pénibilité
Postures professionnelles à risque (port d'enfant )
Travail dans un environnement à niveau sonore important
- Organisée, méthodique, savoir gérer son temps,
- Maitrise des outils informatiques (plateforme des prestataires extérieurs) et bureautiques (excel,word),
- Capacité de planification,
- Capacité d’anticipation, à prendre du recul,
- Capacité à prendre des initiatives,
- Capacité d’analyse et de réflexion,
- Rigueur dans la tenue des délais et dans la réalisation des tâches administratives.
- Être dans une démarche de formation.
QUALITES PERSONNELLES :
- Maturité, esprit d’équipe, sens de l’organisation, capacité à rendre compte, qualité relationnelle, réactivité aux évènements et aux imprévus;
Conditions d’exercice :
Travail en bureau
Horaires fixes , liés à l'accueil du public
Contraintes horaires liées au service
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Disponibilité
Relations fonctionnelles
Relations fréquentes avec le public
Travail en équipe au sein du service
Relations avec l'ensemble des services
Facteurs de pénibilité
Postures professionnelles à risque (port d'enfant )
Travail dans un environnement à niveau sonore important
Contact et modalités de candidature
Contact
virginie.ledu@lesigny.fr
Informations complémentaires
Travailler pour Lésigny, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour rendre un service de qualité à ses habitants.
Participez à l’évolution d’une ville attachée à la nature et à la vie associative !
Si vous vous reconnaissez dans ce poste, Lésigny attend votre candidature. En nous rejoignant, vous bénéficierez :
• De 25 jours de congés, 2 jours de fractionnement (pour une année civile) et 15 jours de RTT (base de travail : 37h30)
• D’une Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et une prime annuelle (proratisée l’année du recrutement)
• D’une Politique de formation active sur différentes thématiques tout au long de la carrière
• D’une Evolution professionnelle encouragée : avancement de grade, promotion interne, préparation concours, habilitations – CACES pris en charge par la collectivité,
• D’une Participation aux abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail
• D’une Restauration possible sur place avec un prestataire de qualité travaillant avec des produits frais
• D’un Comité des Actions Sociales (CNAS) : association permettant de bénéficier d’aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles
• D’une Amicale du personnel : organisatrice d’activités conviviales entre collègues
• Du Télétravail / horaires flexibles
• D’une participation employeur à l’adhésion d’une mutuelle labellisée (Prévoyance et Santé)
• De cours sportifs les mardis et vendredis midi (3.25€ la séance)
• D’un accès gratuit aux spectacles programmés sur la Ville et à la bibliothèque avec possibilité d’emprunt de livres
Envoyer CV et lettre de motivation à :
M. le président du CCAS
Mairie de Lesigny
6 rue de Villarceau
77150 LESIGNY
Participez à l’évolution d’une ville attachée à la nature et à la vie associative !
Si vous vous reconnaissez dans ce poste, Lésigny attend votre candidature. En nous rejoignant, vous bénéficierez :
• De 25 jours de congés, 2 jours de fractionnement (pour une année civile) et 15 jours de RTT (base de travail : 37h30)
• D’une Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et une prime annuelle (proratisée l’année du recrutement)
• D’une Politique de formation active sur différentes thématiques tout au long de la carrière
• D’une Evolution professionnelle encouragée : avancement de grade, promotion interne, préparation concours, habilitations – CACES pris en charge par la collectivité,
• D’une Participation aux abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail
• D’une Restauration possible sur place avec un prestataire de qualité travaillant avec des produits frais
• D’un Comité des Actions Sociales (CNAS) : association permettant de bénéficier d’aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles
• D’une Amicale du personnel : organisatrice d’activités conviviales entre collègues
• Du Télétravail / horaires flexibles
• D’une participation employeur à l’adhésion d’une mutuelle labellisée (Prévoyance et Santé)
• De cours sportifs les mardis et vendredis midi (3.25€ la séance)
• D’un accès gratuit aux spectacles programmés sur la Ville et à la bibliothèque avec possibilité d’emprunt de livres
Envoyer CV et lettre de motivation à :
M. le président du CCAS
Mairie de Lesigny
6 rue de Villarceau
77150 LESIGNY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.