Chef du service de la relation aux publics et numérisation F/H
Offre n° O077250201392804
Publiée le 03/02/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
248, avenue Charles Prieur, 77190, Dammarie-lès-Lys, Dammarie-les-Lys (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale Adjointe de l'Education, de l'Attractivité et des Stratégies départementales (DGAE) pilote les politiques publiques et les services en charges de l'éducation (Collèges), de la culture et du tourisme, des sports et de la jeunesse. Comptant 132 collèges publics et 17 collèges privés, le Département de Seine-et-Marne porte une attention particulière à offrir aux 80.000 collégiens les meilleures conditions possibles pour contribuer à la réussite scolaire.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la sous-direction de la communication et de la valorisation de la Direction Départementale des Archives et de la Mémoire, le chef du service de la relation aux publics et numérisation assure les activités et le fonctionnement de la salle de lecture et de la relation aux publics (accueil des lecteurs, recherches, conseils, animation d'ateliers...).
A ce titre, vos activités consisteront à :
- Animer l'équipe du service des relations aux publics et de la numérisation,
- Gérer les plannings du personnel et concevoir les outils de communications et procédures (procédure des communications, procédure de tarification...),
- Accueillir, orienter et conseiller les lecteurs en assurant un suivi personnalisé pour les recherches sensibles,
- Assurer les permanences téléphoniques et garantir le respect des bonnes pratiques de consultation,
- Traiter les demandes de recherche par correspondance en s'appuyant sur les fonds d'archives (recherches administratives, généalogiques, juridiques, scientifiques, historiques...),
- Conseiller, orienter les demandeurs et répondre aux demandes de dérogation et de réutilisation des informations publiques,
- Animer et développer des ateliers d'initiation à la recherche à destination des usagers.
Vos activités secondaires :
- Participer à la conception des politiques de numérisation de la direction,
- Concevoir, préparer et animer des ateliers de recherche (atelier généalogie, atelier histoire d'une maison...),
- Assurer la fonction de mandataire suppléant de la Régie de recettes (dont tenue de la caisse),
- Participer aux actions de représentation et de valorisation de la Direction (manifestations, Journées européennes du Patrimoine, accueil de stagiaires).
A ce titre, vos activités consisteront à :
- Animer l'équipe du service des relations aux publics et de la numérisation,
- Gérer les plannings du personnel et concevoir les outils de communications et procédures (procédure des communications, procédure de tarification...),
- Accueillir, orienter et conseiller les lecteurs en assurant un suivi personnalisé pour les recherches sensibles,
- Assurer les permanences téléphoniques et garantir le respect des bonnes pratiques de consultation,
- Traiter les demandes de recherche par correspondance en s'appuyant sur les fonds d'archives (recherches administratives, généalogiques, juridiques, scientifiques, historiques...),
- Conseiller, orienter les demandeurs et répondre aux demandes de dérogation et de réutilisation des informations publiques,
- Animer et développer des ateliers d'initiation à la recherche à destination des usagers.
Vos activités secondaires :
- Participer à la conception des politiques de numérisation de la direction,
- Concevoir, préparer et animer des ateliers de recherche (atelier généalogie, atelier histoire d'une maison...),
- Assurer la fonction de mandataire suppléant de la Régie de recettes (dont tenue de la caisse),
- Participer aux actions de représentation et de valorisation de la Direction (manifestations, Journées européennes du Patrimoine, accueil de stagiaires).
Profils recherchés
- De formation universitaire en archivistique, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience professionnelle sur des fonctions similaires.
- Vous avez une bonne connaissance des enjeux, évolution et cadre réglementaire des politiques culturelles et des politiques publiques,
- Vous avez une très bonne connaissance des fonds d'archives et des règles de communication des archives,
- Vous savez arbitrer, décider, organiser et déléguer pour piloter efficacement l'activité tout en évaluant les résultats,
- Vous animez et mobilisez une équipe, en développant les compétences professionnelles collaborateurs,
- Vous communiquez avec aisance, notamment en public et savez transmettre une vision claire,
- Vous êtes à l'aise avec le RGPD et les techniques de recherches documentaires,
- Vous alliez sens des responsabilités, rigueur et organisation, avec un esprit d'analyse et de synthèse,
- Votre pédagogie et vos qualités relationnelles font de vous un bon communiquant.
- Vous avez une bonne connaissance des enjeux, évolution et cadre réglementaire des politiques culturelles et des politiques publiques,
- Vous avez une très bonne connaissance des fonds d'archives et des règles de communication des archives,
- Vous savez arbitrer, décider, organiser et déléguer pour piloter efficacement l'activité tout en évaluant les résultats,
- Vous animez et mobilisez une équipe, en développant les compétences professionnelles collaborateurs,
- Vous communiquez avec aisance, notamment en public et savez transmettre une vision claire,
- Vous êtes à l'aise avec le RGPD et les techniques de recherches documentaires,
- Vous alliez sens des responsabilités, rigueur et organisation, avec un esprit d'analyse et de synthèse,
- Votre pédagogie et vos qualités relationnelles font de vous un bon communiquant.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Nos avantages :
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance obligatoire
- Parking gratuit
- Prestations sociales et COS
Nos engagements :
- Offres de formations innovantes
- Parcours managérial
- Ecole des métiers
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Le poste est situé à Dammarie-les-Lys
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance obligatoire
- Parking gratuit
- Prestations sociales et COS
Nos engagements :
- Offres de formations innovantes
- Parcours managérial
- Ecole des métiers
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Le poste est situé à Dammarie-les-Lys
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.