Agent élections et état-civil
Offre n° O077250127000931
Publiée le 27/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
54 rue Jean Jaures, Montereau-Fault-Yonne (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
28/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 040 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique.
Dotée de nombreux services publics, 8 groupes scolaires réhabilités et activités périscolaires, des équipements sportifs et culturels de qualité notamment un grand théâtre « Majestic » de 700 et 1300 places, des dispositifs innovants tels que la Digitale Académie (tiers lieu d'enseignement supérieur), un tissu associatif développé, elle offre un cadre de vie agréable (parcs et activités de plein air).
La ville de Montereau-Fault-Yonne propose également une offre de santé de qualité sur son territoire avec deux pôles médicaux pluridisciplinaires.
La Mairie de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) agent(e) élections et état civil pour la direction de l’administration générale.
Dotée de nombreux services publics, 8 groupes scolaires réhabilités et activités périscolaires, des équipements sportifs et culturels de qualité notamment un grand théâtre « Majestic » de 700 et 1300 places, des dispositifs innovants tels que la Digitale Académie (tiers lieu d'enseignement supérieur), un tissu associatif développé, elle offre un cadre de vie agréable (parcs et activités de plein air).
La ville de Montereau-Fault-Yonne propose également une offre de santé de qualité sur son territoire avec deux pôles médicaux pluridisciplinaires.
La Mairie de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) agent(e) élections et état civil pour la direction de l’administration générale.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) à la directrice de l’administration générale, vous assurerez les missions suivantes :
I. Élections
- Tenir et mettre à jour les listes électorales
- Organiser et préparer la Commission de contrôle des listes électorales
- Préparer et organiser les élections (prud’homales, présidentielles, municipales, législatives, référendum …). Cette préparation consiste notamment à effectuer les inscriptions, préparer les machines à voter, gérer les procurations, préparer et tenir les bureaux de vote, établir les procès-verbaux….
- Établir le jury d’Assises
- Organiser la Journée citoyenne
- Accompagner les partenaires internes dans la mise en œuvre de leurs projets, notamment par la transmission de données
II. Etat-civil
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et accompagner les administrés dans la délivrance des différents actes d’état-civil (naissance, mariage, décès, passeport, CNI …)
- Traiter les demandes des administrés
- Assurer la tenue des registres d’état-civil
Effectuer toutes missions relatives au bon fonctionnement du service
TYPE D'EMPLOI ET REMUNERATION :
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle – en contrat aidé (être inscrit(e) comme demandeur d’emploi et vous rapprocher de votre conseiller-ère pour vérifier votre éligibilité à ce type de contrat)
Temps de travail : temps complet (sur la base de 38h00 par semaine) - 25 jours de congés annuels et 17 jours de RTT
Grade : rédacteur territorial (catégorie B)
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- 13ème mois
- Participation employeur mutuelle et prévoyance
Contraintes
- Horaires décalés (ponctuellement le midi et le soir)
- Adaptabilité lors des amplitudes de travail non régulières (pics d’activité liés à la clôture des listes électorales, à la préparation des scrutins électoraux, des permanences du samedi matin)
- Présence en période d’élection
- Permanence état-civil le samedi selon rotation
- Permanence 1 semaine sur 2 le Mardi jusqu’à 20h00
- Grande discrétion / Disponibilité / Travail sur écran quotidien
I. Élections
- Tenir et mettre à jour les listes électorales
- Organiser et préparer la Commission de contrôle des listes électorales
- Préparer et organiser les élections (prud’homales, présidentielles, municipales, législatives, référendum …). Cette préparation consiste notamment à effectuer les inscriptions, préparer les machines à voter, gérer les procurations, préparer et tenir les bureaux de vote, établir les procès-verbaux….
- Établir le jury d’Assises
- Organiser la Journée citoyenne
- Accompagner les partenaires internes dans la mise en œuvre de leurs projets, notamment par la transmission de données
II. Etat-civil
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et accompagner les administrés dans la délivrance des différents actes d’état-civil (naissance, mariage, décès, passeport, CNI …)
- Traiter les demandes des administrés
- Assurer la tenue des registres d’état-civil
Effectuer toutes missions relatives au bon fonctionnement du service
TYPE D'EMPLOI ET REMUNERATION :
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle – en contrat aidé (être inscrit(e) comme demandeur d’emploi et vous rapprocher de votre conseiller-ère pour vérifier votre éligibilité à ce type de contrat)
Temps de travail : temps complet (sur la base de 38h00 par semaine) - 25 jours de congés annuels et 17 jours de RTT
Grade : rédacteur territorial (catégorie B)
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- 13ème mois
- Participation employeur mutuelle et prévoyance
Contraintes
- Horaires décalés (ponctuellement le midi et le soir)
- Adaptabilité lors des amplitudes de travail non régulières (pics d’activité liés à la clôture des listes électorales, à la préparation des scrutins électoraux, des permanences du samedi matin)
- Présence en période d’élection
- Permanence état-civil le samedi selon rotation
- Permanence 1 semaine sur 2 le Mardi jusqu’à 20h00
- Grande discrétion / Disponibilité / Travail sur écran quotidien
Profils recherchés
- Connaissance et application de la législation en vigueur afférente aux diverses compétences du service en matière État civil / Élections (politiques et professionnelles)
- Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
- Connaissance des techniques de secrétariat (classement, archivage, organisation et gestion du temps, …)
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
- Connaissance technique de communication
- Solide expérience de l’accueil du public
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Organisation du travail dans le respect des délais fixés
- Capacité à s’adapter à des tâches et des environnements de travail divers, et dans l’urgence, savoir gérer les priorités
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
- Connaissance des techniques de secrétariat (classement, archivage, organisation et gestion du temps, …)
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
- Connaissance technique de communication
- Solide expérience de l’accueil du public
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Organisation du travail dans le respect des délais fixés
- Capacité à s’adapter à des tâches et des environnements de travail divers, et dans l’urgence, savoir gérer les priorités
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0164704400
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. James CHERON
54 rue Jean Jaures
77875 MONTEREAU CEDEX
M. James CHERON
54 rue Jean Jaures
77875 MONTEREAU CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.