Responsable Administratif et Financier H/F
Offre n° O077250116000142
Publiée le 16/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Centre communal d’action sociale (CCAS) a pour missions : l’accueil, l’écoute, l’information, et l'orientation des administrés de la commune.
Située à 30 min de Paris Gare du Nord (RER B) et à 15 min de l’aéroport Charles de Gaulle, Villeparisis (77) propose à ses près de 27 000 habitants, un cadre de vie agréable. La Ville est engagée dans une politique ambitieuse en matière de démocratie participative et de protection de l’environnement. Marqué par l’héritage et le passage de Victor Vasarely, Villeparisis est un grand « village » à taille humaine, urbanisé essentiellement de pavillons et de petits ensembles.
Rejoignez notre équipe de professionnels compétents et motivés au service d’un territoire riche en opportunités.
Villeparisis est la 5e ville la plus peuplée de la communauté d’agglomération de Roissy Pays de France et 6e ville de Seine-et-Marne.
Située à 30 min de Paris Gare du Nord (RER B) et à 15 min de l’aéroport Charles de Gaulle, Villeparisis (77) propose à ses près de 27 000 habitants, un cadre de vie agréable. La Ville est engagée dans une politique ambitieuse en matière de démocratie participative et de protection de l’environnement. Marqué par l’héritage et le passage de Victor Vasarely, Villeparisis est un grand « village » à taille humaine, urbanisé essentiellement de pavillons et de petits ensembles.
Rejoignez notre équipe de professionnels compétents et motivés au service d’un territoire riche en opportunités.
Villeparisis est la 5e ville la plus peuplée de la communauté d’agglomération de Roissy Pays de France et 6e ville de Seine-et-Marne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie de Villeparisis 32 rue de Ruze (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
17/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située à 30 min de Paris Gare du Nord (RER B) et à 15 min de l'aéroport Charles de Gaulle, Villeparisis (77) propose à ses près de 27 000 habitants, un cadre de vie agréable. La Ville est engagée dans une politique ambitieuse en matière de démocratie participative et de protection de l'environnement. Marqué par l'héritage et le passage de Victor Vasarely, Villeparisis est un grand " village " à taille humaine, urbanisé essentiellement de pavillons et de petits ensembles.
Rejoignez notre équipe de professionnels compétents et motivés au service d'un territoire riche en opportunités.
Villeparisis est la 5e ville la plus peuplée de la communauté d'agglomération de Roissy Pays de France et 6e ville de Seine-et-Marne.
Dans le cadre de la politique d'Action Sociale de la Municipalité, a la responsabilité d'assurer l'organisation administrative et financière de l'ensemble des Services du C.C.A.S. en lien avec la Direction du C.C.A.S. et les élus du secteur.
Rejoignez notre équipe de professionnels compétents et motivés au service d'un territoire riche en opportunités.
Villeparisis est la 5e ville la plus peuplée de la communauté d'agglomération de Roissy Pays de France et 6e ville de Seine-et-Marne.
Dans le cadre de la politique d'Action Sociale de la Municipalité, a la responsabilité d'assurer l'organisation administrative et financière de l'ensemble des Services du C.C.A.S. en lien avec la Direction du C.C.A.S. et les élus du secteur.
Missions / conditions d'exercice
Suivi de la gestion administrative et budgétaire de l'ensemble du C.C.A.S.
- Suivi des projets menés par le Directeur et les élus : Planification réunions / Suivi décisions et calendrier des actions / établissements comptes-rendus, courriers réponses, arrêtés, notes... Information sur l'avancement des dossiers
- Suivi de dossiers administratifs : Contrats / Conventions / Délais de renouvellement / Budget / Délais de vote
- Préparation des Conseils d'Administration du C.C.A.S.: Programmation dates délais d'envoi / Élaboration de l'ordre du jour / Rédaction de rapports de présentation et du compte-rendu / Suivi établissement des délibérations.
- Responsable du budget et des procédures comptables (contacts Services Financiers/ Trésorerie...) en lien avec le comptable du C.C.A.S.
- Suppléant de la Régie d'Avances du C.C.A.S.
- Mise en place de tableaux de bord
Encadrement de l'équipe secrétariat et comptabilité
- organisation et suivi des missions confiées, soutien technique,
- tenue / planification des congés,
- évaluations annuelles avec propositions de formations,
- supervision de la prestation portage de repas,
Coordination au sein des délégations du C.C.A.S.
- Centralisation, relais d'informations et point sur les dossiers en cours avec le Directeur du C.C.A.S., les responsables des autres services du C.C.A.S, les élus du secteur.
* Participation aux réunions extérieures en rapport avec les aspects contractuels du C.C.A.S.
* Participation à certaines manifestations du C.C.A.S.
* Information vers les services mairie et partenaires extérieurs sur l'avancement des différents dossiers et projets du secteur, au côté de la Direction.
* Accueil de stagiaires
- Suivi des projets menés par le Directeur et les élus : Planification réunions / Suivi décisions et calendrier des actions / établissements comptes-rendus, courriers réponses, arrêtés, notes... Information sur l'avancement des dossiers
- Suivi de dossiers administratifs : Contrats / Conventions / Délais de renouvellement / Budget / Délais de vote
- Préparation des Conseils d'Administration du C.C.A.S.: Programmation dates délais d'envoi / Élaboration de l'ordre du jour / Rédaction de rapports de présentation et du compte-rendu / Suivi établissement des délibérations.
- Responsable du budget et des procédures comptables (contacts Services Financiers/ Trésorerie...) en lien avec le comptable du C.C.A.S.
- Suppléant de la Régie d'Avances du C.C.A.S.
- Mise en place de tableaux de bord
Encadrement de l'équipe secrétariat et comptabilité
- organisation et suivi des missions confiées, soutien technique,
- tenue / planification des congés,
- évaluations annuelles avec propositions de formations,
- supervision de la prestation portage de repas,
Coordination au sein des délégations du C.C.A.S.
- Centralisation, relais d'informations et point sur les dossiers en cours avec le Directeur du C.C.A.S., les responsables des autres services du C.C.A.S, les élus du secteur.
* Participation aux réunions extérieures en rapport avec les aspects contractuels du C.C.A.S.
* Participation à certaines manifestations du C.C.A.S.
* Information vers les services mairie et partenaires extérieurs sur l'avancement des différents dossiers et projets du secteur, au côté de la Direction.
* Accueil de stagiaires
Profils recherchés
Les savoirs :
* Connaissance des principes de gestion budgétaire et de comptabilité,
* Maîtrise des nomenclatures M22 et M57
* Connaissance en droit public, du fonctionnement des collectivités territoriales, des politiques publiques .
Les savoir-faire :
* Qualité rédactionnelles
* Maîtrise de l'outil informatique (Word/Excel), des logiciels métiers (CIRIL)
Savoir être :
* Sens de l'organisation, rigueur,
* Disponibilité,
* Aptitude à travailler en équipe,
* Sens de la communication, diplomatie.
Horaires administratifs : 37h30 // 5 jours par semaine
Samedi matin : 8 h 30 - 12 h 00 (le 1er et le 3ème de chaque mois) par roulement.
Contraintes particulières et conditions d'exercice :
* Possibilité de travailler hors des horaires préalablement établis, selon les nécessités du service (Conseil d'Administration...)
* Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE + CIA), 13ème mois
* Politique dynamique de formation (Plan de formation triennal, accès aux préparations concours, programmation INTERNE)
* Possibilité d'activités sportives et chorale du personnel gratuites sur le temps du midi
* Adhésion amicale du personnel
* Congés annuels et RTT
* Possibilité de télétravail (1 jour par semaine hors vacances scolaires sous conditions)
* Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
* Possibilité de participation mutuelles santé et prévoyances labélisées
* Restaurant communal
Poste à pourvoir en mai 2025.
* Connaissance des principes de gestion budgétaire et de comptabilité,
* Maîtrise des nomenclatures M22 et M57
* Connaissance en droit public, du fonctionnement des collectivités territoriales, des politiques publiques .
Les savoir-faire :
* Qualité rédactionnelles
* Maîtrise de l'outil informatique (Word/Excel), des logiciels métiers (CIRIL)
Savoir être :
* Sens de l'organisation, rigueur,
* Disponibilité,
* Aptitude à travailler en équipe,
* Sens de la communication, diplomatie.
Horaires administratifs : 37h30 // 5 jours par semaine
Samedi matin : 8 h 30 - 12 h 00 (le 1er et le 3ème de chaque mois) par roulement.
Contraintes particulières et conditions d'exercice :
* Possibilité de travailler hors des horaires préalablement établis, selon les nécessités du service (Conseil d'Administration...)
* Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE + CIA), 13ème mois
* Politique dynamique de formation (Plan de formation triennal, accès aux préparations concours, programmation INTERNE)
* Possibilité d'activités sportives et chorale du personnel gratuites sur le temps du midi
* Adhésion amicale du personnel
* Congés annuels et RTT
* Possibilité de télétravail (1 jour par semaine hors vacances scolaires sous conditions)
* Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
* Possibilité de participation mutuelles santé et prévoyances labélisées
* Restaurant communal
Poste à pourvoir en mai 2025.
Contact et modalités de candidature
Contact
01 64 67 52 36
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
à Monsieur le Président du CCAS
Mairie de Villeparisis 32 rue de Ruze
77270 VILLEPARISIS
Ou par mail : drh@mairie-villeparisis.fr
à Monsieur le Président du CCAS
Mairie de Villeparisis 32 rue de Ruze
77270 VILLEPARISIS
Ou par mail : drh@mairie-villeparisis.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.