Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O077250109001141
Publiée le 09/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
L'intérim devient une nouvelle porte d'entrée dans la fonction publique territoriale et un nouveau levier de recrutement pour les collectivités territoriales et établissements publics ayant des besoins temporaires.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
32 Rue de Ruze, Villeparisis (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
1 853,87 €
Descriptif de l'emploi
L'intérim devient une nouvelle porte d'entrée dans la fonction publique territoriale et un nouveau levier de recrutement pour les collectivités territoriales et établissements publics ayant des besoins temporaires.
Dans ce cadre, la mission Intérim territorial recherche des agents d'état civil afin d'intervenir, selon les besoins, auprès des collectivités et établissements publics de Seine-et-Marne.
Que vous soyez demandeur d'emploi, jeune diplômé(e), retraité(e), agent territorial à temps non complet ou en disponibilité, saisissez l'opportunité d'enrichir votre parcours et de découvrir l'engagement au sein d'une collectivité territoriale.
Vous êtes disponible, mobile, à la recherche d'un emploi, vous êtes motivé, autonome et vous souhaitez réaliser des missions près de chez vous : intégrez notre vivier de candidats à l'intérim !
Dans ce cadre, la mission Intérim territorial recherche des agents d'état civil afin d'intervenir, selon les besoins, auprès des collectivités et établissements publics de Seine-et-Marne.
Que vous soyez demandeur d'emploi, jeune diplômé(e), retraité(e), agent territorial à temps non complet ou en disponibilité, saisissez l'opportunité d'enrichir votre parcours et de découvrir l'engagement au sein d'une collectivité territoriale.
Vous êtes disponible, mobile, à la recherche d'un emploi, vous êtes motivé, autonome et vous souhaitez réaliser des missions près de chez vous : intégrez notre vivier de candidats à l'intérim !
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Au sein d'une commune, d'un établissement public, vous êtes rattaché(e) au service Affaires Générales / Guichet Unique :
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil :
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.).
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies.
- Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.).
- Signaler le caractère inopportun d'un prénom.
Accueil et renseignement du public :
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil.
- Expliquer l'indivisibilité de la filiation.
- Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil.
Établissement des dossiers de mariage :
- Auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel.
- Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine.
- Coopérer avec des traducteurs et traductrices assermentés.
- Établir, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur affichage.
- Préparer et remettre aux mariés le livret de famille.
- Inscrire le mariage dans le registre.
Tenue administrative des registres d'état civil :
- Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits.
- Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés.
- Rédiger des mentions et des courriers.
Au sein d'une commune, d'un établissement public, vous êtes rattaché(e) au service Affaires Générales / Guichet Unique :
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil :
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.).
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies.
- Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.).
- Signaler le caractère inopportun d'un prénom.
Accueil et renseignement du public :
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil.
- Expliquer l'indivisibilité de la filiation.
- Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil.
Établissement des dossiers de mariage :
- Auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel.
- Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine.
- Coopérer avec des traducteurs et traductrices assermentés.
- Établir, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur affichage.
- Préparer et remettre aux mariés le livret de famille.
- Inscrire le mariage dans le registre.
Tenue administrative des registres d'état civil :
- Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits.
- Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés.
- Rédiger des mentions et des courriers.
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES :
- Vous possédez une expérience dans les procédures administratives de délivrance des actes d'état civil ;
- Vous connaissez les conventions internationales sur la délivrance des actes ;
- Vous connaissez les règles communes à la rédaction des actes ;
- Vous connaissez le cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants ainsi que la Législation sur l'autorité parentale et la transmission du nom ;
- La maîtrise du progiciel de gestion de l'état civil serait un plus.
QUALITÉS REQUISES :
- Vous possédez des compétences aux techniques d'accueil et de régulation ;
- Vous disposez de qualités relationnelles et d'écoute ;
- Vous possédez des techniques rédactionnelles administratives ;
- Vous faites preuve de discrétion ;
- Vous avez le sens du service public.
- Vous possédez une expérience dans les procédures administratives de délivrance des actes d'état civil ;
- Vous connaissez les conventions internationales sur la délivrance des actes ;
- Vous connaissez les règles communes à la rédaction des actes ;
- Vous connaissez le cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants ainsi que la Législation sur l'autorité parentale et la transmission du nom ;
- La maîtrise du progiciel de gestion de l'état civil serait un plus.
QUALITÉS REQUISES :
- Vous possédez des compétences aux techniques d'accueil et de régulation ;
- Vous disposez de qualités relationnelles et d'écoute ;
- Vous possédez des techniques rédactionnelles administratives ;
- Vous faites preuve de discrétion ;
- Vous avez le sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164141705
Informations complémentaires
RÉMUNÉRATION :
Cadres d'emplois correspondants : Adjoints administratifs (C)
Vous percevrez :
- Une rémunération forfaitaire à partir de 1 853,87 € (cat C), bruts/mois selon votre profil et le cadre d'emplois de la mission intérimaire ;
- L'indemnité de congés payés et l'indemnité de précarité le cas échéant ;
- Une indemnité de panier repas par jour travaillé si le repas n'est pas fourni par la collectivité ou l'établissement d'accueil ;
- Un forfait déplacement (si plus de 10 kms parcourus entre la commune de résidence et la commune de la collectivité).
Cadres d'emplois correspondants : Adjoints administratifs (C)
Vous percevrez :
- Une rémunération forfaitaire à partir de 1 853,87 € (cat C), bruts/mois selon votre profil et le cadre d'emplois de la mission intérimaire ;
- L'indemnité de congés payés et l'indemnité de précarité le cas échéant ;
- Une indemnité de panier repas par jour travaillé si le repas n'est pas fourni par la collectivité ou l'établissement d'accueil ;
- Un forfait déplacement (si plus de 10 kms parcourus entre la commune de résidence et la commune de la collectivité).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.