Agent de gestion administrative et financière
Offre n° O077250103000529
Publiée le 03/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
43 Boulevard du Maréchal Joffre, Fontainebleau (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, poste à 100% à hauteur de 38h45 hebdomadaire, sport santé agent sur la pause méridienne, CNAS.
Descriptif de l'emploi
Agent de gestion administrative et financière rattaché au service administration générale du CCAS
Missions / conditions d'exercice
Missions Principales :
Gestion administrative
- Participer, éditer et envoyer des rapports, documents, courriers, etc.
- Gérer les dossiers de demandes de subventions des associations.
- Saisir, reprographier, trier, classer et mettre sous pli.
- Gérer le courrier et les réponses ad hoc.
- Traiter et suivre les courriers, les contrats, les devis et autres des fournisseurs et prestataires.
- Assurer les tâches administratives relatives au bon fonctionnement du CCAS.
Gestion financière
- Être le régisseur principal de différentes régies (maison de l'enfance, portage de repas, service des aides à domicile, etc.).
- Etablir les facturations mensuelles des usagers via les différents logiciels de facturation.
- Gérer les régies de recettes (encaissement, préparation et dépôt, traitement des impayés des usagers, établissement des certificats administratifs, etc.).
- Titrer mensuellement les recettes et les suivre, en lien avec le service finances de la Ville.
- Saisir les budgets prévisionnels dans le logiciel.
- Établir les bons de commandes et liquider les factures.
- Contrôler les factures en lien avec service finances de la Ville.
- Contrôler les engagements non soldés.
- Clôturer les budgets en lien avec service finances de la Ville.
Gestion administrative
- Participer, éditer et envoyer des rapports, documents, courriers, etc.
- Gérer les dossiers de demandes de subventions des associations.
- Saisir, reprographier, trier, classer et mettre sous pli.
- Gérer le courrier et les réponses ad hoc.
- Traiter et suivre les courriers, les contrats, les devis et autres des fournisseurs et prestataires.
- Assurer les tâches administratives relatives au bon fonctionnement du CCAS.
Gestion financière
- Être le régisseur principal de différentes régies (maison de l'enfance, portage de repas, service des aides à domicile, etc.).
- Etablir les facturations mensuelles des usagers via les différents logiciels de facturation.
- Gérer les régies de recettes (encaissement, préparation et dépôt, traitement des impayés des usagers, établissement des certificats administratifs, etc.).
- Titrer mensuellement les recettes et les suivre, en lien avec le service finances de la Ville.
- Saisir les budgets prévisionnels dans le logiciel.
- Établir les bons de commandes et liquider les factures.
- Contrôler les factures en lien avec service finances de la Ville.
- Contrôler les engagements non soldés.
- Clôturer les budgets en lien avec service finances de la Ville.
Profils recherchés
* Compétences :
- Capacité à vérifier et contrôler les informations,
- Capacité rédactionnelle,
- Maitrise de soi,
- Rigueur,
- Discrétion et respect du devoir de confidentialité,
- Polyvalence et esprit d'équipe.
* Diplôme(s) / Expérience :
- Expérience souhaitée dans le secteur administratif.
* Connaissances :
- Bureautique,
- Comptabilité,
- Finances publiques.
- Capacité à vérifier et contrôler les informations,
- Capacité rédactionnelle,
- Maitrise de soi,
- Rigueur,
- Discrétion et respect du devoir de confidentialité,
- Polyvalence et esprit d'équipe.
* Diplôme(s) / Expérience :
- Expérience souhaitée dans le secteur administratif.
* Connaissances :
- Bureautique,
- Comptabilité,
- Finances publiques.
Contact et modalités de candidature
Contact
0177038181
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
CCAS
43 bd du Maréchal Joffre
77303 FONTAINEBLEAU CEDEX
CCAS
43 bd du Maréchal Joffre
77303 FONTAINEBLEAU CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.