ASSISTANT(E) AU DIRECTEUR DES SERVICES TECHNIQUES (h/f)
Offre n° O077250103000159
Publiée le 03/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 Place Michel HOUEL, Crécy-la-Chapelle (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques, vous serez chargé de la coordination et
de l'animation de l'ensemble de la régie municipale espaces verts, voirie, bâtiment, fêtes et
cérémonies, des travaux sur le domaine public et dans les bâtiments communaux. Secrétariat
du service (accueil, bureautique, gestion de l'agenda, des appels téléphoniques, du courrier,
classement …) et de l'ensemble des dossiers techniques, de leur suivi administratif et des
agendas des projets.
de l'animation de l'ensemble de la régie municipale espaces verts, voirie, bâtiment, fêtes et
cérémonies, des travaux sur le domaine public et dans les bâtiments communaux. Secrétariat
du service (accueil, bureautique, gestion de l'agenda, des appels téléphoniques, du courrier,
classement …) et de l'ensemble des dossiers techniques, de leur suivi administratif et des
agendas des projets.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique et téléphonique du service
• Suivi du budget du service (bons de commande, factures…)
• Suivi et traitement des sinistres (bâtiments communaux, mobilier urbain et véhicules)
• Suivi et traitement du tableau des manifestations
• Suivi des agents des services techniques (RH, formations, plannings…)
• Mise en place d'outils de pilotage : tableaux de bord, bilans…
• Suivi des marchés publics, décisions, conventions et contrats en lien avec le service
• Gestion des logiciels et autres supports de travail (parapheurs, Berger Levrault comptabilité,
Orange signal réseaux, Saga éclairage public, Rémocra bornes à incendie avec le SDIS, toutes
les plateformes pour les demandes de subventions (Etat, région, département…), plateforme
de la Préfectture…)
• Instruction et suivi des dossiers de demande de subvention
• Traitement de l'agenda du DST
• Traitement et suivi des arrêtés de voirie
• Préparation des dossiers de commissions de sécurité pour les ERP de la commune
• Assurer la continuité de service lors des absences de la DST
• Rédaction des comptes rendus
• Gestion et préparation des commissions travaux et développement durable
• Suivi du budget du service (bons de commande, factures…)
• Suivi et traitement des sinistres (bâtiments communaux, mobilier urbain et véhicules)
• Suivi et traitement du tableau des manifestations
• Suivi des agents des services techniques (RH, formations, plannings…)
• Mise en place d'outils de pilotage : tableaux de bord, bilans…
• Suivi des marchés publics, décisions, conventions et contrats en lien avec le service
• Gestion des logiciels et autres supports de travail (parapheurs, Berger Levrault comptabilité,
Orange signal réseaux, Saga éclairage public, Rémocra bornes à incendie avec le SDIS, toutes
les plateformes pour les demandes de subventions (Etat, région, département…), plateforme
de la Préfectture…)
• Instruction et suivi des dossiers de demande de subvention
• Traitement de l'agenda du DST
• Traitement et suivi des arrêtés de voirie
• Préparation des dossiers de commissions de sécurité pour les ERP de la commune
• Assurer la continuité de service lors des absences de la DST
• Rédaction des comptes rendus
• Gestion et préparation des commissions travaux et développement durable
Profils recherchés
• Maitrise des outils bureautiques
• Maitrise des techniques de planification
• Connaissances techniques dans les domaines du bâtiment et du domaine public
· Sens de l’organisation
· Qualités relationnelles et d’écoute
· Esprit d’analyse et de synthèse
· Sens du service public
· Réactivité
· Disponibilité et prise d’initiative
· Autonomie et sens des responsabilités
· Polyvalence
• Maitrise des techniques de planification
• Connaissances techniques dans les domaines du bâtiment et du domaine public
· Sens de l’organisation
· Qualités relationnelles et d’écoute
· Esprit d’analyse et de synthèse
· Sens du service public
· Réactivité
· Disponibilité et prise d’initiative
· Autonomie et sens des responsabilités
· Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0164639436
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Mme C. AUTENZIO
3 Place Michel HOUEL
77580 CRECY LA CHAPELLE
drh@crecylachapelle.eu
Mme C. AUTENZIO
3 Place Michel HOUEL
77580 CRECY LA CHAPELLE
drh@crecylachapelle.eu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.