agent du guichet unique - état civil - accueil
Offre n° O077241227000236
Publiée le 27/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de Noisiel située en Seine-et-Marne, 15 781 habitants.
498 agents (360 permanents)
Baignée par la Marne, labellisée Ville d'art et d'histoire, pour son patrimoine industriel lié à l'ancienne chocolaterie Menier, pour son patrimoine vert et son patrimoine architecture contemporaine, elle fait partie du territoire de l'Agglomération Paris-Vallée de la Marne.
498 agents (360 permanents)
Baignée par la Marne, labellisée Ville d'art et d'histoire, pour son patrimoine industriel lié à l'ancienne chocolaterie Menier, pour son patrimoine vert et son patrimoine architecture contemporaine, elle fait partie du territoire de l'Agglomération Paris-Vallée de la Marne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
26 Place Emile Menier, Noisiel (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
12/03/2025
Date limite de candidature
25/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du secteur guichet unique, accueil, régie, vous êtes en charge de l'accueil de la mairie principale, ainsi que des missions liées au guichet unique
Missions / conditions d'exercice
Missions liées à l'accueil de la mairie principale:
* Accueil téléphonique et physique des usagers; orientation des administrés
* Remise de documents (dossier de demande de logement, guide de la commune, demande d'immatriculation, dossier de surendettement, dossier d'aide juridictionnelle, liste des avocats, médailles du travail, attestation d'accueil)
* Mise à jour de la liste téléphonique ;
* Réception des colis ;
* tâches annexes en lien avec les réservations de véhicules du pool, les réservations de salles de réunion, remise de clés, etc
Missions liées au Guichet Unique de la mairie principale:
* Établissement des actes d'état civil (naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom et de prénoms, PACS..)
* Constitution des dossiers de CNI/passeport et remise ;
* Établissement des quotients communaux, inscriptions scolaires et périscolaires durant la période d'inscription ;
* Recensement militaire et inscription sur la liste électorale ;
* Délivrance de divers documents et certification (légalisation de signature, attestation administrative, etc ...) ;
* Établissement des attestations d'accueil ;
* Polyvalence cimetière (vente concessions, rédactions d'autorisations...)
* Assistance à la célébration des mariages par les élus ;
* Mandataire sous-régie centralisée de recettes
Ponctuellement, permanence paiements en mairie annexe.
* Accueil téléphonique et physique des usagers; orientation des administrés
* Remise de documents (dossier de demande de logement, guide de la commune, demande d'immatriculation, dossier de surendettement, dossier d'aide juridictionnelle, liste des avocats, médailles du travail, attestation d'accueil)
* Mise à jour de la liste téléphonique ;
* Réception des colis ;
* tâches annexes en lien avec les réservations de véhicules du pool, les réservations de salles de réunion, remise de clés, etc
Missions liées au Guichet Unique de la mairie principale:
* Établissement des actes d'état civil (naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom et de prénoms, PACS..)
* Constitution des dossiers de CNI/passeport et remise ;
* Établissement des quotients communaux, inscriptions scolaires et périscolaires durant la période d'inscription ;
* Recensement militaire et inscription sur la liste électorale ;
* Délivrance de divers documents et certification (légalisation de signature, attestation administrative, etc ...) ;
* Établissement des attestations d'accueil ;
* Polyvalence cimetière (vente concessions, rédactions d'autorisations...)
* Assistance à la célébration des mariages par les élus ;
* Mandataire sous-régie centralisée de recettes
Ponctuellement, permanence paiements en mairie annexe.
Profils recherchés
- technicité état-civil
- technicité cimetière
- savoir orienter et répondre aux usagers de façon efficace
- s'adapter aux personnes et à leurs demandes
- amabilité, adaptation et maîtrise de soi
- connaissance de la législation, des procédures et des pièces demandées
- maîtrise de l'informatique et des logiciels
- discrétion, rigueur, sens du travail en équipe
* Assurer sa responsabilité en tant qu'agent officier d'état civil
* Assurer une bonne représentation de la collectivité
* Assurer la satisfaction des administrés par une réponse adaptée à la situation
- technicité cimetière
- savoir orienter et répondre aux usagers de façon efficace
- s'adapter aux personnes et à leurs demandes
- amabilité, adaptation et maîtrise de soi
- connaissance de la législation, des procédures et des pièces demandées
- maîtrise de l'informatique et des logiciels
- discrétion, rigueur, sens du travail en équipe
* Assurer sa responsabilité en tant qu'agent officier d'état civil
* Assurer une bonne représentation de la collectivité
* Assurer la satisfaction des administrés par une réponse adaptée à la situation
Contact et modalités de candidature
Contact
Mme DUBUC responsable recrutement 01 60 37 73 51
Informations complémentaires
PARTICULARITÉS DU POSTE
* Délégation de signature du Maire en tant qu'officier d'état civil
* Présence un samedi matin sur deux environ
* Participation à la célébration des mariages le samedi après-midi en alternance avec les autres membres de l'équipe
Poste à temps complet 36h10 (7 RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de vacances + 13ème mois + amicale du personnel + Participation mutuelle labellisée
Lieu : Mairie principale
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Mathieu VISKOVIC
26 Place Emile Menier
77186 NOISIEL
* Délégation de signature du Maire en tant qu'officier d'état civil
* Présence un samedi matin sur deux environ
* Participation à la célébration des mariages le samedi après-midi en alternance avec les autres membres de l'équipe
Poste à temps complet 36h10 (7 RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de vacances + 13ème mois + amicale du personnel + Participation mutuelle labellisée
Lieu : Mairie principale
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Mathieu VISKOVIC
26 Place Emile Menier
77186 NOISIEL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.