Adjoint administratif
Offre n° O077241220001732
Publiée le 20/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Michel CHEVERRY, Messy (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Gestion de la partie administrative en interne et accueillir et aider les administrés dans leurs démarches.
Missions / conditions d'exercice
Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
Accueil du public
Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général
Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports,…) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas,
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil, comptabilité, etc…)
Assistance à la mise en œuvre et suivi des élections
Gestion de l’Etat civil et du cimetière
Suivi des listes et facturation cantine et périscolaire
Régie scolaire
Gestion de l’agence postale communale (suivi courrier, encaissement)
Accueil du public
Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général
Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports,…) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas,
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil, comptabilité, etc…)
Assistance à la mise en œuvre et suivi des élections
Gestion de l’Etat civil et du cimetière
Suivi des listes et facturation cantine et périscolaire
Régie scolaire
Gestion de l’agence postale communale (suivi courrier, encaissement)
Profils recherchés
Procédures du service et vocabulaire professionnel du service
Logiciels de bureautique, progiciels de gestion
Procédures administratives
Techniques de recherche documentaire
Traitement des dossiers et saisie de documents
Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Planification et suivi
Logiciels de bureautique, progiciels de gestion
Procédures administratives
Techniques de recherche documentaire
Traitement des dossiers et saisie de documents
Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Planification et suivi
Contact et modalités de candidature
Contact
01.78.74.42.42
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Mairie
10 rue Michel CHEVERRY
77410 MESSY
Mairie
10 rue Michel CHEVERRY
77410 MESSY
Adresse de l'employeur
MESSY
>Rue Michel CHEVERRY
77410 MESSY
>Rue Michel CHEVERRY
77410 MESSY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.