Assistant(e) de Direction RH
Offre n° O077241121000195
Publiée le 21/11/2024
Synthèse de l'offre
Située dans le nord de la Seine-et-Marne à 25km à l'est de Paris, la Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire est la 3ème agglomération du département avec 107 949 habitants et 20 communes. Au cœur de la ville nouvelle de Marne-la-Vallée pour les deux tiers de son territoire et sur la rive droite (Nord) de la Marne pour un tiers, cet espace périurbain s'insère dans un bassin de vie de plus 280 000 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue de l'Etang, Bussy-Saint-Martin (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
02/01/2025
Date limite de candidature
31/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’agglomération de Marne et Gondoire, située dans le Parc culturel de Rentilly, cherche à renforcer son équipe en plein développement.
Directement rattachée à la Directrice des Ressources Humaines, vous intervenez sur l’ensemble des missions transversales RH et participez activement aux process de recrutement de la structure et des communes adhérentes.
Directement rattachée à la Directrice des Ressources Humaines, vous intervenez sur l’ensemble des missions transversales RH et participez activement aux process de recrutement de la structure et des communes adhérentes.
Missions / conditions d'exercice
Vos activités principales sont les suivantes :
Vous assistez la DRH et l'adjointe RH en charge du Pôle Recrutement sur l'ensemble des missions liées :
Aux opérations de recrutements :
- Vous diffusez des annonces de recrutement sur les supports adaptés
- Vous réalisez les déclarations légales auprès du centre de gestion
- Vous triez, analyser les candidatures avant transmissions aux services
- Vous apportez une réponse à l’ensemble des candidats
- Vous suivez les process de validations et les échéances
A l’organisation de la Direction :
- Vous assurez le suivi des entrées et des sorties du personnel
- Vous suivez les adhésions des agents au CNAS
- Vous assurez un suivi du courrier entrant et sortant
- Vous participez à la gestion administrative du service (classement et archivage)
- Vous renseignez divers tableaux de suivi des activités du service (télétravail, mutuelle, prévoyance…).
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des agents de la collectivité
Intranet :
- Vous mettez à jour l'intranet de la CAMG et des communes adhérentes (organigrammes des services, notes, formulaires…)
Selon votre profil, vous pourrez être amenés à participer à la gestion des instances :
• Rédaction des notes du bureau communautaire
• Organisation et suivi des réunions CST et de la FSSSCT (ordres du jour et les convocations, rédaction et diffusion de comptes rendus.
Vous pourrez être également amené(e) à valider les formations des agents et à gérer les conventions des stagiaires écoles en suppléance de la chargée de formation et à intervenir en support de l’équipe Gestion Paie/carrières.
Vous contribuez aux projets transversaux de la Direction.
Vous vous tenez à jour des évolutions réglementaires en matière RH.
Vous assistez la DRH et l'adjointe RH en charge du Pôle Recrutement sur l'ensemble des missions liées :
Aux opérations de recrutements :
- Vous diffusez des annonces de recrutement sur les supports adaptés
- Vous réalisez les déclarations légales auprès du centre de gestion
- Vous triez, analyser les candidatures avant transmissions aux services
- Vous apportez une réponse à l’ensemble des candidats
- Vous suivez les process de validations et les échéances
A l’organisation de la Direction :
- Vous assurez le suivi des entrées et des sorties du personnel
- Vous suivez les adhésions des agents au CNAS
- Vous assurez un suivi du courrier entrant et sortant
- Vous participez à la gestion administrative du service (classement et archivage)
- Vous renseignez divers tableaux de suivi des activités du service (télétravail, mutuelle, prévoyance…).
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des agents de la collectivité
Intranet :
- Vous mettez à jour l'intranet de la CAMG et des communes adhérentes (organigrammes des services, notes, formulaires…)
Selon votre profil, vous pourrez être amenés à participer à la gestion des instances :
• Rédaction des notes du bureau communautaire
• Organisation et suivi des réunions CST et de la FSSSCT (ordres du jour et les convocations, rédaction et diffusion de comptes rendus.
Vous pourrez être également amené(e) à valider les formations des agents et à gérer les conventions des stagiaires écoles en suppléance de la chargée de formation et à intervenir en support de l’équipe Gestion Paie/carrières.
Vous contribuez aux projets transversaux de la Direction.
Vous vous tenez à jour des évolutions réglementaires en matière RH.
Profils recherchés
Vous avez une appétence pour les ressources humaines et les procédures administratives.
Une connaissance du statut de la fonction publique et du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus.
Vous aimez travailler en équipe et en transversalité, et savez également faire preuve d’adaptabilité d'autonomie et de discrétion.
Vous êtes doté(e) d’un réel sens relationnel, êtes rigoureux(se) et organisé(e).
Conditions d’exercices du poste et avantages :
- Lieu d’exercice : Parc culturel de Rentilly
- Emploi permanent à temps complet
- Poste sédentaire, horaires réguliers (36h36 hebdomadaires)
- 10 jours d’ARTT
- Tickets restaurant
- Adhésion au CNAS
- Forfait mobilité durable (vélo)
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Une connaissance du statut de la fonction publique et du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus.
Vous aimez travailler en équipe et en transversalité, et savez également faire preuve d’adaptabilité d'autonomie et de discrétion.
Vous êtes doté(e) d’un réel sens relationnel, êtes rigoureux(se) et organisé(e).
Conditions d’exercices du poste et avantages :
- Lieu d’exercice : Parc culturel de Rentilly
- Emploi permanent à temps complet
- Poste sédentaire, horaires réguliers (36h36 hebdomadaires)
- 10 jours d’ARTT
- Tickets restaurant
- Adhésion au CNAS
- Forfait mobilité durable (vélo)
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Contact et modalités de candidature
Contact
0160354367
Informations complémentaires
Envoyer Lettre de motivation et CV
Service des Resssources Humaines
Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire
Monsieur le Président de Marne et Gondoire
Domaine de Rentilly - 1 Rue de l'Etang - CS 20069 Bussy Saint Martin
77603 MARNE LA VALLEE CEDEX 03
ou par mail : recrutement@marneetgondoire.fr
Service des Resssources Humaines
Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire
Monsieur le Président de Marne et Gondoire
Domaine de Rentilly - 1 Rue de l'Etang - CS 20069 Bussy Saint Martin
77603 MARNE LA VALLEE CEDEX 03
ou par mail : recrutement@marneetgondoire.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.