Assistant ou Assistante administrative
Offre n° O077241107000760
Publiée le 07/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Vaux-le-Pénil est une commune de Seine-et-Marne, située à moins de 50 km au sud de Paris, facilement accessible grâce à l'A5 et la D605. Elle bénéficie aussi d'une desserte en transports en commun qui la relie notamment à Melun en 25 mn, la ville chef-lieu du Département.
« Ville à la campagne » qui a su maîtriser son urbanisation, Vaux-le-Pénil offre à ses 12 000 habitants un cadre de vie verdoyant et apprécié aussi pour ses bords de Seine.
Ville dynamique, Vaux-le-Pénil accueille sur son territoire le second parc d'activités du Département avec ses 400 entreprises et plus de 6000 salariés.
Vaux-le-Pénil est aussi une ville attractive, grâce à ses nombreux commerces de proximité, ses équipements dédiés à la petite enfance (halte-garderie, crèches), ses établissements scolaires (écoles primaires, collège, lycée), ses équipements sportifs, culturels (une école de musique et un cinéma notamment) et de loisirs ainsi qu'un tissu associatif dense et diversifié.
« Ville à la campagne » qui a su maîtriser son urbanisation, Vaux-le-Pénil offre à ses 12 000 habitants un cadre de vie verdoyant et apprécié aussi pour ses bords de Seine.
Ville dynamique, Vaux-le-Pénil accueille sur son territoire le second parc d'activités du Département avec ses 400 entreprises et plus de 6000 salariés.
Vaux-le-Pénil est aussi une ville attractive, grâce à ses nombreux commerces de proximité, ses équipements dédiés à la petite enfance (halte-garderie, crèches), ses établissements scolaires (écoles primaires, collège, lycée), ses équipements sportifs, culturels (une école de musique et un cinéma notamment) et de loisirs ainsi qu'un tissu associatif dense et diversifié.
Lieu de travail
8 rue des Carouges, Vaux-le-Pénil (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
1700 à 2000 € net en fonction de l'expérience
Descriptif de l'emploi
Service : Administration Générale
Sous l'autorité du/ou de la responsable du service secrétariat général, l'assistant(e) de gestion administrative coordonne la gestion des activités administratives de la municipalité.
Ce poste à vocation à assister le/la responsable du service pleinement dans son action quotidienne et à contribuer plus largement à la bonne organisation de l’administration.
Sous l'autorité du/ou de la responsable du service secrétariat général, l'assistant(e) de gestion administrative coordonne la gestion des activités administratives de la municipalité.
Ce poste à vocation à assister le/la responsable du service pleinement dans son action quotidienne et à contribuer plus largement à la bonne organisation de l’administration.
Missions / conditions d'exercice
* Gestion des doléances
• Réceptionne les doléances et sollicite les services compétents
• Elabore les réponses en concertation avec les services
• Assure le suivi des doléances
*Secrétariat général
• Accueil téléphonique et physique au secrétariat
• Enregistrement des courriers du secrétariat général
• Gestion et suivi des courriers et mails du secrétariat général
• Participation à la mise en place des réunions : préparation du matériel de visioconférence, envoi des convocations, préparation des fonds de dossiers
• Organisation des astreintes élus
• Rédaction de compte-rendu
• Gestion des parapheurs
• Classement et archivage des dossiers
*Participation à la gestion du budget du secrétariat général
• Participation à la préparation du budget du secrétariat général, demande de devis, établissement des bons de commande, gestion des fournitures, …
*Gestion des archives et des abonnements presse
• Relation avec les prestataires, information en interne, suivi
• Renfort pendant les élections
• Gestion des agendas du Maire et du Directeur Général des Services
• Réceptionne les doléances et sollicite les services compétents
• Elabore les réponses en concertation avec les services
• Assure le suivi des doléances
*Secrétariat général
• Accueil téléphonique et physique au secrétariat
• Enregistrement des courriers du secrétariat général
• Gestion et suivi des courriers et mails du secrétariat général
• Participation à la mise en place des réunions : préparation du matériel de visioconférence, envoi des convocations, préparation des fonds de dossiers
• Organisation des astreintes élus
• Rédaction de compte-rendu
• Gestion des parapheurs
• Classement et archivage des dossiers
*Participation à la gestion du budget du secrétariat général
• Participation à la préparation du budget du secrétariat général, demande de devis, établissement des bons de commande, gestion des fournitures, …
*Gestion des archives et des abonnements presse
• Relation avec les prestataires, information en interne, suivi
• Renfort pendant les élections
• Gestion des agendas du Maire et du Directeur Général des Services
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Capacité à identifier et à gérer les diverses demandes
- Capacité à gérer les situations conflictuelles
- Capacité à identifier et à gérer les diverses demandes
- Rigueur dans l'application et réactivité
- Maitrise de l'outil informatique
Savoir être :
- Développer un esprit de service public
- Être doté d'un bon sens de relationnel
- Faire preuve de discrétion
- Observer le droit de réserve et le secret professionnel
- Connaissance de l'environnement territorial,
- Connaissances sur le statut de la fonction publique notamment dans le cadre réglementaire et les procédures liées à la gestion du temps de travail
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Capacité à identifier et à gérer les diverses demandes
- Capacité à gérer les situations conflictuelles
- Capacité à identifier et à gérer les diverses demandes
- Rigueur dans l'application et réactivité
- Maitrise de l'outil informatique
Savoir être :
- Développer un esprit de service public
- Être doté d'un bon sens de relationnel
- Faire preuve de discrétion
- Observer le droit de réserve et le secret professionnel
- Connaissance de l'environnement territorial,
- Connaissances sur le statut de la fonction publique notamment dans le cadre réglementaire et les procédures liées à la gestion du temps de travail
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Contact et modalités de candidature
Contact
0164715100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de monsieur le Maire par courrier ou par mail : recrutement@mairie-vaux-le-penil.fr
M. Henri De Meyrignac
8 rue des Carouges
77000 VAUX LE PENIL
M. Henri De Meyrignac
8 rue des Carouges
77000 VAUX LE PENIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.