Agent d'accueil
Offre n° O077241031000349
Publiée le 05/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 rue Benjamin Brunet, Nanteuil-lès-Meaux (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
04/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située à 55 km de Paris et à 19 km de Disneyland Paris, la commune de Nanteuil-lès-Meaux (Communauté d'Agglomération Pays de Meaux) et ses 7 000 habitants conjuguent les atouts de la proximité de la capitale avec les avantages d'un environnement semi-rural préservé. Nanteuil-lès-Meaux est une ville dynamique, aux nombreux projets. Elle bénéficie d'un tissu associatif riche et propose de nombreuses manifestations.
Sous l’autorité de la responsable du service des affaires générales, vous effectuez les missions suivantes :
Sous l’autorité de la responsable du service des affaires générales, vous effectuez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
*Aider à la gestion du service des affaires générales
*Accueil physique et téléphonique des administrés, des entreprises et autres partenaires : accueillir, renseigner, informer et orienter le public, les accompagner dans les démarches administratives,
*Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques vers les différents services municipaux, transmission des informations aux services : Pré-accueil des services : Urbanisme, Scolaire et Périscolaire, Social, Etat Civil et Affaires Générales,
*Encaissement des recettes périscolaires, contrôle et aide à la complétude du dossier à déposer, prise d’inscription aux manifestations évènementielles et encaissement,
*Prise de rendez-vous pour les cartes d’identité/passeports
*Recensement militaire, reconnaissance anticipée, légalisation de signature, certificat de vie….
*Assistance aux élus pour la célébration des mariages et parrainages civils,
*Enregistrement du courrier et distribution aux services,
*Inscription sur les listes électorales, tenue des bureaux de vote, classement et archivage des documents administratifs
*Accueil physique et téléphonique des administrés, des entreprises et autres partenaires : accueillir, renseigner, informer et orienter le public, les accompagner dans les démarches administratives,
*Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques vers les différents services municipaux, transmission des informations aux services : Pré-accueil des services : Urbanisme, Scolaire et Périscolaire, Social, Etat Civil et Affaires Générales,
*Encaissement des recettes périscolaires, contrôle et aide à la complétude du dossier à déposer, prise d’inscription aux manifestations évènementielles et encaissement,
*Prise de rendez-vous pour les cartes d’identité/passeports
*Recensement militaire, reconnaissance anticipée, légalisation de signature, certificat de vie….
*Assistance aux élus pour la célébration des mariages et parrainages civils,
*Enregistrement du courrier et distribution aux services,
*Inscription sur les listes électorales, tenue des bureaux de vote, classement et archivage des documents administratifs
Profils recherchés
*Bonne présentation, sens du service public et qualités relationnelles
*Sens de l’organisation et de la rigueur,
*Connaissance de la réglementation concernant les élections,
*Maitrise des outils bureautiques et progiciels,
*Discrétion, confidentialité, neutralité,
*Ecoute active et conscience professionnelle,
*Transversalité, réactivité et méthodologie,
Permanences un samedi matin sur deux, célébration de mariages
37H50/semaine, 25 congés + 15 RTT,
Rémunération aux conditions statutaires, régime indemnitaire, prime de fin d'année , chèques cadeaux, participation mutuelle/prévoyance.
*Sens de l’organisation et de la rigueur,
*Connaissance de la réglementation concernant les élections,
*Maitrise des outils bureautiques et progiciels,
*Discrétion, confidentialité, neutralité,
*Ecoute active et conscience professionnelle,
*Transversalité, réactivité et méthodologie,
Permanences un samedi matin sur deux, célébration de mariages
37H50/semaine, 25 congés + 15 RTT,
Rémunération aux conditions statutaires, régime indemnitaire, prime de fin d'année , chèques cadeaux, participation mutuelle/prévoyance.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160230610
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Régis SARAZIN
14 rue Benjamin Brunet
77100 NANTEUIL LES MEAUX
M. Régis SARAZIN
14 rue Benjamin Brunet
77100 NANTEUIL LES MEAUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.