Assistant(e) service finances
Offre n° O077241025001175
Publiée le 25/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
16 rue Jean Jaures, Verneuil-l'Étang (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
20/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
• Secrétariat administratif : - missions générales liées au secrétariat de Mairie –
• Comptabilité : - Assistance gestion comptable Budget Général en complément et appui de la responsable comptable - Décompte et gestion des charges particulières liées à la fréquentation extérieure (communes, CC, particuliers) – Marchés, élaboration, suivi et exécution.
• Personnel : Traitement des salaires – Charges sociales et déclarations sociales
• Petite Enfance : - Mise en forme, correction et élaboration des règlements de service et fiches d’inscription – Interventions auprès des familles – Exécution comptable des facturations aux familles (gestion des titres et recettes) et des fournisseurs
• Elaboration et suivi des dossiers d’aides et de subventions et des contrats liés à des prestations de service
• Encaissement régie
• Accueil des administrés en cas de besoin
• Permanence ponctuelle du samedi matin
• Comptabilité : - Assistance gestion comptable Budget Général en complément et appui de la responsable comptable - Décompte et gestion des charges particulières liées à la fréquentation extérieure (communes, CC, particuliers) – Marchés, élaboration, suivi et exécution.
• Personnel : Traitement des salaires – Charges sociales et déclarations sociales
• Petite Enfance : - Mise en forme, correction et élaboration des règlements de service et fiches d’inscription – Interventions auprès des familles – Exécution comptable des facturations aux familles (gestion des titres et recettes) et des fournisseurs
• Elaboration et suivi des dossiers d’aides et de subventions et des contrats liés à des prestations de service
• Encaissement régie
• Accueil des administrés en cas de besoin
• Permanence ponctuelle du samedi matin
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer le suivi de la comptabilité, traitement des salaires sous la responsabilité de la responsable comptable ;
- suivie petite enfance (règlement...) ;
- gestion des marchés publics
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer le suivi de la comptabilité, traitement des salaires sous la responsabilité de la responsable comptable ;
- suivie petite enfance (règlement...) ;
- gestion des marchés publics
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives et comptables
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives et comptables
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0164513377
Informations complémentaires
Transmettre un CV et une lettre de motivation.
Adresse de l'employeur
VERNEUIL L'ETANG
>16 rue Jean Jaures
77390 VERNEUIL L ETANG
>16 rue Jean Jaures
77390 VERNEUIL L ETANG
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.