assistante de gestion administrative polyvalente
Offre n° O077241010000536
Publiée le 10/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Location : Seine-et-Marne
Canton : Mitry-Mory
Arrondissement : Meaux
Canton : Mitry-Mory
Arrondissement : Meaux
Site web de l'employeur
Lieu de travail
rue Saint Antoine, Saint-Pathus (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Assistant(e) de Gestion Administrative polyvalent(e)
Missions / conditions d'exercice
1/ gestion administrative du personnel :
- Suivi des dossiers individuels des agents : création de dossier, déclaration à l'URSSAF, demande des casiers judiciaires, suivi des entrées-sorties
- Gestion et suivi des absences
- Saisie des variables nécessaires à la préparation paie
- Elaboration et suivi des tableaux des charges sociales et des indemnités journalières
2/ Accueil du public :
- Accueil téléphonique et physique des usagers
- Traitement des demandes urgentes, en assurant un service de qualité
3/ Remplacement ponctuel au CCAS (centre communal d'action sociale)
- Intervenir de manière occasionnelle en renfort sur les missions du CCAS.
- Assurer un service continu et une bonne prise en charge des usagers.
- Suivi des dossiers individuels des agents : création de dossier, déclaration à l'URSSAF, demande des casiers judiciaires, suivi des entrées-sorties
- Gestion et suivi des absences
- Saisie des variables nécessaires à la préparation paie
- Elaboration et suivi des tableaux des charges sociales et des indemnités journalières
2/ Accueil du public :
- Accueil téléphonique et physique des usagers
- Traitement des demandes urgentes, en assurant un service de qualité
3/ Remplacement ponctuel au CCAS (centre communal d'action sociale)
- Intervenir de manière occasionnelle en renfort sur les missions du CCAS.
- Assurer un service continu et une bonne prise en charge des usagers.
Profils recherchés
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers administratifs
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
- Bon relationnel
-Polyvalence et capacité d'adaptation pour intervenir sur différentes missions
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
- Bon relationnel
-Polyvalence et capacité d'adaptation pour intervenir sur différentes missions
Contact et modalités de candidature
Contact
0160010173
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. DANTEC Benoît
rue Saint Antoine 77178 ST PATHUS
par mail à responsable.rh@saint-pathus.fr
- Temps complet (sur la base de 35 heures par semaine)
- participation employeur (mutuelle, prévoyance)
- Rémunération statutaire + prime annuelle - COS- CNAS.
M. DANTEC Benoît
rue Saint Antoine 77178 ST PATHUS
par mail à responsable.rh@saint-pathus.fr
- Temps complet (sur la base de 35 heures par semaine)
- participation employeur (mutuelle, prévoyance)
- Rémunération statutaire + prime annuelle - COS- CNAS.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.