Agent en charge de la gestion des Affaires Civiles
Offre n° O077241002001490
Publiée le 02/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Parc du Souvenir E. Fouchard, Chelles (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Emploi à temps plein - Catégorie C
Niveau Bac - Première expérience sur un poste d’accueil
Niveau Bac - Première expérience sur un poste d’accueil
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Sous l’autorité de la Directrice des Affaires civiles et accueil des administrés, L’agent accueille, oriente, renseigne le public dans le respect des règles et consignes de sécurité en vigueur au sein de l’Hôtel de Ville pour l’accueil du public. Au titre de cette mission d’accueil, il est garant de l’image de la collectivité auprès des administrés et veille à assurer un accueil de qualité. Il instruit les demandes relevant du champ d’intervention des Affaires Civiles, dans le respect des procédures établies.
Instruire les demandes administratives : Assurer les inscriptions sur liste électorale, participer à l’organisation des élections • Etablir le recensement citoyen des jeunes dès 16 ans • Recevoir les déclarations relatives à l’état-civil, établir les actes d’état-civil, établir et délivrer les livrets de famille • Enregistrer les Pacs • Constituer les dossiers de mariage, noces d’or, noces de diamant, baptêmes et assister à leur célébration • Faire les rectifications administratives d’état civil • Faire les mentions en marge des actes d’état civil • Enregistrer les changements de prénoms • Enregistrement des demandes COMEDEC • Traiter les demandes funéraires : fermetures de cercueil, crémations, exhumations • Assurer le suivi des dossiers de concessions : achats, renouvellements, inhumations,…• Traiter les demandes diverses en matière d’affaires générales : légalisations de signature, attestations d'accueil, licence de débits de boissons, statuts de syndicats, certificats divers, certifications conformes…• Instruire les demandes de CNI-PASSEPORTS biométriques.
Sous l’autorité de la Directrice des Affaires civiles et accueil des administrés, L’agent accueille, oriente, renseigne le public dans le respect des règles et consignes de sécurité en vigueur au sein de l’Hôtel de Ville pour l’accueil du public. Au titre de cette mission d’accueil, il est garant de l’image de la collectivité auprès des administrés et veille à assurer un accueil de qualité. Il instruit les demandes relevant du champ d’intervention des Affaires Civiles, dans le respect des procédures établies.
Instruire les demandes administratives : Assurer les inscriptions sur liste électorale, participer à l’organisation des élections • Etablir le recensement citoyen des jeunes dès 16 ans • Recevoir les déclarations relatives à l’état-civil, établir les actes d’état-civil, établir et délivrer les livrets de famille • Enregistrer les Pacs • Constituer les dossiers de mariage, noces d’or, noces de diamant, baptêmes et assister à leur célébration • Faire les rectifications administratives d’état civil • Faire les mentions en marge des actes d’état civil • Enregistrer les changements de prénoms • Enregistrement des demandes COMEDEC • Traiter les demandes funéraires : fermetures de cercueil, crémations, exhumations • Assurer le suivi des dossiers de concessions : achats, renouvellements, inhumations,…• Traiter les demandes diverses en matière d’affaires générales : légalisations de signature, attestations d'accueil, licence de débits de boissons, statuts de syndicats, certificats divers, certifications conformes…• Instruire les demandes de CNI-PASSEPORTS biométriques.
Profils recherchés
PROFIL
Connaissance de l’environnement institutionnel • Connaissance du code civil, du code électoral et de la législation funéraire • Connaissance des procédures relatives aux formalités administratives • Connaissance des logiciels métier : Adagio, Mélodie, Recensement citoyen, formalités administratives, logicime • Bonne élocution et facilité orale • Sens du service public • Adaptabilité, polyvalence sur l’ensemble des missions, flexibilité du travail • Sens du travail en équipe • Rigueur administrative et auto contrôle • Savoir travailler en situation de stress • Sens de la médiation en cas de situation de conflit avec un usager.
Connaissance de l’environnement institutionnel • Connaissance du code civil, du code électoral et de la législation funéraire • Connaissance des procédures relatives aux formalités administratives • Connaissance des logiciels métier : Adagio, Mélodie, Recensement citoyen, formalités administratives, logicime • Bonne élocution et facilité orale • Sens du service public • Adaptabilité, polyvalence sur l’ensemble des missions, flexibilité du travail • Sens du travail en équipe • Rigueur administrative et auto contrôle • Savoir travailler en situation de stress • Sens de la médiation en cas de situation de conflit avec un usager.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164728484
Informations complémentaires
Pour candidater :
Adresser Votre CV et lettre de motivation sur https://chelles.candidater.fr à l'attention de :
Monsieur Le Maire - Direction des Ressources Humaines
Adresser Votre CV et lettre de motivation sur https://chelles.candidater.fr à l'attention de :
Monsieur Le Maire - Direction des Ressources Humaines
Adresse de l'employeur
CHELLES
>Parc du Souvenir E. Fouchard
77505 CHELLES CEDEX
>Parc du Souvenir E. Fouchard
77505 CHELLES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.