RESPONSABLE ADMINISTRATIVE D'UN PÔLE DE CONSERVATOIRES
Offre n° O077240430000625
Publiée le 21/10/2024
Synthèse de l'offre
Située en porte d'entrée est de la métropole capitale, la Communauté d'agglomération regroupe les douze communes de Chelles, Pontault-Combault, Champs-sur-Marne, Torcy, Roissy-en-Brie, Noisiel, Lognes, Vaires-sur-Marne, Emerainville, Courtry, Brou-sur-Chantereine et Croissy-Beaubourg, sur un territoire de 96 km2 et 230 000 habitants
Site web de l'employeur
Lieu de travail
5 cours de L'Arche Guédon, Chelles (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le titulaire du poste suit le fonctionnement administratif et financier, logistique et technique de l’établissement :
• Assurer l’organisation des tâches administratives
• Apporter appui et assistance technique à la direction et à l’équipe pédagogique
• Encadrer une équipe de 5 personnes et de plusieurs appariteurs
• Organiser et superviser le travail de l’équipe administrative
• Assurer l’organisation des tâches administratives
• Apporter appui et assistance technique à la direction et à l’équipe pédagogique
• Encadrer une équipe de 5 personnes et de plusieurs appariteurs
• Organiser et superviser le travail de l’équipe administrative
Missions / conditions d'exercice
GESTION ADMINISTRATIVE
• Rédaction des décisions et conventions
• Préparation et organisation des rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations…)
• Gestion des contacts, convocation des jurys et paiement
• Traitement administratif du remplacement des professeurs
• Traitement administratif des vacations des professeurs et appariteurs
• Assure le suivi de toutes les questions d’intendance (suivi des travaux et de l’entretien des bâtiments)
• Rédaction de courriers et notes de synthèse
GESTION FINANCIERE
• Suivi du budget
• Gestion des commandes et des achats
• Etablissement des bons de commandes et certification des factures
• Régisseur d’avances
• Suppléance de la régie de recettes
• Rédaction des décisions et conventions
• Préparation et organisation des rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations…)
• Gestion des contacts, convocation des jurys et paiement
• Traitement administratif du remplacement des professeurs
• Traitement administratif des vacations des professeurs et appariteurs
• Assure le suivi de toutes les questions d’intendance (suivi des travaux et de l’entretien des bâtiments)
• Rédaction de courriers et notes de synthèse
GESTION FINANCIERE
• Suivi du budget
• Gestion des commandes et des achats
• Etablissement des bons de commandes et certification des factures
• Régisseur d’avances
• Suppléance de la régie de recettes
Profils recherchés
• Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (Word, Excel, logiciel métier (Rhapsodie), Zimbra)
• Qualités rédactionnelles et logique comptable
• Qualités relationnelles et autonomie
• Etre dynamique et force de proposition
• Intérêt pour le monde de la Culture
CONDITIONS D’EMPLOI
• Poste à temps complet : 38h15 / semaine, horaires variables
• Obligation de prendre ses congés durant les vacances scolaires
• Rémunération statutaire - régime indemnitaire – CNAS - CET
Renseignements : Fabrice VOLIOT directeur du pôle 01 72 84 62 66
• Qualités rédactionnelles et logique comptable
• Qualités relationnelles et autonomie
• Etre dynamique et force de proposition
• Intérêt pour le monde de la Culture
CONDITIONS D’EMPLOI
• Poste à temps complet : 38h15 / semaine, horaires variables
• Obligation de prendre ses congés durant les vacances scolaires
• Rémunération statutaire - régime indemnitaire – CNAS - CET
Renseignements : Fabrice VOLIOT directeur du pôle 01 72 84 62 66
Contact et modalités de candidature
Contact
0160372424
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature par mail à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d'agglomération Paris-Vallée de la Marne: recrutement-stage@agglo-pvm.fr
M. Guillaume LE LAY-FELZINE
5 Place de L'Arche Guédon TORCY
77207 MARNE LA VALLEE CEDEX 1
M. Guillaume LE LAY-FELZINE
5 Place de L'Arche Guédon TORCY
77207 MARNE LA VALLEE CEDEX 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.