Assistant administratif
Offre n° O076250403000544
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DU GENERAL DE GAULLE, Darnétal (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
03/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de votre responsable hiérarchique, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative des actes d'état-civil, de l'instruction des cartes nationales d'identité et des passeports, de l'accueil du public et des élections.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Service accueil :
- Assurer à tour de rôle, l'accueil physique et téléphonique du public,
- Renseigner et orienter les administrés,
- Gérer le planning des salles de l'hôtel de Ville,
- Affranchir le courrier,
- Traiter et vérifier les dossiers de demandes de titres d'identité.
Service état-civil :
- Rédiger les actes relatifs à l'état-civil (PACS, pré-reconnaissances, naissances, mariages, décès),
- Préparer les cérémonies,
- Apposer les mentions et transcriptions en marge des actes d'état-civil,
- Gérer le cimetière (demande de travaux, renouvellement des concessions...),
- Réceptionner les dossiers d'attestation d'accueil,
- Établir les attestations de recensement militaire
Service Élections :
- Saisie des inscriptions sur la liste électorale,
- Remise des titres d'identité,
- Gestion du planning des rendez-vous et des appels téléphoniques,
- Traitement, contrôle et classement des dossiers,
ACTIVITÉS ANNEXES :
- Participation au recensement de la population tous les 4 ans,
- Participation aux activités occasionnelles organisées en faveur de la population par les autres services (concours des maisons fleuries, Semaine du développement durable, semaine bleue...),
- Traitement des demandes relatives aux archives
-
Service accueil :
- Assurer à tour de rôle, l'accueil physique et téléphonique du public,
- Renseigner et orienter les administrés,
- Gérer le planning des salles de l'hôtel de Ville,
- Affranchir le courrier,
- Traiter et vérifier les dossiers de demandes de titres d'identité.
Service état-civil :
- Rédiger les actes relatifs à l'état-civil (PACS, pré-reconnaissances, naissances, mariages, décès),
- Préparer les cérémonies,
- Apposer les mentions et transcriptions en marge des actes d'état-civil,
- Gérer le cimetière (demande de travaux, renouvellement des concessions...),
- Réceptionner les dossiers d'attestation d'accueil,
- Établir les attestations de recensement militaire
Service Élections :
- Saisie des inscriptions sur la liste électorale,
- Remise des titres d'identité,
- Gestion du planning des rendez-vous et des appels téléphoniques,
- Traitement, contrôle et classement des dossiers,
ACTIVITÉS ANNEXES :
- Participation au recensement de la population tous les 4 ans,
- Participation aux activités occasionnelles organisées en faveur de la population par les autres services (concours des maisons fleuries, Semaine du développement durable, semaine bleue...),
- Traitement des demandes relatives aux archives
-
Profils recherchés
SAVOIRS/COMPÉTENCES :
- Maîtrise des actes administratifs relatifs à l'état-civil et aux élections,
- Maîtrise de l'outil informatique, notamment les logiciels métier du service (siècle, éternité, suffrageweb, citoyen, troov)
SAVOIR-FAIRE :
- Capacité d'organisation,
- Esprit d'initiative,
- Travail en équipe,
- Respect des consignes et du planning
SAVOIR-ÊTRE :
- Qualités relationnelles,
- Polyvalence,
- Ponctualité,
- Réactivité,
- Rigueur,
- Discrétion,
- Respect de la confidentialité
- Maîtrise des actes administratifs relatifs à l'état-civil et aux élections,
- Maîtrise de l'outil informatique, notamment les logiciels métier du service (siècle, éternité, suffrageweb, citoyen, troov)
SAVOIR-FAIRE :
- Capacité d'organisation,
- Esprit d'initiative,
- Travail en équipe,
- Respect des consignes et du planning
SAVOIR-ÊTRE :
- Qualités relationnelles,
- Polyvalence,
- Ponctualité,
- Réactivité,
- Rigueur,
- Discrétion,
- Respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0232123131
Informations complémentaires
Durée hebdomadaire du temps de travail : 36 h 30 ouvrant droit à des RTT
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Participation employeur + CNAS + COS;
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à :
Monsieur le Maire - Hôtel de Ville Place du Général De Gaulle
76160 DARNÉTAL
www.darnetal.fr ou par courriel à : mireille.ferrand@darnetal.fr
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Participation employeur + CNAS + COS;
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à :
Monsieur le Maire - Hôtel de Ville Place du Général De Gaulle
76160 DARNÉTAL
www.darnetal.fr ou par courriel à : mireille.ferrand@darnetal.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.