Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O076250327000233
Publiée le 27/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Bihorel, ville attractive et résidentielle, est située sur le plateau Nord de Rouen en Seine Maritime (Région Normandie). La ville compte près de 9000 habitants et comprend trois quartiers distincts, 130 agents municipaux, plusieurs services municipaux en régie, 35 bâtiments et équipements sportifs et culturels, 11 millions d'euros de budget en fonctionnement et 3 à 4 millions d'euros en investissement.
Lieu de travail
Hôtel de Ville- 48, rue d'etancourt, Bihorel (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
16/06/2025
Date limite de candidature
26/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, l’assistant(e) Ressources Humaines assure le secrétariat et l’accueil physique et téléphonique du service. Il(elle) assure également le suivi de certaines absences.
Service d’affectation : Service des Ressources Humaines
Rattachement hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines
Relations : Ensemble des services de la collectivité, Élus, Partenaires institutionnels
Temps de travail : Temps complet : 39 heures (22 jours d’ARTT et 25 jours de congé)
Spécificités du poste : Travail en bureau, devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public
Service d’affectation : Service des Ressources Humaines
Rattachement hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines
Relations : Ensemble des services de la collectivité, Élus, Partenaires institutionnels
Temps de travail : Temps complet : 39 heures (22 jours d’ARTT et 25 jours de congé)
Spécificités du poste : Travail en bureau, devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat :
Accueil physique et téléphonique
Enregistrement des courriers départs et arrivées
Elaboration d’attestations diverses (certificat de travail, solde de tout compte…)
Accueil des agents pour signature d’actes (arrêtés et contrats)
Elaboration des ordres de mission
Demande de casiers judiciaires
Traitement des dossiers relatifs aux différents types de stagiaires (demande du besoin au service, convention de stage..)
Rédaction des courriers en réponse aux demandes d’emploi
Suivi des remboursements des frais kilométriques annuels
Suivi des dossiers du SFT
Suivi des dossiers de télétravail
Suivi des déclarations horaires des agents
Suivi des fiches de poste
Participation à l’organisation administrative du CST
Participation au RSU
Accueil des nouveaux arrivants sous contrat
Elaboration des renouvellements des contrats
Préparation des entretiens professionnels (mise à jour des données relatives aux agents et lancement du publipostage par chef de service)
Organisation des entretiens d’embauche (organisation du planning, envoi des mails de confirmation et constitution du dossier d’entretien)
Organisation et suivi des visites médicales périodiques
Suivi des restrictions médicales
Suivi du plan de santé avec le CDG
Inscription des agents aux formations du CNFPT
Classement et archivage
Absences :
Suivi des congés fractionnés
Saisie des absences exceptionnelles sur le logiciel SMD
Gestion des CET (ouverture, information périodique des agents)
Suivi des décharges syndicales
Polyvalence en cas d’absence dans le service
Accueil physique et téléphonique
Enregistrement des courriers départs et arrivées
Elaboration d’attestations diverses (certificat de travail, solde de tout compte…)
Accueil des agents pour signature d’actes (arrêtés et contrats)
Elaboration des ordres de mission
Demande de casiers judiciaires
Traitement des dossiers relatifs aux différents types de stagiaires (demande du besoin au service, convention de stage..)
Rédaction des courriers en réponse aux demandes d’emploi
Suivi des remboursements des frais kilométriques annuels
Suivi des dossiers du SFT
Suivi des dossiers de télétravail
Suivi des déclarations horaires des agents
Suivi des fiches de poste
Participation à l’organisation administrative du CST
Participation au RSU
Accueil des nouveaux arrivants sous contrat
Elaboration des renouvellements des contrats
Préparation des entretiens professionnels (mise à jour des données relatives aux agents et lancement du publipostage par chef de service)
Organisation des entretiens d’embauche (organisation du planning, envoi des mails de confirmation et constitution du dossier d’entretien)
Organisation et suivi des visites médicales périodiques
Suivi des restrictions médicales
Suivi du plan de santé avec le CDG
Inscription des agents aux formations du CNFPT
Classement et archivage
Absences :
Suivi des congés fractionnés
Saisie des absences exceptionnelles sur le logiciel SMD
Gestion des CET (ouverture, information périodique des agents)
Suivi des décharges syndicales
Polyvalence en cas d’absence dans le service
Profils recherchés
Niveau de diplôme souhaité : Bac et/ou Bac+2
Expérience dans un poste similaire souhaitée
Maitrise de l’outil informatique obligatoire (word, excel, outlook et publipostage)
Discrétion impérative,
Organisation, Méthode et Rigueur, Gestion du temps
Réactivité
Sens du Relationnel
Autonomie, Polyvalence
Travail en équipe
Expérience dans un poste similaire souhaitée
Maitrise de l’outil informatique obligatoire (word, excel, outlook et publipostage)
Discrétion impérative,
Organisation, Méthode et Rigueur, Gestion du temps
Réactivité
Sens du Relationnel
Autonomie, Polyvalence
Travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0235595656
Informations complémentaires
Régime indemnitaire
Prime de service et d’assiduité (13ème mois), CNAS et Amicale du personnel (sous conditions d’ancienneté)
Participation employeur mutuelle et prévoyance salaire sous conditions
Télétravail (4 jours/mois)
Prime de service et d’assiduité (13ème mois), CNAS et Amicale du personnel (sous conditions d’ancienneté)
Participation employeur mutuelle et prévoyance salaire sous conditions
Télétravail (4 jours/mois)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.