Responsable communication
Offre n° O076250324000757
Publiée le 31/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Membre de la Métropole Rouen Normandie et du Parc Naturel Régional des Boucles de la Seine Normande, ville fleurie ***, à 20 kms de Rouen.
Ville bénéficiant d'une situation privilégiée en bord de Seine, Duclair est située au carrefour de trois grandes abbayes normandes (Saint Wandrille, Saint Martin de Boscherville et Jumièges) au départ de la route des fruits, au coeur de l'axe Rouen-Le Havre.
Porte d'entrée Ouest de la Métropole Rouen Normandie, nichée au cœur de la vallée de l'Austreberthe, sa situation géographique est vouée à la nature. Elle est le paradis des randonneurs, des kayakistes, des pêcheurs ou tout simplement des photographes amateurs avides de clichés panoramiques. Crèche, écoles maternelle et élémentaire, collège, zone résidentielle, centre-ville, EHPAD, maison de santé, Duclair se construit avec toutes les générations en donnant une place à chacun.
Ville bénéficiant d'une situation privilégiée en bord de Seine, Duclair est située au carrefour de trois grandes abbayes normandes (Saint Wandrille, Saint Martin de Boscherville et Jumièges) au départ de la route des fruits, au coeur de l'axe Rouen-Le Havre.
Porte d'entrée Ouest de la Métropole Rouen Normandie, nichée au cœur de la vallée de l'Austreberthe, sa situation géographique est vouée à la nature. Elle est le paradis des randonneurs, des kayakistes, des pêcheurs ou tout simplement des photographes amateurs avides de clichés panoramiques. Crèche, écoles maternelle et élémentaire, collège, zone résidentielle, centre-ville, EHPAD, maison de santé, Duclair se construit avec toutes les générations en donnant une place à chacun.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
place du Général De Gaulle, Duclair (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
02/06/2025
Date limite de candidature
01/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire en vigueur
Descriptif de l'emploi
Membre de la Métropole Rouen Normandie et du Parc Naturel Régional des Boucles de la Seine Normande, ville fleurie ***, à 20 kms de Rouen.
Ville bénéficiant d'une situation privilégiée en bord de Seine, Duclair est située au carrefour de trois grandes abbayes normandes (Saint Wandrille, Saint Martin de Boscherville et Jumièges) au départ de la route des fruits, au cœur de l'axe Rouen-Le Havre.
Porte d'entrée Ouest de la Métropole Rouen Normandie, nichée au cœur de la vallée de l'Austreberthe, sa situation géographique est vouée à la nature. Elle est le paradis des randonneurs, des kayakistes, des pêcheurs ou tout simplement des photographes amateurs avides de clichés panoramiques. Écoles maternelle et élémentaire, collège, zone résidentielle, centre-ville, EHPAD, maison de santé, Duclair se construit avec toutes les générations en donnant une place à chacun.
Ville bénéficiant d'une situation privilégiée en bord de Seine, Duclair est située au carrefour de trois grandes abbayes normandes (Saint Wandrille, Saint Martin de Boscherville et Jumièges) au départ de la route des fruits, au cœur de l'axe Rouen-Le Havre.
Porte d'entrée Ouest de la Métropole Rouen Normandie, nichée au cœur de la vallée de l'Austreberthe, sa situation géographique est vouée à la nature. Elle est le paradis des randonneurs, des kayakistes, des pêcheurs ou tout simplement des photographes amateurs avides de clichés panoramiques. Écoles maternelle et élémentaire, collège, zone résidentielle, centre-ville, EHPAD, maison de santé, Duclair se construit avec toutes les générations en donnant une place à chacun.
Missions / conditions d'exercice
Activités à réaliser en binôme avec l'agent déjà présent.
Le/la responsable de la communication et de l’événementiel agit en lien avec les élus ayant les délégations suivantes :
• Communication,
• Jumelage,
• Tourisme,
• Vie Associative et Animation.
Coordination générale du service :
• Management d’un agent de catégorie C à temps plein, affecté au service Communication,
• Élaboration de la stratégie événementielle et du plan de communication de la collectivité,
• D’une façon générale, contribuer à développer l’image et le rayonnement de Duclair,
• Créer, ou consolider les bases de données existantes afin de fluidifier l’activité du service : coordonnées pour l’envoi des invitations aux événements municipaux, données concernant les associations, contacts concernant le jumelage, etc.,
• Établissement d’une programmation annuelle (calendrier de l’ensemble des événements municipaux dans l’ensemble des domaines gérés par le service),
• Hiérarchiser, anticiper et prioriser les tâches à effectuer par le service (établissement de tableaux de bords et de rétroplannings), en fonction du déroulement de la programmation événementielle de la collectivité,
• Être force de propositions sur l’organisation du service (outils de suivi, matériel, formations),
• Recueillir des informations, les analyser et les traiter,
• Participer à l’élaboration du budget du service (en lien avec la DGS et la responsable des finances),
• Assister aux réunions des commissions municipales liées à l’activité du service et en établir le compte rendu (mission partagée avec l’agent affecté au service),
• Assurer un rendu de compte vers M. le Maire et la D.G.S.
Communication :
• Gestion du bulletin municipal (2 parutions par an), du site internet de la Ville, de la page « Facebook » de la Ville et du théâtre, du journal lumineux d’informations municipales, de la borne tactile, des alertes SMS, des applications de la ville,
• Gestion des documents identitaires de la collectivité (cartes de visite, carte de correspondance, papier entête officiel),
• Veiller à la valorisation systématique de l’image de la Ville, dans le cadre des partenariats (mention du soutien de la Ville, apposition de son logo et respect de la charte graphique de celui-ci),
• Rédaction des communiqués et dossiers de presse, rédactions d'articles et relations avec la presse,
• Réalisation de tous les supports de promotion de l’action municipale (affiches, flyers, guide scolaire, vidéos, etc.).
Organisation d’événements :
• Recueillir, tant en interne qu’auprès des intervenants extérieurs, les informations nécessaires à la préparation de la logistique des événements et assurer l’interface avec les services techniques municipaux quant à la conception et mise en œuvre de cette logistique,
• Être sur site le jour du déroulement des événements (coordination, gestion des imprévus de dernière minute, prise de photographies), ou déléguer à l'agent du service,
• Suivi et gestion de la régie des évènements concernés.
Tourisme :
• Assurer les relations avec les institutionnels (notamment : Métropole Rouen-Normandie, Rouen Tourisme, Seine-Maritime Attractivité, Parc Naturel Régional des Boucles de Seine-Normande, etc.),
• Contribuer à la valorisation du caractère touristique de la Ville (dans les limites de la compétence de celle-ci dans ce domaine),
• Relations avec les croisiéristes et avec le port de Rouen (HAROPA) dans le cadre de l’utilisation du logiciel « GESCALES »,
• Réalisation de brochures touristiques.
Jumelage en lien avec le service Culture :
• Relations avec les villes liées à Duclair par un jumelage ou un pacte d’amitié : contacts par mail et via « Facebook », réponses à leurs courriers officiels, élaboration et planification des projets d’échanges (venues de délégations à Duclair et inversement déplacements à l’étranger),
• Assurer vers ces villes un envoi régulier d’informations concernant Duclair (« fil d’actualité de Duclair », bulletin municipal etc.),
• Relations avec le comité de jumelage et contribuer à la coordination des actions municipales avec celles du comité de jumelage et des diverses associations locales amenés à accueillir des délégations étrangères.
Vie associative, animation :
• Participer à la programmation, préparation et mise en œuvre des événements (y compris dans le cadre de partenariats avec des associations, de festivals etc.),
• Mettre en place de partenariats, de conventions d’objectifs, de mécénats et sponsoring.
Moyens mis à disposition :
• Matériels informatiques,
• Téléphone portable, appareil photo.
Le/la responsable de la communication et de l’événementiel agit en lien avec les élus ayant les délégations suivantes :
• Communication,
• Jumelage,
• Tourisme,
• Vie Associative et Animation.
Coordination générale du service :
• Management d’un agent de catégorie C à temps plein, affecté au service Communication,
• Élaboration de la stratégie événementielle et du plan de communication de la collectivité,
• D’une façon générale, contribuer à développer l’image et le rayonnement de Duclair,
• Créer, ou consolider les bases de données existantes afin de fluidifier l’activité du service : coordonnées pour l’envoi des invitations aux événements municipaux, données concernant les associations, contacts concernant le jumelage, etc.,
• Établissement d’une programmation annuelle (calendrier de l’ensemble des événements municipaux dans l’ensemble des domaines gérés par le service),
• Hiérarchiser, anticiper et prioriser les tâches à effectuer par le service (établissement de tableaux de bords et de rétroplannings), en fonction du déroulement de la programmation événementielle de la collectivité,
• Être force de propositions sur l’organisation du service (outils de suivi, matériel, formations),
• Recueillir des informations, les analyser et les traiter,
• Participer à l’élaboration du budget du service (en lien avec la DGS et la responsable des finances),
• Assister aux réunions des commissions municipales liées à l’activité du service et en établir le compte rendu (mission partagée avec l’agent affecté au service),
• Assurer un rendu de compte vers M. le Maire et la D.G.S.
Communication :
• Gestion du bulletin municipal (2 parutions par an), du site internet de la Ville, de la page « Facebook » de la Ville et du théâtre, du journal lumineux d’informations municipales, de la borne tactile, des alertes SMS, des applications de la ville,
• Gestion des documents identitaires de la collectivité (cartes de visite, carte de correspondance, papier entête officiel),
• Veiller à la valorisation systématique de l’image de la Ville, dans le cadre des partenariats (mention du soutien de la Ville, apposition de son logo et respect de la charte graphique de celui-ci),
• Rédaction des communiqués et dossiers de presse, rédactions d'articles et relations avec la presse,
• Réalisation de tous les supports de promotion de l’action municipale (affiches, flyers, guide scolaire, vidéos, etc.).
Organisation d’événements :
• Recueillir, tant en interne qu’auprès des intervenants extérieurs, les informations nécessaires à la préparation de la logistique des événements et assurer l’interface avec les services techniques municipaux quant à la conception et mise en œuvre de cette logistique,
• Être sur site le jour du déroulement des événements (coordination, gestion des imprévus de dernière minute, prise de photographies), ou déléguer à l'agent du service,
• Suivi et gestion de la régie des évènements concernés.
Tourisme :
• Assurer les relations avec les institutionnels (notamment : Métropole Rouen-Normandie, Rouen Tourisme, Seine-Maritime Attractivité, Parc Naturel Régional des Boucles de Seine-Normande, etc.),
• Contribuer à la valorisation du caractère touristique de la Ville (dans les limites de la compétence de celle-ci dans ce domaine),
• Relations avec les croisiéristes et avec le port de Rouen (HAROPA) dans le cadre de l’utilisation du logiciel « GESCALES »,
• Réalisation de brochures touristiques.
Jumelage en lien avec le service Culture :
• Relations avec les villes liées à Duclair par un jumelage ou un pacte d’amitié : contacts par mail et via « Facebook », réponses à leurs courriers officiels, élaboration et planification des projets d’échanges (venues de délégations à Duclair et inversement déplacements à l’étranger),
• Assurer vers ces villes un envoi régulier d’informations concernant Duclair (« fil d’actualité de Duclair », bulletin municipal etc.),
• Relations avec le comité de jumelage et contribuer à la coordination des actions municipales avec celles du comité de jumelage et des diverses associations locales amenés à accueillir des délégations étrangères.
Vie associative, animation :
• Participer à la programmation, préparation et mise en œuvre des événements (y compris dans le cadre de partenariats avec des associations, de festivals etc.),
• Mettre en place de partenariats, de conventions d’objectifs, de mécénats et sponsoring.
Moyens mis à disposition :
• Matériels informatiques,
• Téléphone portable, appareil photo.
Profils recherchés
Qualités requises :
• Bon relationnel,
• Rigueur et méthode, sens de l'organisation,
• Sens des responsabilités,
• Aptitude au management,
• Sens de l’organisation,
• Capacité à être autonome et à rendre compte,
• Esprit d’analyse et de synthèse,
• Réactivité,
• Forte disponibilité,
• Capacité à travailler dans des délais courts en cas d’urgence, maîtrise de soi, aptitude à relativiser et temporiser face aux imprévus,
• Parfaite maîtrise de la langue française et capacités rédactionnelles avérées,
• Connaissance de l'organisation des collectivités territoriales et de leur environnement juridique et financier,
• Connaissance des milieux et réseaux culturels et touristiques,
• Connaissance de la chaîne graphique,
• Connaissance des textes et des grands principes régissant la communication institutionnelle,
• Maîtrise des logiciels bureautiques, des logiciels de PAO (Indesign, Photoshop et Illustrator).
• Bon relationnel,
• Rigueur et méthode, sens de l'organisation,
• Sens des responsabilités,
• Aptitude au management,
• Sens de l’organisation,
• Capacité à être autonome et à rendre compte,
• Esprit d’analyse et de synthèse,
• Réactivité,
• Forte disponibilité,
• Capacité à travailler dans des délais courts en cas d’urgence, maîtrise de soi, aptitude à relativiser et temporiser face aux imprévus,
• Parfaite maîtrise de la langue française et capacités rédactionnelles avérées,
• Connaissance de l'organisation des collectivités territoriales et de leur environnement juridique et financier,
• Connaissance des milieux et réseaux culturels et touristiques,
• Connaissance de la chaîne graphique,
• Connaissance des textes et des grands principes régissant la communication institutionnelle,
• Maîtrise des logiciels bureautiques, des logiciels de PAO (Indesign, Photoshop et Illustrator).
Contact et modalités de candidature
Contact
0235059159
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser par mail à rh@duclair.fr. Pour les candidats qui en disposent, joindre tous les documents d'évaluation professionnelle (compte rendu d'entretien, attestation d'employeur, ...).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.