chef du service assemblées
Offre n° O076250321001309
Publiée le 21/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service recrutement et formation - 1517 place de l'hôtel de ville - cs 40051, Le Havre (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
26/05/2025
Date limite de candidature
21/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Rémunération indicative
IFSE de 691€
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du directeur de l’Administration générale et de la coordination, vous supervisez, organisez
et coordonnez les réunions du conseil municipal et des commissions municipales d’études et êtes garant des actes administratifs de la collectivité (délibérations, décisions, arrêtés)
et coordonnez les réunions du conseil municipal et des commissions municipales d’études et êtes garant des actes administratifs de la collectivité (délibérations, décisions, arrêtés)
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
Vous managez une équipe administrative de 12 agents dont 6 affectés à la mairie annexe de Rouelles
Vous coordonnez et réalisez la préparation des dossiers et des réunions du conseil municipal et des commissions municipales d’études
Vous assistez les élus et la direction générale lors des réunions du conseil municipal des commissions municipales d’études
Vous assurez le suivi du conseil municipal et des commissions municipales d’études (plannings, procès-verbaux, comptes rendus…)
Vous assurez le lien avec les services de la sous-préfecture
Vous êtes garant du caractère exécutoire des actes administratifs (contrôle de légalité des actes, notifications, affichages obligatoires…)
Vous êtes garant de l’exactitude des procès-verbaux du conseil municipal et des comptes rendus des commissions municipales d’études
Vous préparez et gérez le budget du service dans le respect de la contractualisation
Vous assistez les services pour la rédaction des actes administratifs
Vous développez la dématérialisation des procédures
Vous exercez un rôle de conseil et d’alerte auprès de votre directeur que vous suppléez en cas d’absence ou d’empêchement
Vous rédigez des notes et des fiches à l’attention du maire et du directeur général des services
Vous assurez une veille juridique et conseillez l’ensemble des services
ACTIVITES ACCESSOIRES
Vous participez à l’examen des projets de délibérations en direction générale
Vous assurez le suivi des réponses aux questions posées par les élus lors des réunions du conseil municipal
en lien avec les services concernés
Vous suivez les tableaux de bord du service
Vous rédigez et actualisez les guides de rédaction des délibérations, décisions, et arrêtés
Vous dispensez une formation aux procédures administratives et à la rédaction des délibérations et des décisions pour l’ensemble des services
Vous conseillez et accompagnez la commune associée de Rouelles
PARTICULARITES DU POSTE
Travail en lien avec les élus, le cabinet du maire, la direction générale et l’ensemble des directions et des services
Disponibilité et présence plus tardive les soirs de commissions (3 fois par mois) et de conseil (1 fois par mois)
Vous managez une équipe administrative de 12 agents dont 6 affectés à la mairie annexe de Rouelles
Vous coordonnez et réalisez la préparation des dossiers et des réunions du conseil municipal et des commissions municipales d’études
Vous assistez les élus et la direction générale lors des réunions du conseil municipal des commissions municipales d’études
Vous assurez le suivi du conseil municipal et des commissions municipales d’études (plannings, procès-verbaux, comptes rendus…)
Vous assurez le lien avec les services de la sous-préfecture
Vous êtes garant du caractère exécutoire des actes administratifs (contrôle de légalité des actes, notifications, affichages obligatoires…)
Vous êtes garant de l’exactitude des procès-verbaux du conseil municipal et des comptes rendus des commissions municipales d’études
Vous préparez et gérez le budget du service dans le respect de la contractualisation
Vous assistez les services pour la rédaction des actes administratifs
Vous développez la dématérialisation des procédures
Vous exercez un rôle de conseil et d’alerte auprès de votre directeur que vous suppléez en cas d’absence ou d’empêchement
Vous rédigez des notes et des fiches à l’attention du maire et du directeur général des services
Vous assurez une veille juridique et conseillez l’ensemble des services
ACTIVITES ACCESSOIRES
Vous participez à l’examen des projets de délibérations en direction générale
Vous assurez le suivi des réponses aux questions posées par les élus lors des réunions du conseil municipal
en lien avec les services concernés
Vous suivez les tableaux de bord du service
Vous rédigez et actualisez les guides de rédaction des délibérations, décisions, et arrêtés
Vous dispensez une formation aux procédures administratives et à la rédaction des délibérations et des décisions pour l’ensemble des services
Vous conseillez et accompagnez la commune associée de Rouelles
PARTICULARITES DU POSTE
Travail en lien avec les élus, le cabinet du maire, la direction générale et l’ensemble des directions et des services
Disponibilité et présence plus tardive les soirs de commissions (3 fois par mois) et de conseil (1 fois par mois)
Profils recherchés
Excellente expression écrite et orale
Bonnes connaissances juridiques
Bonnes connaissances du fonctionnement administratif de la collectivité
Maîtrise des outils informatiques
Qualités relationnelles et managériales
Confidentialité indispensable
Capacité d’adaptation
Grande rigueur, notamment dans les procédures et les délais
CONDITIONS D’ACCES
Catégorie A
Grade : attaché
Filière : administrative
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL
Hôtel de ville
1 607 heures (OAGT)
Bonnes connaissances juridiques
Bonnes connaissances du fonctionnement administratif de la collectivité
Maîtrise des outils informatiques
Qualités relationnelles et managériales
Confidentialité indispensable
Capacité d’adaptation
Grande rigueur, notamment dans les procédures et les délais
CONDITIONS D’ACCES
Catégorie A
Grade : attaché
Filière : administrative
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL
Hôtel de ville
1 607 heures (OAGT)
Contact et modalités de candidature
Contact
0235194545
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation obligatoires.
En plus des entretiens, des tests, mises en situtations et questionnaires de personnalités peuvent être organisés.
En plus des entretiens, des tests, mises en situtations et questionnaires de personnalités peuvent être organisés.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.