Un(e) assistant(e) administratif(ve) de gestion ressources humaines
Offre n° O076250318000545
Publiée le 18/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 10 745 habitants, située dans la Vallée du Cailly.
Lieu de travail
1 place François Mitterrand - B.P.73, Déville-lès-Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
13/05/2025
Date limite de candidature
17/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assistant administratif de gestion Ressources Humaines
Formation/ Accident du travail /Maladie professionnelle
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines
Formation/ Accident du travail /Maladie professionnelle
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du service,
Gestion des demandes de stages (réception des candidatures, échange avec les services, réponses, suivi des conventions, mise à jour des statistiques),
Gestion des demandes d’emplois (réception des candidatures, réponses),
Gestion des recrutements : diffusion des annonces, déclaration à la Bourse de l’Emploi, organisation des entretiens, des tests,
Gestion du temps de travail (congés annuels, RTT, CET, récupérations d’heures, annualisations)
Gestion des visites médicales auprès de la médecine du travail (planification et suivi)
Gestion administrative des demandes de formation (inscription des agents sur la plateforme, suivi des dossiers)
Gestion des concours et examens professionnels
Gestion des dossiers d’accident du travail et de maladie professionnelle (déclaration, gestion et suivi des dossiers auprès des instances médicales et assurance statutaire…)
Mise à jour des fiches de poste et fiches métiers,
Organisation des séances du comité social territorial (convocation et rédaction des comptes rendus des séances),
Gestion des autorisations d’absences syndicales et les décharges syndicales,
Gestion de la déclaration annuelle et demandes d’aides auprès du FIPHFP,
Gestion annuelle des dossiers de médailles d’honneur régionales, départementales et communales des agents (constitution des dossiers, réception des diplômes) et préparation d’éléments pour la cérémonie des vœux,
Participation à l’organisation des élections professionnelles,
Rédactions de divers documents administratifs liés au personnel (arrêtés, contrats, …)
Rôle de correspondante auprès du CNAS (Comité National d’Action Sociale) : communication auprès des services, suivi des adhésions, modifications administratives, accompagnement des agents et des retraités dans leurs démarches et suivi les prestations,
Polyvalence ponctuelle avec les agents du service en cas de besoin.
Gestion des demandes de stages (réception des candidatures, échange avec les services, réponses, suivi des conventions, mise à jour des statistiques),
Gestion des demandes d’emplois (réception des candidatures, réponses),
Gestion des recrutements : diffusion des annonces, déclaration à la Bourse de l’Emploi, organisation des entretiens, des tests,
Gestion du temps de travail (congés annuels, RTT, CET, récupérations d’heures, annualisations)
Gestion des visites médicales auprès de la médecine du travail (planification et suivi)
Gestion administrative des demandes de formation (inscription des agents sur la plateforme, suivi des dossiers)
Gestion des concours et examens professionnels
Gestion des dossiers d’accident du travail et de maladie professionnelle (déclaration, gestion et suivi des dossiers auprès des instances médicales et assurance statutaire…)
Mise à jour des fiches de poste et fiches métiers,
Organisation des séances du comité social territorial (convocation et rédaction des comptes rendus des séances),
Gestion des autorisations d’absences syndicales et les décharges syndicales,
Gestion de la déclaration annuelle et demandes d’aides auprès du FIPHFP,
Gestion annuelle des dossiers de médailles d’honneur régionales, départementales et communales des agents (constitution des dossiers, réception des diplômes) et préparation d’éléments pour la cérémonie des vœux,
Participation à l’organisation des élections professionnelles,
Rédactions de divers documents administratifs liés au personnel (arrêtés, contrats, …)
Rôle de correspondante auprès du CNAS (Comité National d’Action Sociale) : communication auprès des services, suivi des adhésions, modifications administratives, accompagnement des agents et des retraités dans leurs démarches et suivi les prestations,
Polyvalence ponctuelle avec les agents du service en cas de besoin.
Profils recherchés
Profil
Titulaire d’un bac + 2 minimum spécialité Ressources humaines ou expérience sur poste similaire appréciée
Compétences techniques
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du fonctionnement des collectivités territoriales,
Connaissance des organismes partenaires (Centre de gestion, pôle emploi, …),
Qualités rédactionnelles et organisationnelles
Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) et connaissance du logiciel JVS appréciée
Compétences relationnelles :
Rigueur, discrétion professionnelle et devoir de réserve,
Capacité d’écoute et qualités relationnelles,
Capacité à travailler en équipe,
Dynamisme et motivation.
Titulaire d’un bac + 2 minimum spécialité Ressources humaines ou expérience sur poste similaire appréciée
Compétences techniques
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du fonctionnement des collectivités territoriales,
Connaissance des organismes partenaires (Centre de gestion, pôle emploi, …),
Qualités rédactionnelles et organisationnelles
Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) et connaissance du logiciel JVS appréciée
Compétences relationnelles :
Rigueur, discrétion professionnelle et devoir de réserve,
Capacité d’écoute et qualités relationnelles,
Capacité à travailler en équipe,
Dynamisme et motivation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0232825023
Informations complémentaires
Poste permanent – vacance d’emploi
Recrutement ouvert aux agents contractuels conforment à l’art. L. 332-14 du Code général de la Fonction Publique sans exclure les candidatures de fonctionnaires.
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux,
Temps de travail : temps complet 37h00 hebdomadaires avec RTT,
Rémunération statutaire + CNAS + Participation employeur à la protection complémentaire santé et prévoyance
Prise de fonction : 13 mai 2025
Adressez votre candidature avant le 11 avril 2025 (lettre de motivation, CV) à :
Madame le Maire de Déville lès Rouen
Service des Ressources Humaines
1, Place François Mitterrand
B.P. 73
76250 Déville lès Rouen
Par courrier ou par courriel à drh@mairie-deville-les-rouen.fr
Recrutement ouvert aux agents contractuels conforment à l’art. L. 332-14 du Code général de la Fonction Publique sans exclure les candidatures de fonctionnaires.
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux,
Temps de travail : temps complet 37h00 hebdomadaires avec RTT,
Rémunération statutaire + CNAS + Participation employeur à la protection complémentaire santé et prévoyance
Prise de fonction : 13 mai 2025
Adressez votre candidature avant le 11 avril 2025 (lettre de motivation, CV) à :
Madame le Maire de Déville lès Rouen
Service des Ressources Humaines
1, Place François Mitterrand
B.P. 73
76250 Déville lès Rouen
Par courrier ou par courriel à drh@mairie-deville-les-rouen.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.