Assistant chef de projets
Offre n° O076250311001277
Publiée le 11/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service recrutement et formation - 1517 place de l'hôtel de ville - cs 40051, Le Havre (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
28/04/2025
Date limite de candidature
10/04/2025
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Départ d'un agent précédemment affecté au projet
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-25 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne la prolongation d'un projet existant. La durée du contrat proposé dépend de la réalisation du projet en cours, mais ne peut pas excéder six ans au total.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne la prolongation d'un projet existant. La durée du contrat proposé dépend de la réalisation du projet en cours, mais ne peut pas excéder six ans au total.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la cheffe de projet, vous collaborez à la mise en place d'actions et d’opérations de coordination et de suivi afin d’assurer la bonne tenue de la deuxième édition de la manifestation scientifique havraise Sur les épaules des géants.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
En soutien avec la cheffe de projet, vous serez en charge de :
- Participation aux entretiens avec les intervenants et les partenaires
- Gestion des réseaux sociaux dédiés à l’événement
- Suivi des Bons à Tirer en lien avec la direction de la communication
- Réalisation de compte-rendu et mise en place de réunions en coordination avec l’assistante de direction
- Mise en place de la billetterie et suivi des ventes
- Soutien à la sensibilisation des publics
- Gestion de la logistique des intervenants, modérateurs, partenaires et publics (réservation hôtels, billets de train, réservation de séquences…)
- Rédaction de consultations
- Suivi administratif et budgétaire (devis, bons de commandes, factures) en lien avec le service administratif
- Accueil des publics, intervenants et partenaires pendant l’événement.
En soutien avec la cheffe de projet, vous serez en charge de :
- Participation aux entretiens avec les intervenants et les partenaires
- Gestion des réseaux sociaux dédiés à l’événement
- Suivi des Bons à Tirer en lien avec la direction de la communication
- Réalisation de compte-rendu et mise en place de réunions en coordination avec l’assistante de direction
- Mise en place de la billetterie et suivi des ventes
- Soutien à la sensibilisation des publics
- Gestion de la logistique des intervenants, modérateurs, partenaires et publics (réservation hôtels, billets de train, réservation de séquences…)
- Rédaction de consultations
- Suivi administratif et budgétaire (devis, bons de commandes, factures) en lien avec le service administratif
- Accueil des publics, intervenants et partenaires pendant l’événement.
Profils recherchés
Votre profil :
Des connaissances et compétences techniques sont nécessaires pour ce poste telles que :
- Connaissance en gestion des réseaux sociaux
- Rédaction de consultations, courriers et courriel Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité
La maitrise de l’anglais sera un plus.
Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, la rigueur, l'anticipation, l'autonomie et du respect des délais, alors ce poste n'attend plus que vous !
Aptitudes requises pour le poste :
- Qualités relationnelles
- Disponibilité et mobilité
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative et sens des responsabilités
- Capacité d'écoute.
Informations complémentaires :
Lieu de travail : Hôtel de ville
Durée de travail : 36h05 / semaine
Particularité du poste : déplacements possibles (territoire havrais) et disponibilités complètes sur site les 3 jours de l'évènement : les 21,22 et 23 Septembre 2023.
CAT B - Rédacteur - Filière administrative
Des connaissances et compétences techniques sont nécessaires pour ce poste telles que :
- Connaissance en gestion des réseaux sociaux
- Rédaction de consultations, courriers et courriel Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité
La maitrise de l’anglais sera un plus.
Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, la rigueur, l'anticipation, l'autonomie et du respect des délais, alors ce poste n'attend plus que vous !
Aptitudes requises pour le poste :
- Qualités relationnelles
- Disponibilité et mobilité
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative et sens des responsabilités
- Capacité d'écoute.
Informations complémentaires :
Lieu de travail : Hôtel de ville
Durée de travail : 36h05 / semaine
Particularité du poste : déplacements possibles (territoire havrais) et disponibilités complètes sur site les 3 jours de l'évènement : les 21,22 et 23 Septembre 2023.
CAT B - Rédacteur - Filière administrative
Contact et modalités de candidature
Contact
0235194545
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation obligatoires.
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.