Responsable administratif et financier
Offre n° O076250226000679
Publiée le 26/02/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
16 GRAND QUAI, Fécamp (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
28/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat Mixte Grand Site Falaise d'Étretat-Côte d'Albâtre recherche son/sa Responsable Administratif et Financier.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
-Assure la gestion administrative du syndicat :
- Organise et assure le secrétariat du syndicat
- Gestion courant des ressources humaines (paie, formation, recrutement, …) – 7 agents potentiellement
- Pilote le bon fonctionnement courant du syndicat (moyens, matériels, fournitures)
- Participe à la conception et au suivi des tableaux de bord et des procédures inhérentes à ses dossiers
Assure le fonctionnement des instances du syndicat :
- Organise et sécurise le bon fonctionnement institutionnel (convocations, compte-rendu, délibérations, arrêtés, …) des réunions du comité syndical, du bureau, de la CAO, des commissions
Prépare et exécute le budget au sein du syndicat :
- Prépare et suit le budget
- Exécute les opérations financières
- Assure un suivi détaillé des engagements, ordonnancements, recettes
- Assure un suivi détaillé de la trésorerie
- Participe à la définition des besoins d’emprunts et gère les emprunts du syndicat
- Assure le lien avec les organismes bancaires et financeurs
- Pilote les opérations budgétaires et comptables du syndicat
Élabore et suit le montage juridique, administratif et financier des actes et projets du syndicat :
- Participe et contrôle l’élaboration et la mise en œuvre des conventions, contrats et marchés du syndicat
Assure une expertise juridique pour le syndicat :
Veille à la légalité des statuts, actes et toute autre décision du syndicat
Assiste le syndicat sur toute question juridique
Participe à la gestion des contentieux :
- Gère le précontentieux et contentieux du syndicat
- Assure le suivi contractuel avec les conseils juridiques du syndicat
Gère les subventions :
- Prépare et suit les demandes de subvention sur le plan administratif et financier
Assure les relations avec les partenaires en lien avec ses compétences (Préfecture, trésorerie, DRFIP, centre de gestion, membres du syndicat, offices de tourisme, etc…)
Spécifications du poste :
- Être opérationnel/opérationnelle sur les missions attendues
- Pics d’activités liés à la saisonnalité et aux projets de la collectivité
- Disponibilité à prévoir pour des réunions en soirée avec les élus et sur certains weekends
- Devoir de réserve
Supérieur hiérarchique direct :
La Présidente du Syndicat Mixte
Encadrement d'agents : non
Relations internes et externes :
Internes :
- Transmission des directives de la Directrice aux agents
- Échange d’informations avec la Directrice et les élus membres du syndicat
- Échange d’informations avec l’équipe technique sur le suivi des dossiers
Externes :
- Coopération, concertation, échanges avec les partenaires publics
-Assure la gestion administrative du syndicat :
- Organise et assure le secrétariat du syndicat
- Gestion courant des ressources humaines (paie, formation, recrutement, …) – 7 agents potentiellement
- Pilote le bon fonctionnement courant du syndicat (moyens, matériels, fournitures)
- Participe à la conception et au suivi des tableaux de bord et des procédures inhérentes à ses dossiers
Assure le fonctionnement des instances du syndicat :
- Organise et sécurise le bon fonctionnement institutionnel (convocations, compte-rendu, délibérations, arrêtés, …) des réunions du comité syndical, du bureau, de la CAO, des commissions
Prépare et exécute le budget au sein du syndicat :
- Prépare et suit le budget
- Exécute les opérations financières
- Assure un suivi détaillé des engagements, ordonnancements, recettes
- Assure un suivi détaillé de la trésorerie
- Participe à la définition des besoins d’emprunts et gère les emprunts du syndicat
- Assure le lien avec les organismes bancaires et financeurs
- Pilote les opérations budgétaires et comptables du syndicat
Élabore et suit le montage juridique, administratif et financier des actes et projets du syndicat :
- Participe et contrôle l’élaboration et la mise en œuvre des conventions, contrats et marchés du syndicat
Assure une expertise juridique pour le syndicat :
Veille à la légalité des statuts, actes et toute autre décision du syndicat
Assiste le syndicat sur toute question juridique
Participe à la gestion des contentieux :
- Gère le précontentieux et contentieux du syndicat
- Assure le suivi contractuel avec les conseils juridiques du syndicat
Gère les subventions :
- Prépare et suit les demandes de subvention sur le plan administratif et financier
Assure les relations avec les partenaires en lien avec ses compétences (Préfecture, trésorerie, DRFIP, centre de gestion, membres du syndicat, offices de tourisme, etc…)
Spécifications du poste :
- Être opérationnel/opérationnelle sur les missions attendues
- Pics d’activités liés à la saisonnalité et aux projets de la collectivité
- Disponibilité à prévoir pour des réunions en soirée avec les élus et sur certains weekends
- Devoir de réserve
Supérieur hiérarchique direct :
La Présidente du Syndicat Mixte
Encadrement d'agents : non
Relations internes et externes :
Internes :
- Transmission des directives de la Directrice aux agents
- Échange d’informations avec la Directrice et les élus membres du syndicat
- Échange d’informations avec l’équipe technique sur le suivi des dossiers
Externes :
- Coopération, concertation, échanges avec les partenaires publics
Profils recherchés
Compétences requises pour le poste :
Savoirs :
- Connaître l’organisation et le fonctionnement des collectivités
- Connaître les procédures administratives, financières et comptables d’une collectivité
- Connaître les techniques de gestion, de la comptabilité et des finances publiques
- Connaître la règlementation et les procédures de la commande publique
- Connaître le statut de la fonction publique et la gestion des carrières
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils de bureautique standards
- Maîtrise des techniques de rédaction
Savoir être :
- Qualités relationnelles, écoute, diplomatie, réactivité et disponibilité
Diplômes requis :
Formation ou expérience financière, budgétaire, comptable, administrative et juridique
Moyens mis à disposition :
- Logiciels spécifiques BERGER-LEVRAULT (comptabilité, amortissement, budget, …),
- Internet
- Matériel bureautique et logistique nécessaire à l’accomplissement des missions
- Véhicule de service
Consigne générale d'hygiène, sécurité et prévention : application des règles de sécurité et de santé au travail.
Savoirs :
- Connaître l’organisation et le fonctionnement des collectivités
- Connaître les procédures administratives, financières et comptables d’une collectivité
- Connaître les techniques de gestion, de la comptabilité et des finances publiques
- Connaître la règlementation et les procédures de la commande publique
- Connaître le statut de la fonction publique et la gestion des carrières
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils de bureautique standards
- Maîtrise des techniques de rédaction
Savoir être :
- Qualités relationnelles, écoute, diplomatie, réactivité et disponibilité
Diplômes requis :
Formation ou expérience financière, budgétaire, comptable, administrative et juridique
Moyens mis à disposition :
- Logiciels spécifiques BERGER-LEVRAULT (comptabilité, amortissement, budget, …),
- Internet
- Matériel bureautique et logistique nécessaire à l’accomplissement des missions
- Véhicule de service
Consigne générale d'hygiène, sécurité et prévention : application des règles de sécurité et de santé au travail.
Contact et modalités de candidature
Contact
02 35 28 55 52
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à l'attente de Madame La Présidente à l'adresse mail suivante : syndicatmixte@grandsitefalaisesetretat.fr
Temps de travail : 37h30, temps complet
Poste à pourvoir le 01/06/2025
Temps de travail : 37h30, temps complet
Poste à pourvoir le 01/06/2025
Adresse de l'employeur
SM GRAND SITE FALAISES D'ETRETAT COTE D'ALBATRE
>16 GRAND QUAI
76400 FECAMP
>16 GRAND QUAI
76400 FECAMP
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.