Assistant de direction
Offre n° O076250220001126
Publiée le 21/02/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
QUAI JEAN MOULIN, Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
23/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant de direction (F/H)
Direction Générale des Services
Direction Générale des Services
Missions / conditions d'exercice
Rejoignez le 2ème employeur public de la Seine Maritime qui compte près de 5000 agents répartis sur l'ensemble du territoire ! En tant que collectivité engagée, nous intervenons sur une multitude de domaines variés et passionnants, allant de la prévention et la protection de l'enfant à la culture, l'éducation, les routes départementales, la sécurité et la protection de l'environnement, les finances, l'informatique, le juridique, et bien d'autres encore. Avec près de 200 métiers représentés, la diversité des opportunités au sein de notre collectivité est importante.
Sous l’autorité du DGS, l'assistant aura pour missions d'assister le DGS dans l'organisation quotidienne de son travail.
Vos missions :
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique
Vous assistez le cadre dirigeant dans l'organisation quotidienne de son travail : gestion de l'agenda, organisation des réunions, traitement des contacts, mise en forme de tout type de documents écrits.
Vous participez à la bonne circulation de l'information au sein de la DGS en lien avec les assistantes des différentes directions : préparation des dossiers pour certaines réunions, suivis de dossiers et de courriers signalés.
Vous assurez la continuité de service au niveau de l'assistance des autres DGA : gestion de l'agenda du DGS ou des DGA en l'absence des collègues, assurer la réception des appels téléphoniques et autres sollicitations
Sous l’autorité du DGS, l'assistant aura pour missions d'assister le DGS dans l'organisation quotidienne de son travail.
Vos missions :
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique
Vous assistez le cadre dirigeant dans l'organisation quotidienne de son travail : gestion de l'agenda, organisation des réunions, traitement des contacts, mise en forme de tout type de documents écrits.
Vous participez à la bonne circulation de l'information au sein de la DGS en lien avec les assistantes des différentes directions : préparation des dossiers pour certaines réunions, suivis de dossiers et de courriers signalés.
Vous assurez la continuité de service au niveau de l'assistance des autres DGA : gestion de l'agenda du DGS ou des DGA en l'absence des collègues, assurer la réception des appels téléphoniques et autres sollicitations
Profils recherchés
Vous êtes issu d'une formation de secrétariat de Direction ou une expérience significative dans ce domaine.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique.
Vous connaissez le fonctionnement global d'une collectivité territoriale et de l'organisation du service, des directions et du pôle.
Vous maîtrisez les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
Vous savez filtrer et orienter les informations.
Vous vous adaptez à vos différents interlocuteurs.
Adaptabilité - Sens de la confidentialité - réactivité - autonomie - sens relationnel.
Avantages :
- Horaires variables pour concilier vie personnelle et professionnelle.
- Offre de formation dynamique, environnement de travail central à Rouen.
- Restaurant administratif, prise en charge des frais de trajets, prévoyance.
- Avantages divers : billetterie, forfait mobilités durables, gratuité des parcs départementaux.
Rejoignez-nous pour évoluer dans un cadre stimulant, concilier vie professionnelle et personnelle, et contribuer à la transformation RH au sein de la collectivité.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique.
Vous connaissez le fonctionnement global d'une collectivité territoriale et de l'organisation du service, des directions et du pôle.
Vous maîtrisez les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
Vous savez filtrer et orienter les informations.
Vous vous adaptez à vos différents interlocuteurs.
Adaptabilité - Sens de la confidentialité - réactivité - autonomie - sens relationnel.
Avantages :
- Horaires variables pour concilier vie personnelle et professionnelle.
- Offre de formation dynamique, environnement de travail central à Rouen.
- Restaurant administratif, prise en charge des frais de trajets, prévoyance.
- Avantages divers : billetterie, forfait mobilités durables, gratuité des parcs départementaux.
Rejoignez-nous pour évoluer dans un cadre stimulant, concilier vie professionnelle et personnelle, et contribuer à la transformation RH au sein de la collectivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0235035555
Informations complémentaires
Joindre CV et Lettre de Motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.