ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)
Offre n° O076250214001095
Publiée le 14/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Elbeuf-sur-seine, ville-centre de près de 17000 habitants, 2ème coeur d'agglomération de la métropole rouen-normandie, riche de son histoire du textile et dotée du label ville d'art et d'histoire
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place aristide briand, Elbeuf (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
17/03/2025
Date limite de candidature
16/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Poste d'agent administratif polyvalent au sein de la Direction des services au Public
Missions / conditions d'exercice
Enregistrement des actes d’État Civil (naissance, reconnaissance, mariage, Pacs, décès)
Mise à jour des registres d’État Civil et de documents administratifs (apposition des mentions en marge des actes, livrets de famille)
Instruction des dossiers de mariage, PACS
Réception et tri du courrier du service État Civil et suivi administratif
Gestion des concessions funéraires
Assurer la gestion de la liste électorale : inscription, radiation, traitement des retours de cartes et de propagandes électorales, participation aux commissions de révisions.
Assurer la préparation et le déroulement des scrutins : réception et préparation du matériel électoral, assistance des secrétaires et coordonnateurs de bureau de vote, centralisation des résultats et participer aux scrutins.
Enregistrement des titres sécurisés (CNI/Passeports)
Préparation et suivi du conseil municipal
Préparation des cérémonies patriotiques
Préparation des cérémonies (Remises des cartes d’électeurs-trices, Naturalisé-e-s)
Polyvalence accueil physique et téléphonique
Rôle de conseil auprès du public
Elaboration de tableaux de bord de l’activité du service à partir d’indicateurs
Archivage des dossiers
Mise à jour des registres d’État Civil et de documents administratifs (apposition des mentions en marge des actes, livrets de famille)
Instruction des dossiers de mariage, PACS
Réception et tri du courrier du service État Civil et suivi administratif
Gestion des concessions funéraires
Assurer la gestion de la liste électorale : inscription, radiation, traitement des retours de cartes et de propagandes électorales, participation aux commissions de révisions.
Assurer la préparation et le déroulement des scrutins : réception et préparation du matériel électoral, assistance des secrétaires et coordonnateurs de bureau de vote, centralisation des résultats et participer aux scrutins.
Enregistrement des titres sécurisés (CNI/Passeports)
Préparation et suivi du conseil municipal
Préparation des cérémonies patriotiques
Préparation des cérémonies (Remises des cartes d’électeurs-trices, Naturalisé-e-s)
Polyvalence accueil physique et téléphonique
Rôle de conseil auprès du public
Elaboration de tableaux de bord de l’activité du service à partir d’indicateurs
Archivage des dossiers
Profils recherchés
Expérience sur poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques
Word/Excel/Outlook
Connaissance en droit électoral et du logiciel métier Civil-net Elections souhaitées
Connaissance du logiciel Airdélib
Minimum BAC PRO bureautique exigé
Sens du service public
Discrétion, respect de la confidentialité et loyauté
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Sens de l’organisation et rigueur
Maîtrise des outils bureautiques
Word/Excel/Outlook
Connaissance en droit électoral et du logiciel métier Civil-net Elections souhaitées
Connaissance du logiciel Airdélib
Minimum BAC PRO bureautique exigé
Sens du service public
Discrétion, respect de la confidentialité et loyauté
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Sens de l’organisation et rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0232969010
Informations complémentaires
Statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle été et hiver
Collectivité adhérente au CNAS + Amicale du personnel
Mutuelle santé et prévoyance avec participation employeur
Collectivité adhérente au CNAS + Amicale du personnel
Mutuelle santé et prévoyance avec participation employeur
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.