assistant(e) de gestion des ressources humaines et des finances
Offre n° O076250127000990
Publiée le 27/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE THEODULE BENOIST - http://www.stromain76.fr, Saint-Romain-de-Colbosc (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
26/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité des responsables du service administratif et financier et du service des ressources humaines , vous serez en charge des missions suivantes :
Service Administratif et Financier
- Exécution comptable et budgétaire du budget de la ville et du CCAS
Service des Ressources Humaines
‐ Gestion des dossiers du personnel
‐ Élaboration de la paie en cas d’absence de la responsable des ressources humaines
Missions principales
- Exécution comptable et budgétaire :
- Traiter, vérifier et classer les pièces comptables,
- Réaliser les engagements comptables,
- Envoi des factures dans les services pour attestation service fait
- Contrôler, liquider et mandater les factures
- Traiter les relances
- Suivre les crédits budgétaires
- Émettre les titres de recettes (location salle, loyer, P503 ..)
- Gestion du personnel :
‐ Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
‐ Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction...) et les contrats
‐ Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps)
‐ Gestion de la pointeuse
‐ Suivi et planification des visites médicales
‐ Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d’année…)
Missions accessoires :
- Subventions aux associations
- Réponse aux demandes d'emploi
Modalités de candidature :
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à :
Madame le Maire - Place Théodule Benoist - 76430 SAINT ROMAIN DE COLBOSC
E-mail : rh@stromain76.fr
Service Administratif et Financier
- Exécution comptable et budgétaire du budget de la ville et du CCAS
Service des Ressources Humaines
‐ Gestion des dossiers du personnel
‐ Élaboration de la paie en cas d’absence de la responsable des ressources humaines
Missions principales
- Exécution comptable et budgétaire :
- Traiter, vérifier et classer les pièces comptables,
- Réaliser les engagements comptables,
- Envoi des factures dans les services pour attestation service fait
- Contrôler, liquider et mandater les factures
- Traiter les relances
- Suivre les crédits budgétaires
- Émettre les titres de recettes (location salle, loyer, P503 ..)
- Gestion du personnel :
‐ Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
‐ Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction...) et les contrats
‐ Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps)
‐ Gestion de la pointeuse
‐ Suivi et planification des visites médicales
‐ Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d’année…)
Missions accessoires :
- Subventions aux associations
- Réponse aux demandes d'emploi
Modalités de candidature :
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à :
Madame le Maire - Place Théodule Benoist - 76430 SAINT ROMAIN DE COLBOSC
E-mail : rh@stromain76.fr
Missions / conditions d'exercice
Conditions de travail et avantages :
Grades : Adjoint administratif ou Adjoint administratif principal de 1ère classe ou 2ème classe.
Type de contrat : Poste permanent à temps complet (35 heures/semaine réparties sur les 2 services)
Rémunération : Statutaire, régime indemnitaire (IFSE, CIA)
Avantages :
Participation à la prévoyance
Adhésion à l'A-D-A-S
Titres restaurant
Poste à pourvoir dès que possible.
Grades : Adjoint administratif ou Adjoint administratif principal de 1ère classe ou 2ème classe.
Type de contrat : Poste permanent à temps complet (35 heures/semaine réparties sur les 2 services)
Rémunération : Statutaire, régime indemnitaire (IFSE, CIA)
Avantages :
Participation à la prévoyance
Adhésion à l'A-D-A-S
Titres restaurant
Poste à pourvoir dès que possible.
Profils recherchés
Compétences :
Savoirs :
- Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
- Maîtrise de la nomenclature comptable M57
- Formation ou expérience en comptabilité publique souhaitée
Savoir-faire
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Être en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Qualités rédactionnelles requises
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Procédures d'engagement, liquidation, mandatements comptables
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…)
- Logiciel de gestion du personnel (berger levrault)
- Logiciel de gestion financière (e Magnus)
- Maitrise des logiciels de bureautique tels qu’Excel et Word
Savoir-être :
- Obligation de discrétion professionnelle
- Savoir communiquer, avoir le sens du contact
- Savoir travailler en équipe
- Qualité relationnelle
- Autonomie
- Qualités organisationnelles
- Être force de proposition
Savoirs :
- Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
- Maîtrise de la nomenclature comptable M57
- Formation ou expérience en comptabilité publique souhaitée
Savoir-faire
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Être en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Qualités rédactionnelles requises
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Procédures d'engagement, liquidation, mandatements comptables
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…)
- Logiciel de gestion du personnel (berger levrault)
- Logiciel de gestion financière (e Magnus)
- Maitrise des logiciels de bureautique tels qu’Excel et Word
Savoir-être :
- Obligation de discrétion professionnelle
- Savoir communiquer, avoir le sens du contact
- Savoir travailler en équipe
- Qualité relationnelle
- Autonomie
- Qualités organisationnelles
- Être force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0232792468
Informations complémentaires
Vous pourrez adresser votre lettre de motivation et votre CV à :
Madame le Maire - Place Théodule Benoist - BP 14 - 76430 SAINT ROMAIN DE COLBOSC ou par mail à : rh@stromain76.fr
Madame le Maire - Place Théodule Benoist - BP 14 - 76430 SAINT ROMAIN DE COLBOSC ou par mail à : rh@stromain76.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.