Assistante de direction
Offre n° O076250109000920
Publiée le 09/01/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
QUAI JEAN MOULIN, Notre-Dame-de-Bondeville (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
08/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant de Direction (F/H)
Médiathèque Départementale - Notre Dame de Bondeville
Direction de la Culture et du Patrimoine
Médiathèque Départementale - Notre Dame de Bondeville
Direction de la Culture et du Patrimoine
Missions / conditions d'exercice
La médiathèque départementale est au service des bibliothèques et des collectivités. Elle accompagne le développement d’équipements de lecture publique.
Dans le cadre des projets, elle soutient les collectivités dans leurs démarches : elle propose son expertise, en matière de travaux, d’aménagement, de fonctionnement et de subventions (travaux, achats de mobilier, documents, informatique).
Dans le cadre de son schéma 2024-2029, le Département a fait de la lecture une de ses priorités et définit ses missions autour de 3 axes : faciliter, aménager et diffuser.
L’assistant de direction a un poste clé au sein de l’organisation du service, en lien quotidien avec l’ensemble de l’équipe composée de 30 agents.
Vous organisez le planning et les ressources du service : gestion des salles, des véhicules, organisation et suivi du calendrier des formations.
Vous assistez la direction : rédaction de notes, relation avec les services supports de la collectivité, les médiathèques, les communes et intercommunalités.
Vous assurez le suivi du bâtiment : en lien avec les services de la collectivité.
Vous assurez un suivi des ressources humaines : GITT, assistant de prévention du service
Vous veillez à la qualité de l’accueil du service.
Dans le cadre des projets, elle soutient les collectivités dans leurs démarches : elle propose son expertise, en matière de travaux, d’aménagement, de fonctionnement et de subventions (travaux, achats de mobilier, documents, informatique).
Dans le cadre de son schéma 2024-2029, le Département a fait de la lecture une de ses priorités et définit ses missions autour de 3 axes : faciliter, aménager et diffuser.
L’assistant de direction a un poste clé au sein de l’organisation du service, en lien quotidien avec l’ensemble de l’équipe composée de 30 agents.
Vous organisez le planning et les ressources du service : gestion des salles, des véhicules, organisation et suivi du calendrier des formations.
Vous assistez la direction : rédaction de notes, relation avec les services supports de la collectivité, les médiathèques, les communes et intercommunalités.
Vous assurez le suivi du bâtiment : en lien avec les services de la collectivité.
Vous assurez un suivi des ressources humaines : GITT, assistant de prévention du service
Vous veillez à la qualité de l’accueil du service.
Profils recherchés
-Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux.
·Vous connaissez le Département de la Seine-Maritime et ses compétences.
·Vous connaissez le territoire de la Seine-Maritime.
.Vous maîtrisez les logiciels de bureautique courants (Word, Excel, Outlook) et avez des facilités pour vous approprier de nouveaux logiciels
·Vous avez de l’aisance rédactionnelle.
·Vous avez des qualités relationnelles et organisationnelles.
· Vous êtes discret.
· Vous êtes rigoureux et organisé.
·Vous êtes polyvalent et réactif.
AVANTAGES
· Prise en charge d’une partie des frais de déplacement domicile/travail.
· Association du personnel https://www.apsm-seinemaritime.fr/.
· Association sportive des administrations 76 (ASDA76).
· Gratuité des parcs et musées départementaux.
· Parcours de formation riches et adaptés pour développer vos compétences
· Bureau partagé de 2.
· Télétravail possible.
· Parking sécurisé proche.
· Titre-restaurant.
· Transport en commun en grande proximité.
·Vous connaissez le Département de la Seine-Maritime et ses compétences.
·Vous connaissez le territoire de la Seine-Maritime.
.Vous maîtrisez les logiciels de bureautique courants (Word, Excel, Outlook) et avez des facilités pour vous approprier de nouveaux logiciels
·Vous avez de l’aisance rédactionnelle.
·Vous avez des qualités relationnelles et organisationnelles.
· Vous êtes discret.
· Vous êtes rigoureux et organisé.
·Vous êtes polyvalent et réactif.
AVANTAGES
· Prise en charge d’une partie des frais de déplacement domicile/travail.
· Association du personnel https://www.apsm-seinemaritime.fr/.
· Association sportive des administrations 76 (ASDA76).
· Gratuité des parcs et musées départementaux.
· Parcours de formation riches et adaptés pour développer vos compétences
· Bureau partagé de 2.
· Télétravail possible.
· Parking sécurisé proche.
· Titre-restaurant.
· Transport en commun en grande proximité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0235035555
Informations complémentaires
JOINDRE CV ET LETTRE DE MOTIVATION
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.