Assistant.e communication RM.25.01-AL
Offre n° O076250107000863
Publiée le 07/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La métropole rouen normandie
501 000 habitants - 71 communes
501 000 habitants - 71 communes
Lieu de travail
Immeuble le 108 - 108, allée François Mitterrand - CS 50589, Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
07/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Au sein du service communication interne et en lien avec la responsable, vous participez à la mise en œuvre de la stratégie de communication de l'établissement afin de développer le sentiment d'appartenance à la Métropole Rouen Normandie dans un esprit de cohésion interne des agents et de valorisation de la marque employeur.
Vous participez aux actions de communication interne, à la réalisation et à la diffusion des supports d’information, à l’animation de l’intranet et du réseau social interne, à l’organisation des accueils nouveaux arrivants et à la production des cartes professionnelles. Vous intervenez en appui des chargé.es de communication pour la mise en œuvre des plans de communication et l’organisation d’événements.
Vous assurez la gestion administrative et financière du service, notamment les courriers et parapheurs ainsi que la saisie budgétaire liée aux activités.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Vous participez aux actions de communication interne, à la réalisation et à la diffusion des supports d’information, à l’animation de l’intranet et du réseau social interne, à l’organisation des accueils nouveaux arrivants et à la production des cartes professionnelles. Vous intervenez en appui des chargé.es de communication pour la mise en œuvre des plans de communication et l’organisation d’événements.
Vous assurez la gestion administrative et financière du service, notamment les courriers et parapheurs ainsi que la saisie budgétaire liée aux activités.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Gérer et suivre les outils d’information et communication interne :
Créer et mettre à jour les supports de communication interne et les supports RH
Assurer le déploiement et le suivi des cartes professionnelles
Créer et mettre à jour les fiches techniques des sites de travail et les listes de diffusion gérées par le service
Assurer les diffusions d'affiches / matériels / cadeaux / goodies / courriers à l'ensemble du personnel
Suivre les indicateurs de reporting et l’impact des communications et actions
Soutenir l’organisation des manifestations internes et des actions de sensibilisation :
Gérer les fichiers d’invitation, listes d’émargement, accueillir les agents et veiller au bon déroulement des manifestations
Participer, en appui des chargé.es de communication, à la préparation et l’installation logistique des évènements
Informer via les différents supports de communication interne, contribuer à la digitalisation et à l’animation des outils :
Participer au community management du réseau social interne et à l’animation du fil d’actualités
Assurer les interviews de collègues, la rédaction de publications et la réalisation de prises de vues valorisant les métiers et compétences de la Métropole
Participer à la réalisation des supports de communication print et digitaux et compléter le trombinoscope des portraits d'agents
Contribuer à la réflexion sur la refonte du site intranet et la mise en place de nouveaux outils numériques
Créer et mettre à jour les supports de communication interne et les supports RH
Assurer le déploiement et le suivi des cartes professionnelles
Créer et mettre à jour les fiches techniques des sites de travail et les listes de diffusion gérées par le service
Assurer les diffusions d'affiches / matériels / cadeaux / goodies / courriers à l'ensemble du personnel
Suivre les indicateurs de reporting et l’impact des communications et actions
Soutenir l’organisation des manifestations internes et des actions de sensibilisation :
Gérer les fichiers d’invitation, listes d’émargement, accueillir les agents et veiller au bon déroulement des manifestations
Participer, en appui des chargé.es de communication, à la préparation et l’installation logistique des évènements
Informer via les différents supports de communication interne, contribuer à la digitalisation et à l’animation des outils :
Participer au community management du réseau social interne et à l’animation du fil d’actualités
Assurer les interviews de collègues, la rédaction de publications et la réalisation de prises de vues valorisant les métiers et compétences de la Métropole
Participer à la réalisation des supports de communication print et digitaux et compléter le trombinoscope des portraits d'agents
Contribuer à la réflexion sur la refonte du site intranet et la mise en place de nouveaux outils numériques
Profils recherchés
Issu.e d’une formation dans le domaine de la communication, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire. Rigoureux.se et organisé.e, vous êtes doté.e de bonnes qualités relationnelles et avez le sens du contact. A l’aise avec la rédaction, vous avez une bonne maîtrise de l’orthographe et, grâce à votre sens créatif, vous avez des compétences avérées dans la mise en page et la création graphique. Des compétences en photographie seraient un plus. Vous maîtrisez la suite Office 365 et la suite Adobe. Des déplacements sont à prévoir sur le territoire Métropolitain, le permis B est donc requis.
En intégrant la Métropole Rouen Normandie, vous bénéficierez de titres restaurant dématérialisés, d’une participation de la Métropole à la protection sociale complémentaire (sous conditions), d’une adhésion gratuite au Comité National d’Action Sociale et à l’Association du Personnel Rouen Métropole (tarif préférentiel pour certains établissements culturels et sportifs).
En intégrant la Métropole Rouen Normandie, vous bénéficierez de titres restaurant dématérialisés, d’une participation de la Métropole à la protection sociale complémentaire (sous conditions), d’une adhésion gratuite au Comité National d’Action Sociale et à l’Association du Personnel Rouen Métropole (tarif préférentiel pour certains établissements culturels et sportifs).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adressez votre lettre de motivation, CV détaillé jusqu’au 07 février 2025 avec la référence RM.25.01-AL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.