Chargé d'accueil et de gestion administrative
Offre n° O076241216001642
Publiée le 27/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BP 70045, Bolbec (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
26/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Vous êtes chargé(e) d’accueillir, de recevoir, de renseigner, d’orienter le public et d’assurer la gestion administrative . Vous représentez l’image du CCAS auprès des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Accueil /Accompagnement / Information et Orientation CCAS :
- Accueillir et renseigner le public
- Evaluer et savoir accompagner la première demande sur le plan administratif
- Orienter les usagers vers les services ou les organismes compétents
- Organiser l’affichage et actualiser la documentation de l’accueil
Gestion administrative CCAS :
- Tenue et gestion des dossiers d’aides CCAS, des demandes de logement et divers formulaires…
- Tenue et suivi de l’activité de l’accueil (tableaux de bord)
- Suivi et gestion de la domiciliation
- Gestion des stocks de fournitures du CCAS en lien avec l’agent administratif
- Accueillir et renseigner le public
- Evaluer et savoir accompagner la première demande sur le plan administratif
- Orienter les usagers vers les services ou les organismes compétents
- Organiser l’affichage et actualiser la documentation de l’accueil
Gestion administrative CCAS :
- Tenue et gestion des dossiers d’aides CCAS, des demandes de logement et divers formulaires…
- Tenue et suivi de l’activité de l’accueil (tableaux de bord)
- Suivi et gestion de la domiciliation
- Gestion des stocks de fournitures du CCAS en lien avec l’agent administratif
Profils recherchés
Profil du poste :
Vous êtes capable d’intégrer et de restituer les informations de manière claire et concise. Il est impératif que vous ayez une bonne maitrise de l’outil informatique. Votre esprit d’équipe, votre disponibilité, votre réactivité, votre rigueur et votre sens de l’organisation sont des atouts indispensables pour ce poste. De plus, le respect du devoir de confidentialité et le sens du service public sont des qualités attendues.
Vous êtes capable d’intégrer et de restituer les informations de manière claire et concise. Il est impératif que vous ayez une bonne maitrise de l’outil informatique. Votre esprit d’équipe, votre disponibilité, votre réactivité, votre rigueur et votre sens de l’organisation sont des atouts indispensables pour ce poste. De plus, le respect du devoir de confidentialité et le sens du service public sont des qualités attendues.
Contact et modalités de candidature
Contact
0232845100
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation financière de l’employeur au maintien de salaire et à la mutuelle (si adhésion au contrat groupe santé).
Merci d’adresser votre candidature à l’attention de M. Président du CCAS
BP 70045 - 76210 BOLBEC ou par mail
« recrutement@bolbec.fr » au plus tard le 17 janvier 2025.
Merci d’adresser votre candidature à l’attention de M. Président du CCAS
BP 70045 - 76210 BOLBEC ou par mail
« recrutement@bolbec.fr » au plus tard le 17 janvier 2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.