ASSISTANT ADMINISTRATIF
Offre n° O076241216001571
Publiée le 27/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - BP 70045 - www.ville-bolbec.fr, Bolbec (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
26/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la responsable des Affaires Scolaires vous assurez la gestion administrative de ce service.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS GLOBALES DU POSTE :
-Suivi administratif divers en lien avec la responsable.
-Gestion, planification et traitement des demandes des conseils d’écoles (invitation des élus, réponses aux demandes par courrier)
-Validation des inscriptions scolaires et suivi des effectifs
-Vérification et suivi des dossiers de PAI (Projet d’Accueil Individualisé pour raison de santé)
-Transmission quotidienne aux écoles (via le portail ceetyscol) de la liste des élèves ayant réservés leur repas.
-Réalisation et suivi des demandes d’intervention de travaux dans les établissements scolaires
-Gestion des demandes concernant les manifestations scolaires (saisie des demandes de matériels dans le logiciel MAINTI ou auprès du service culturel, prêt de salle et fiche sécurité)
-Gestion et planification des demandes de transport scolaire et des locations
MISSIONS OCCASIONNELLE : Accueil physique et téléphonique du public en cas de nécessité de service
-Suivi administratif divers en lien avec la responsable.
-Gestion, planification et traitement des demandes des conseils d’écoles (invitation des élus, réponses aux demandes par courrier)
-Validation des inscriptions scolaires et suivi des effectifs
-Vérification et suivi des dossiers de PAI (Projet d’Accueil Individualisé pour raison de santé)
-Transmission quotidienne aux écoles (via le portail ceetyscol) de la liste des élèves ayant réservés leur repas.
-Réalisation et suivi des demandes d’intervention de travaux dans les établissements scolaires
-Gestion des demandes concernant les manifestations scolaires (saisie des demandes de matériels dans le logiciel MAINTI ou auprès du service culturel, prêt de salle et fiche sécurité)
-Gestion et planification des demandes de transport scolaire et des locations
MISSIONS OCCASIONNELLE : Accueil physique et téléphonique du public en cas de nécessité de service
Profils recherchés
-Maitrise des outils informatiques
-Esprit de synthèse et sens de l'organisation
-Autonomie et capacité à travailler en équipe
-Qualités d’organisation et d’aptitudes en communication orale et écrite
-Sens du relationnel
-Polyvalence, réactivité et rigueur
-Savoir travailler de manière transversale et rendre compte à sa hiérarchie
Diplômes :
Bac + 2
Expérience d’au moins un an sur poste similaire en collectivité souhaitée
-Esprit de synthèse et sens de l'organisation
-Autonomie et capacité à travailler en équipe
-Qualités d’organisation et d’aptitudes en communication orale et écrite
-Sens du relationnel
-Polyvalence, réactivité et rigueur
-Savoir travailler de manière transversale et rendre compte à sa hiérarchie
Diplômes :
Bac + 2
Expérience d’au moins un an sur poste similaire en collectivité souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0232845100
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature à l’attention de M. le Maire - 76210 Bolbec ou par mail « recrutement@bolbec.fr » au plus tard le 26 janvier 2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.