agent chargé de l'accueil et de gestion administrative
Offre n° O076241216000571
Publiée le 27/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - BP 70045 - www.ville-bolbec.fr, Bolbec (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
26/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur Adjoint de la Direction Enfance, Sport et Associations, vous êtes chargé(e) d’accueillir, de recevoir, de renseigner, d’orienter le public et d’assurer la gestion administrative. Vous représentez l’image de la Ville auprès des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Accueil /Accompagnement / Information et Orientation :
Accueillir et renseigner le public
Evaluer et savoir accompagner la première demande sur le plan administratif
Orienter les usagers vers les services ou les organismes compétents
Organiser l’affichage et actualiser la documentation de l’accueil de la structure
Gestion administrative DESA (Direction Enfance, Sport et Associations) :
Gestion des dossiers d’inscriptions pour tous les services de la direction en lien avec l’agent d’accueil
Suivi des demandes (vérification et validation des pièces)
Relance et contact avec les familles pour les demandes incomplètes
Edition et transmission des dossiers et documents annexes aux Responsables de de chaque service
Accueillir et renseigner le public
Evaluer et savoir accompagner la première demande sur le plan administratif
Orienter les usagers vers les services ou les organismes compétents
Organiser l’affichage et actualiser la documentation de l’accueil de la structure
Gestion administrative DESA (Direction Enfance, Sport et Associations) :
Gestion des dossiers d’inscriptions pour tous les services de la direction en lien avec l’agent d’accueil
Suivi des demandes (vérification et validation des pièces)
Relance et contact avec les familles pour les demandes incomplètes
Edition et transmission des dossiers et documents annexes aux Responsables de de chaque service
Profils recherchés
Vous êtes capable d’intégrer et de restituer les informations de manière claire et concise. Il est impératif que vous ayez une bonne maitrise de l’outil informatique. Votre esprit d’équipe, votre disponibilité, votre réactivité, votre rigueur et votre sens de l’organisation sont des atouts indispensables pour ce poste. De plus, le respect du devoir de confidentialité et le sens du service public sont des qualités attendues.
Bac + 2
Expérience d’au moins un an sur poste similaire en collectivité souhaitée
Bac + 2
Expérience d’au moins un an sur poste similaire en collectivité souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0232845100
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature à l’attention de M. le Maire -
BP 70045 - 76210 BOLBEC ou par mail « recrutement@bolbec.fr » au plus tard le 26 janvier 2025.
BP 70045 - 76210 BOLBEC ou par mail « recrutement@bolbec.fr » au plus tard le 26 janvier 2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.