chargé de mission optimisation des ressources
Offre n° O076241129000340
Publiée le 29/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17 RUE CARNOT - BP 185, Yvetot (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
13/12/2024
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Nouveau projet
Durée de la mission
36 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Qui sommes-nous ?
Premier employeur public du territoire, plus de 400 effectifs, relevant soit de la fonction publique hospitalière soit de la fonction publique territoriale, interviennent dans 4 grands domaines : Petite enfance, Handicap, Séniors et Social. Etablissement atypique, le périmètre d’intervention du CCAS d’YVETOT est à la fois communal, intercommunal, départemental et inter-régional. Situé au centre de la Seine-Maritime, il est localisé à Yvetot au croisement de l’A29 et de l’A150, et bénéficie donc d’un accès rapide.
En pleine transformation, nous recherchons une personne s’inscrivant dans la performance collective et l’amélioration constante des processus. Dans ce cadre, vous avez pour mission de trouver toutes les bases d’optimisation des ressources tout en garantissant la même qualité de service voire de l’améliorer.
Premier employeur public du territoire, plus de 400 effectifs, relevant soit de la fonction publique hospitalière soit de la fonction publique territoriale, interviennent dans 4 grands domaines : Petite enfance, Handicap, Séniors et Social. Etablissement atypique, le périmètre d’intervention du CCAS d’YVETOT est à la fois communal, intercommunal, départemental et inter-régional. Situé au centre de la Seine-Maritime, il est localisé à Yvetot au croisement de l’A29 et de l’A150, et bénéficie donc d’un accès rapide.
En pleine transformation, nous recherchons une personne s’inscrivant dans la performance collective et l’amélioration constante des processus. Dans ce cadre, vous avez pour mission de trouver toutes les bases d’optimisation des ressources tout en garantissant la même qualité de service voire de l’améliorer.
Missions / conditions d'exercice
Ce que nous vous proposons
Rattaché(e) à la direction générale vous intervenez dans l’analyse des pratiques existantes, la proposition d’optimisation et la mise en œuvre des projets visant à améliorer l’efficience de la collectivité. Au travers de vos travaux d’analyse et de simulation vous éclairez les choix stratégiques de la direction générale. Vous pilotez des projets et des missions transverses.
Pour se faire, vous :
• Analysez et diagnostiquez les ressources : vous réalisez un état des lieux matériel et financier des ressources humaines et étudiez la situation d’une organisation, les process et les coûts. Vous en dressez un bilan et êtes force de proposition.
• Optimisez les processus internes : vous identifiez les leviers d’amélioration des processus administratifs, de la gestion du personnel et de l’utilisation des moyens matériels.
• Concevez et mettez en œuvre des stratégies d’optimisation : vous élaborez les plans d’action visant à améliorer l’efficacité de la gestion des ressources
• Suivez la performance : vous mettez en place des indicateurs pour suivre l’efficacité des actions d’optimisation mises en place
• Coordonnez avec les différentes parties prenantes : travaillez en étroite collaboration avec les différents pôles supports et les établissements pour réfléchir et déployer les actions d’optimisation
• Assurez une veille juridique et réglementaire : en lien avec le responsable juridique, vous veillez à la bonne application de la réglementation
• Analysez les besoins de sensibilisation et de formation : en lien avec le pôle RH, vous prévoyez les formations utiles à l’optimisation des ressources
• Communiquez : vous veillez à informer de l’avancement des projets en cours en COPIL projets
Rattaché(e) à la direction générale vous intervenez dans l’analyse des pratiques existantes, la proposition d’optimisation et la mise en œuvre des projets visant à améliorer l’efficience de la collectivité. Au travers de vos travaux d’analyse et de simulation vous éclairez les choix stratégiques de la direction générale. Vous pilotez des projets et des missions transverses.
Pour se faire, vous :
• Analysez et diagnostiquez les ressources : vous réalisez un état des lieux matériel et financier des ressources humaines et étudiez la situation d’une organisation, les process et les coûts. Vous en dressez un bilan et êtes force de proposition.
• Optimisez les processus internes : vous identifiez les leviers d’amélioration des processus administratifs, de la gestion du personnel et de l’utilisation des moyens matériels.
• Concevez et mettez en œuvre des stratégies d’optimisation : vous élaborez les plans d’action visant à améliorer l’efficacité de la gestion des ressources
• Suivez la performance : vous mettez en place des indicateurs pour suivre l’efficacité des actions d’optimisation mises en place
• Coordonnez avec les différentes parties prenantes : travaillez en étroite collaboration avec les différents pôles supports et les établissements pour réfléchir et déployer les actions d’optimisation
• Assurez une veille juridique et réglementaire : en lien avec le responsable juridique, vous veillez à la bonne application de la réglementation
• Analysez les besoins de sensibilisation et de formation : en lien avec le pôle RH, vous prévoyez les formations utiles à l’optimisation des ressources
• Communiquez : vous veillez à informer de l’avancement des projets en cours en COPIL projets
Profils recherchés
Nous avons l’opportunité parfaite pour vous si :
Vos compétences vous permettent de développer une culture commune et de participer à la redynamisation des pratiques
Vous êtes créatif(ve), patient(e) et faites preuve d'une écoute active
Vous êtes méthodique, constant(e), fiable et agile dans votre organisation
Vous êtes en capacité d’analyser des processus, des organisations et d’identifier des zones d’amélioration.
Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur, et d'une capacité d’initiatives.
Vous avez un excellent sens relationnel.
Vos connaissances en gestion et pilotage de projets complexes sont reconnues.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et une connaissance du milieu médico-social.
Vous disposez de compétences pluridisciplinaires RH, finances, juridique et gestion de projet
Les conditions
- Différents aménagements du temps de travail possibles : 35, 37 ou 39h
- RTT en fonction du temps de travail
- Télétravail possible
- IFSE attractif + CIA en fonction des résultats
- Affiliation au CNAS (Comité National d’Action Sociale)
- Protection sociale complémentaire : participation financière du CCAS à tout agent souscrivant au contrat groupe de la prévoyance
- Forfait mobilité durable : versement pouvant aller jusqu’à 300 €, si vous utilisez un vélo, le covoiturage, une trottinette, un gyropode…, selon le nombre de jours d’utilisation sur une année civile, pour les trajets domicile-travail
- Poste à pourvoir dès à présent
Vos compétences vous permettent de développer une culture commune et de participer à la redynamisation des pratiques
Vous êtes créatif(ve), patient(e) et faites preuve d'une écoute active
Vous êtes méthodique, constant(e), fiable et agile dans votre organisation
Vous êtes en capacité d’analyser des processus, des organisations et d’identifier des zones d’amélioration.
Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur, et d'une capacité d’initiatives.
Vous avez un excellent sens relationnel.
Vos connaissances en gestion et pilotage de projets complexes sont reconnues.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et une connaissance du milieu médico-social.
Vous disposez de compétences pluridisciplinaires RH, finances, juridique et gestion de projet
Les conditions
- Différents aménagements du temps de travail possibles : 35, 37 ou 39h
- RTT en fonction du temps de travail
- Télétravail possible
- IFSE attractif + CIA en fonction des résultats
- Affiliation au CNAS (Comité National d’Action Sociale)
- Protection sociale complémentaire : participation financière du CCAS à tout agent souscrivant au contrat groupe de la prévoyance
- Forfait mobilité durable : versement pouvant aller jusqu’à 300 €, si vous utilisez un vélo, le covoiturage, une trottinette, un gyropode…, selon le nombre de jours d’utilisation sur une année civile, pour les trajets domicile-travail
- Poste à pourvoir dès à présent
Contact et modalités de candidature
Contact
0235959140
Informations complémentaires
Modalités de recrutement
Recrutement possible dans le cadre d’emploi des attachés par mutation, mobilité ou détachement
Recrutement possible pour les lauréat(e)s du concours d’attachés
Recrutement à défaut, par voie contractuelle, dans le cadre d’emploi des attachés, contrat de projet de 3 ans renouvelable 1 fois.
Si vous vous reconnaissez dans cette offre et êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre un pôle en pleine ébullition et de jouer un rôle clé dans son succès, alors venez échanger avec nous.
Les candidatures (CV & Lettre de motivation) sont à adresser avant le 13 décembre 2024 à Madame la Vice-Présidente du Centre Communal d’Action Sociale à l’adresse suivante : recrutement@ccas-yvetot.fr Objet : « Chargé de mission optimisation des ressources»
Recrutement possible dans le cadre d’emploi des attachés par mutation, mobilité ou détachement
Recrutement possible pour les lauréat(e)s du concours d’attachés
Recrutement à défaut, par voie contractuelle, dans le cadre d’emploi des attachés, contrat de projet de 3 ans renouvelable 1 fois.
Si vous vous reconnaissez dans cette offre et êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre un pôle en pleine ébullition et de jouer un rôle clé dans son succès, alors venez échanger avec nous.
Les candidatures (CV & Lettre de motivation) sont à adresser avant le 13 décembre 2024 à Madame la Vice-Présidente du Centre Communal d’Action Sociale à l’adresse suivante : recrutement@ccas-yvetot.fr Objet : « Chargé de mission optimisation des ressources»
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.