Assistant administratif service Albâtre Sports et Loisirs
Offre n° O076241119000709
Publiée le 19/11/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
48 BIS ROUTE DE VEULETTES - CS 40048 - http://www.cote-albatre.com, Cany-Barville (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
19/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service albâtre sports et loisirs.
Emploi à temps complet
Travail sur week-ends et jours fériés en saison
Amplitude horaire journalière et hebdomadaire variable en fonction des cycles prédéfinis
Supérieur hiérarchique direct : Responsable Adjoint du pôle Littoral et Terrestre
Emploi à temps complet
Travail sur week-ends et jours fériés en saison
Amplitude horaire journalière et hebdomadaire variable en fonction des cycles prédéfinis
Supérieur hiérarchique direct : Responsable Adjoint du pôle Littoral et Terrestre
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
- Assure le suivi des réservations individuelles et groupes (mails, devis, accueil …)
- Assure la planification des réservations e (logiciel Qweekle ) et de l’encadrements dédié (logiciel Skello)
- Assure la planification des agents du Centre Sportif de la Cote d’Albâtre (logiciel Skello – avec droit et missions Administrateurs)
- Référente Communication Albâtre Sport et Loisirs en relation avec le service dédié
- Assure la fonction de régisseuse suppléante pour le CSCA
- Assiste les Responsables de site dans leur suivi administratif (rédaction de CR …)
- Rédige et assure le suivi des actes administratifs (DP, DB, Délibérations, conventions …)
- Assure l’accueil physique et téléphonique hors saison
Activités secondaires
- En l’absence des Responsables de site, assure et veille à la continuité de service sur l’opérationnel et dans le management des équipes saisonnières polyvalentes loisirs / et des équipes saisonnières administrative
- Participe au bon déroulement des événementiels sportifs et loisirs
Relations:
Internes
- Avec les élus délégués à la Communauté de Communes
- Avec tous les services de la collectivité
Externes
- Avec les élus des Communes de la CCCA
- Avec les agents des Communes de la CCCA
- Avec toute sorte de public (clientèle du service Albâtre Sports et Loisirs)
- Avec les hôtesses des bureaux d’accueil de l’Office du Tourisme (OTCA)
- Avec les représentants des associations locales
- Avec les écoles (directeurs d’établissement, professeurs des écoles)
- Avec les agents du Centre des Finances Publiques
- Avec des représentants des Fédérations Sportives
- Assure le suivi des réservations individuelles et groupes (mails, devis, accueil …)
- Assure la planification des réservations e (logiciel Qweekle ) et de l’encadrements dédié (logiciel Skello)
- Assure la planification des agents du Centre Sportif de la Cote d’Albâtre (logiciel Skello – avec droit et missions Administrateurs)
- Référente Communication Albâtre Sport et Loisirs en relation avec le service dédié
- Assure la fonction de régisseuse suppléante pour le CSCA
- Assiste les Responsables de site dans leur suivi administratif (rédaction de CR …)
- Rédige et assure le suivi des actes administratifs (DP, DB, Délibérations, conventions …)
- Assure l’accueil physique et téléphonique hors saison
Activités secondaires
- En l’absence des Responsables de site, assure et veille à la continuité de service sur l’opérationnel et dans le management des équipes saisonnières polyvalentes loisirs / et des équipes saisonnières administrative
- Participe au bon déroulement des événementiels sportifs et loisirs
Relations:
Internes
- Avec les élus délégués à la Communauté de Communes
- Avec tous les services de la collectivité
Externes
- Avec les élus des Communes de la CCCA
- Avec les agents des Communes de la CCCA
- Avec toute sorte de public (clientèle du service Albâtre Sports et Loisirs)
- Avec les hôtesses des bureaux d’accueil de l’Office du Tourisme (OTCA)
- Avec les représentants des associations locales
- Avec les écoles (directeurs d’établissement, professeurs des écoles)
- Avec les agents du Centre des Finances Publiques
- Avec des représentants des Fédérations Sportives
Profils recherchés
Savoir:
Connaissance des processus administratifs,
- connaissance des marchés publics,
- connaissance des Régies Publics,
- connaissance des finances publiques
Savoir faire
- Maîtrise de l’outil informatique, maîtrise des logiciels dédiés (Skello, Qweekle), capacités rédactionnelles, capacités d’anticipation, capacités d’adaptation, capacité de communication, aisance rédactionnelle
savoir être
- Autonome, organisée, esprit d’équipe, réactivité
Connaissance des processus administratifs,
- connaissance des marchés publics,
- connaissance des Régies Publics,
- connaissance des finances publiques
Savoir faire
- Maîtrise de l’outil informatique, maîtrise des logiciels dédiés (Skello, Qweekle), capacités rédactionnelles, capacités d’anticipation, capacités d’adaptation, capacité de communication, aisance rédactionnelle
savoir être
- Autonome, organisée, esprit d’équipe, réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0235578500
Informations complémentaires
Envoyer cv et lettre de motivation à Jérôme LHEUREUX - Président de la Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre
48 bis route de veulettes
76450 CANY BARVILLE
48 bis route de veulettes
76450 CANY BARVILLE
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA COTE D'ALBÂTRE
>48 BIS ROUTE DE VEULETTES - CS 40048 - http://www.cote-albatre.com
76450 CANY BARVILLE
>48 BIS ROUTE DE VEULETTES - CS 40048 - http://www.cote-albatre.com
76450 CANY BARVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.