Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O076241031000582
Publiée le 31/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
160 Rue Abbe Pierre Deleau, Saint-Martin-aux-Arbres (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Secrétaire de mairie (en extinction)
Attaché
Rédacteur
Adjoint administratif
Attaché
Rédacteur
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
9h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le SIVOS du Val des Mares est un syndicat à vocation scolaire regroupant 5 communes : Auzouville l'Esneval, Bourdainville, Ectot l'Auber, Saint Martin aux Arbres et Saussay
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe syndicale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
L'offre d'emploi concernant ce poste d'une durée hebdomadaire de 9 heures résulte du prochain départ à la retraite de l'agent actuellement en poste
Ce poste est couplé avec un poste de secrétaire de mairie de la commune d'une durée de 26 heures
Horaires: lundi et vendredi de 8h40 à 12h30 et de13h35 à 18h00, mardi et jeudi de 8h40 à 12h30 et de 13h35 à 19h00
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe syndicale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
L'offre d'emploi concernant ce poste d'une durée hebdomadaire de 9 heures résulte du prochain départ à la retraite de l'agent actuellement en poste
Ce poste est couplé avec un poste de secrétaire de mairie de la commune d'une durée de 26 heures
Horaires: lundi et vendredi de 8h40 à 12h30 et de13h35 à 18h00, mardi et jeudi de 8h40 à 12h30 et de 13h35 à 19h00
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir le public et répondre aux appels téléphoniques
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les dossiers d'investissements et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
8 - Gérer les biens du Sivos
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les dossiers d'investissements et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
8 - Gérer les biens du Sivos
Profils recherchés
Connaissances professionnelles
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaitre les logiciel de bureautique
- Connaitre la réglementation de la comptabilité publique M57
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
Qualité personnelle :
- Savoir organiser son travail,
- Rigueur et autonomie,
- Réactivité,
- Discrétion et diplomatie
- sens de la communication et du travail d'équipe
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaitre les logiciel de bureautique
- Connaitre la réglementation de la comptabilité publique M57
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
Qualité personnelle :
- Savoir organiser son travail,
- Rigueur et autonomie,
- Réactivité,
- Discrétion et diplomatie
- sens de la communication et du travail d'équipe
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0235566910
Informations complémentaires
Les candidatures pourront être transmises par courrier, par mail ou déposées directement sur le site .
Les candidatures sélectionnées seront contactées et reçues à la mairie de Saint Martin aux Arbres pour un entretien avec Monsieur le Président du Sivos et Monsieur le Maire
Les candidatures sélectionnées seront contactées et reçues à la mairie de Saint Martin aux Arbres pour un entretien avec Monsieur le Président du Sivos et Monsieur le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.