Assistant Administratif Eau et Assainissement (H/F)
Offre n° O076241017000518
Publiée le 17/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 ROUTE DE DIEPPE, Bacqueville-en-Caux (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
02/01/2025
Date limite de candidature
29/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Terroir de Caux, recherche un / une Assistant(e) Administratif (H/F) pour son service d'eau et d'assainissement.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Missions / conditions d'exercice :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public :
- Accueil, information et orientation des usagers (démarches, facturation, réglementation …)
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
- Gestion administrative (courriers, conventions, déclarations, subventions …)
- Gestion budgétaire (préparation et exécution)
- Gestion des commissions (convocations, comptes-rendus, délibérations)
- Planification des réunions (comités de suivi, comités techniques …)
- Participation au suivi des contrats de délégation de service public pour la gestion de l’eau potable et pour l’assainissement (renseignement des rapports annuels sur la qualité du service, renseignement de tableaux de suivis des données, contrôle de l’application des règlements de service …)
-Participation au suivi des dossiers du service (études, travaux…)
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent.
SPECIFICITES LIEES AU POSTE
• Supérieur hiérarchique direct : Chef de service
• Poste à temps complet (35 heures)
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
• Grande disponibilité
Missions / conditions d'exercice :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public :
- Accueil, information et orientation des usagers (démarches, facturation, réglementation …)
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
- Gestion administrative (courriers, conventions, déclarations, subventions …)
- Gestion budgétaire (préparation et exécution)
- Gestion des commissions (convocations, comptes-rendus, délibérations)
- Planification des réunions (comités de suivi, comités techniques …)
- Participation au suivi des contrats de délégation de service public pour la gestion de l’eau potable et pour l’assainissement (renseignement des rapports annuels sur la qualité du service, renseignement de tableaux de suivis des données, contrôle de l’application des règlements de service …)
-Participation au suivi des dossiers du service (études, travaux…)
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent.
SPECIFICITES LIEES AU POSTE
• Supérieur hiérarchique direct : Chef de service
• Poste à temps complet (35 heures)
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
• Grande disponibilité
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
• Compétences techniques :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
- Connaître les techniques de rédaction administrative.
- Maitriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Des notions sur le domaine de l’eau et l’assainissement seraient un atout
- Capacité rédactionnelles
• Compétences relationnelles :
- Maîtriser les techniques de communication.
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
- Etre organisé, rigoureux et méthodique.
- Discret, sérieux et efficace.
- Sens de la diplomatie.
• Compétences techniques :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
- Connaître les techniques de rédaction administrative.
- Maitriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Des notions sur le domaine de l’eau et l’assainissement seraient un atout
- Capacité rédactionnelles
• Compétences relationnelles :
- Maîtriser les techniques de communication.
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
- Etre organisé, rigoureux et méthodique.
- Discret, sérieux et efficace.
- Sens de la diplomatie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0235048948
Informations complémentaires
Les candidatures sont à transmettre via l'adresse mail recrutement@terroirdecaux.net
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES TERROIR DE CAUX
>11 ROUTE DE DIEPPE
76730 BACQUEVILLE EN CAUX
>11 ROUTE DE DIEPPE
76730 BACQUEVILLE EN CAUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.