Responsable du service citoyenneté
Offre n° O076241002001532
Publiée le 02/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
18/11/2024
Date limite de candidature
03/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Maromme est une commune urbaine de 10 700 habitants, située au cœur
de la Métropole de Rouen. Bastion de l’industrie textile au XIXe siècle,
la Ville a connu d’importantes transformations et se tourne aujourd’hui
vers l’avenir, avec un ambitieux projet de transition écologique et solidaire.
Dotée de nombreuses infrastructures sportives et culturelles, la municipalité
se distingue également par son dynamisme et son attractivité. Relevant de la Direction des ressources financières et affaires générales, vous aurez pour mission le pilotage et la coordination de l'accueil et de l'état-civil. Vous assurez les fonctions d'officier d'état-civil (élaboration et contrôle des actes) et vous encadrez une équipe composée de 4 agents. Vous menez la réflexion en lien avec les élus, la direction et votre équipe autour de la question de l’accueil en Mairie dans le cadre du déménagement prochain de l’Hôtel de Ville, avec pour objectif la mise en vie du référentiel Marianne et la labellisation correspondante.
de la Métropole de Rouen. Bastion de l’industrie textile au XIXe siècle,
la Ville a connu d’importantes transformations et se tourne aujourd’hui
vers l’avenir, avec un ambitieux projet de transition écologique et solidaire.
Dotée de nombreuses infrastructures sportives et culturelles, la municipalité
se distingue également par son dynamisme et son attractivité. Relevant de la Direction des ressources financières et affaires générales, vous aurez pour mission le pilotage et la coordination de l'accueil et de l'état-civil. Vous assurez les fonctions d'officier d'état-civil (élaboration et contrôle des actes) et vous encadrez une équipe composée de 4 agents. Vous menez la réflexion en lien avec les élus, la direction et votre équipe autour de la question de l’accueil en Mairie dans le cadre du déménagement prochain de l’Hôtel de Ville, avec pour objectif la mise en vie du référentiel Marianne et la labellisation correspondante.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer la continuité de service et la diffusion des informations ;
- Organiser et mettre en œuvre des dispositifs d’évaluation et suivi d’activités ;
- Être garant de l’application des textes réglementaires ;
- Être conseiller auprès des Officiers d’Etat Civil et référent auprès du Procureur de la République ;
Organisation des élections :
- Piloter l’ensemble des élections : gestion des listes, organisation des scrutins, dépouillement, etc. ;
- Être garant des obligations dans ce domaine ;
Gestion du cimetière :
- Piloter la gestion en lien avec les services
- Mettre en œuvre et suivre les procédures de reprise de concessions ;
- Assurer une veille juridique sur la législation funéraire ;
- Participer et accompagner au changement du logiciel de gestion
Recensement de la population :
- Être le coordonnateur du recensement de la population ;
- Organiser, suivre et piloter le travail des agents recenseurs ;
- Assurer le lien avec l’INSEE ;
Autres activités :
- Organiser la liste préparatoire des jurés d’assises ;
- Assurer la continuité de service en organisant/participant aux remplacements des agents du service.
- Piloter des projets relevant de son périmètre d’intervention (projet de guichet unique et portail citoyen) en lien avec le directeur.
- Organiser les cérémonies des médaillés du travail, remise des cartes d'électeur etc.
- Organiser et mettre en œuvre des dispositifs d’évaluation et suivi d’activités ;
- Être garant de l’application des textes réglementaires ;
- Être conseiller auprès des Officiers d’Etat Civil et référent auprès du Procureur de la République ;
Organisation des élections :
- Piloter l’ensemble des élections : gestion des listes, organisation des scrutins, dépouillement, etc. ;
- Être garant des obligations dans ce domaine ;
Gestion du cimetière :
- Piloter la gestion en lien avec les services
- Mettre en œuvre et suivre les procédures de reprise de concessions ;
- Assurer une veille juridique sur la législation funéraire ;
- Participer et accompagner au changement du logiciel de gestion
Recensement de la population :
- Être le coordonnateur du recensement de la population ;
- Organiser, suivre et piloter le travail des agents recenseurs ;
- Assurer le lien avec l’INSEE ;
Autres activités :
- Organiser la liste préparatoire des jurés d’assises ;
- Assurer la continuité de service en organisant/participant aux remplacements des agents du service.
- Piloter des projets relevant de son périmètre d’intervention (projet de guichet unique et portail citoyen) en lien avec le directeur.
- Organiser les cérémonies des médaillés du travail, remise des cartes d'électeur etc.
Profils recherchés
Savoirs faire :
- Connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Maîtrise de la réglementation en matière d’Etat Civil, d’élections, funéraires, etc. ;
- Maîtrise de la bureautique et des logiciels de gestion de l'état-civil
- Connaissance des acteurs institutionnels du recensement, de l’Etat Civil et des élections
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Pilotage de projet
Savoir être :
- Sens du service public ;
- Sens de discrétion et de la diplomatie ;
- Organisation, rigueur et méthode ;
- Capacités d’adaptation et réactivité ;
- Esprit d’équipe ;
- Connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Maîtrise de la réglementation en matière d’Etat Civil, d’élections, funéraires, etc. ;
- Maîtrise de la bureautique et des logiciels de gestion de l'état-civil
- Connaissance des acteurs institutionnels du recensement, de l’Etat Civil et des élections
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Pilotage de projet
Savoir être :
- Sens du service public ;
- Sens de discrétion et de la diplomatie ;
- Organisation, rigueur et méthode ;
- Capacités d’adaptation et réactivité ;
- Esprit d’équipe ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0232822222
Informations complémentaires
Merci d'adresser un CV et une lettre de motivation à l’attention de :
Monsieur le Maire, David Lamiray
Place Jean Jaurès
76150 Maromme
Ou par mail à : farida.smihi@maromme.fr
Monsieur le Maire, David Lamiray
Place Jean Jaurès
76150 Maromme
Ou par mail à : farida.smihi@maromme.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.