Un(e) Agent administratif RH
Offre n° O076241002000793
Publiée le 02/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
13 place jean jaures - http://www.ville-de-canteleu.com/, Canteleu (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
24/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille Indiciaire de la FPT
Descriptif de l'emploi
Commune limitrophe des quartiers Ouest Rouen de 14.000 habitants, surclassée 20.000/40.000 habitants en raison de quartiers prioritaires de la politique de la ville Canteleu fait partie du Parc Régional des Boucles de la Seine. Elle dispose d'un patrimoine naturel qui en fait le poumon vert de l'agglomération avec 70% d'espaces naturels et boisés, un parc animalier, et des parcs urbains. La Ville accueille également des évènements d'envergure comme l'exposition d'art "Forêt Monumentale. La ville est équipée de nombreux services à destination d’une population attachée à son territoire.
Territoire engagé pour le Handicap et pour la transition énergétique, qu'il s'agisse d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, etc., les valeurs de Canteleu sont marquées par une préoccupation forte pour l'environnement. A ce titre, elle s'implique dans la COP21 locale par la Métropole Rouen Normandie et est labellisée CLIMAT-AIR-ENERGIE.
Pour mener à bien son action, la ville emploie plus de 250 agents sur emplois permanents répartis au sein de plus d’une quinzaine de service. Engagée dans le choix de porter directement son action de service public, la ville emploie des agents intervenant dans de nombreux domaines différents.
Territoire engagé pour le Handicap et pour la transition énergétique, qu'il s'agisse d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, etc., les valeurs de Canteleu sont marquées par une préoccupation forte pour l'environnement. A ce titre, elle s'implique dans la COP21 locale par la Métropole Rouen Normandie et est labellisée CLIMAT-AIR-ENERGIE.
Pour mener à bien son action, la ville emploie plus de 250 agents sur emplois permanents répartis au sein de plus d’une quinzaine de service. Engagée dans le choix de porter directement son action de service public, la ville emploie des agents intervenant dans de nombreux domaines différents.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction des Finances et des Ressources Humaines et sous l’autorité de la Responsable Ressources Humaines, vous serez chargé(e) de :
- Assurer la gestion administrative des recrutements (gestion de la boîte mail, réponses aux candidats, organisation de jurys, dif-fusion des offres d’emploi sur différents supports, préparation et participation aux job datings, archivage des dossiers)
- Participer à l’accueil physique et téléphonique du service
- Assurer l’organisation logistique de réunions dont certaines instances (réservation de salle, convocations, diffusion de docu-ments,…)
- Assurer la gestion administrative des stages et immersions professionnelles (réponses aux courriers, suivi des conventions de stages, échanges avec les établissements scolaires et France Travail)
- Organiser le placement de TIG dans les services et assurer la gestion administrative
- Assurer la gestion administrative du temps syndical
- Gérer le suivi des courriers entrants et sortants du service, proposer des réponses et assurer le classement et l’archivage
- Gérer la mise à jour des cordonnées PCS des agents
- Proposer et mettre en place des outils de gestion administrative
- Participer à la gestion des congés
- Participer à la saisie du plan de formation et aux inscriptions des agents sur le site du CNFPT
- Venir en renfort sur l’édition des entretiens professionnels, la distribution et le classement
- Organiser le spectacle de Noël des enfants d’agents et établir la liste des bénéficiaires des bons de Noël
- Participer à la mise à jour des dossiers administratifs des agents et à l’archivage du service
- Venir en appui sur toutes missions RH en cas de nécessité
Compétences
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance de l'environnement et fonctionnement d’une collectivité
- Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie…)
- Assurer la gestion administrative des recrutements (gestion de la boîte mail, réponses aux candidats, organisation de jurys, dif-fusion des offres d’emploi sur différents supports, préparation et participation aux job datings, archivage des dossiers)
- Participer à l’accueil physique et téléphonique du service
- Assurer l’organisation logistique de réunions dont certaines instances (réservation de salle, convocations, diffusion de docu-ments,…)
- Assurer la gestion administrative des stages et immersions professionnelles (réponses aux courriers, suivi des conventions de stages, échanges avec les établissements scolaires et France Travail)
- Organiser le placement de TIG dans les services et assurer la gestion administrative
- Assurer la gestion administrative du temps syndical
- Gérer le suivi des courriers entrants et sortants du service, proposer des réponses et assurer le classement et l’archivage
- Gérer la mise à jour des cordonnées PCS des agents
- Proposer et mettre en place des outils de gestion administrative
- Participer à la gestion des congés
- Participer à la saisie du plan de formation et aux inscriptions des agents sur le site du CNFPT
- Venir en renfort sur l’édition des entretiens professionnels, la distribution et le classement
- Organiser le spectacle de Noël des enfants d’agents et établir la liste des bénéficiaires des bons de Noël
- Participer à la mise à jour des dossiers administratifs des agents et à l’archivage du service
- Venir en appui sur toutes missions RH en cas de nécessité
Compétences
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance de l'environnement et fonctionnement d’une collectivité
- Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie…)
Profils recherchés
Profil
- Sens du Service public
- Discrétion, réserve et respect de la confidentialité
- Sens du travail en équipe
- Disponibilité
- Polyvalence
- Capacité à s’organiser
- Rigueur et méthode
- Qualités relationnelles
- Qualités réactionnelles
- Savoir rendre compte
- Capacité à faire circuler l’information, faire savoir
Avantages
- Collectivité adhérente au CNAS
- Régime indemnitaire RIFSEEP
- Temps complet 36h30 avec 9 jours de RTT
- Sens du Service public
- Discrétion, réserve et respect de la confidentialité
- Sens du travail en équipe
- Disponibilité
- Polyvalence
- Capacité à s’organiser
- Rigueur et méthode
- Qualités relationnelles
- Qualités réactionnelles
- Savoir rendre compte
- Capacité à faire circuler l’information, faire savoir
Avantages
- Collectivité adhérente au CNAS
- Régime indemnitaire RIFSEEP
- Temps complet 36h30 avec 9 jours de RTT
Contact et modalités de candidature
Contact
0232834000
Informations complémentaires
Monsieur Le Maire de Canteleu, Hôtel de ville, Place Jean Jaurès, BP 11, 76380 CANTELEU
OU candidature@ville-canteleu.fr,
OU candidature@ville-canteleu.fr,
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.