Gestionnaire administratif.ve santé - RM.24.12-GL
Offre n° O076240927000584
Publiée le 27/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La métropole rouen normandie
501 000 habitants - 71 communes
501 000 habitants - 71 communes
Lieu de travail
Immeuble le 108 - 108, allée François Mitterrand - CS 50589, Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
02/12/2024
Date limite de candidature
30/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du service action sociale, santé au travail de la direction des ressources humaines, vous serez chargé.e d’accompagner la collectivité dans les actions d’organisation du suivi de santé de médecine du travail des agents et salariés de la Métropole et d’instruire les dossiers relevant du conseil médical avec un rôle d’information et de conseil auprès des agents et encadrants.
Dans ce cadre, vous assurez les missions principales suivantes :
Dans ce cadre, vous assurez les missions principales suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Assurer la mise en œuvre du dispositif statutaire de santé au travail
Instruire les dossiers du conseil médical.
Conseiller les agents et/ou les encadrants sur les congés longue maladie et longue durée.
Instruire des demandes d’invalidité en lien avec la responsable et le service Gestion Administrative du Personnel.
Élaborer des supports d’information pour les agents et encadrants.
Préparer les dossiers médicaux divers à la demande de sa hiérarchie, tenir des tableaux de bord.
Gérer les visites médicales et le suivi des vaccinations
Organiser et gérer les convocations des visites médicales en lien avec le Centre de Gestion (public) et l'AMSN (privé).
Faire le lien avec les agents relais RH des directions fonctionnelles (déroulé des visites, suivi des absences etc..).
Réaliser des statistiques pour les instances CHSCT et CSE, participer à l’amélioration des procédures de gestion.
Procéder à la déclaration d'effectifs CDG76 et AMSN.
Tenir à jour les dossiers individuels et rapports de médecin obligatoires selon les obligations en santé et RGPD.
Suivre les actions en milieu professionnel de médecine du travail
Accueillir et renseigner sur le suivi médical ou études, examens spécifiques
Identifier les informations communicables, recenser les besoins et attentes des services et agents
Faire les liens vers les experts si nécessaire en respectant le secret professionnel
Identifier des situations conflictuelles et les faire remonter aux bons interlocuteurs.
Organiser des réunions avec des intervenants externes et avec les agents internes.
Réaliser des comptes-rendus et gérer les données de suivi du plan santé (indicateurs clés, tableaux de suivi..)
Gérer, planifier et informer sur les situations médico-administratives
Prioriser et instruire les convocations d’agents aux expertises médicales et transmettre les résultats conformément aux procédures.
Instruire les demandes de prévoyance incapacités de travail en fonction des besoins en binôme.
Gérer et actualiser les saisies d’absences santé dans la solution logicielle SIRH / Octime en fonction des besoins en binôme.
Proposer des fiches pratiques afin de faire connaitre les procédures de suivi des situations.
Instruire les dossiers du conseil médical.
Conseiller les agents et/ou les encadrants sur les congés longue maladie et longue durée.
Instruire des demandes d’invalidité en lien avec la responsable et le service Gestion Administrative du Personnel.
Élaborer des supports d’information pour les agents et encadrants.
Préparer les dossiers médicaux divers à la demande de sa hiérarchie, tenir des tableaux de bord.
Gérer les visites médicales et le suivi des vaccinations
Organiser et gérer les convocations des visites médicales en lien avec le Centre de Gestion (public) et l'AMSN (privé).
Faire le lien avec les agents relais RH des directions fonctionnelles (déroulé des visites, suivi des absences etc..).
Réaliser des statistiques pour les instances CHSCT et CSE, participer à l’amélioration des procédures de gestion.
Procéder à la déclaration d'effectifs CDG76 et AMSN.
Tenir à jour les dossiers individuels et rapports de médecin obligatoires selon les obligations en santé et RGPD.
Suivre les actions en milieu professionnel de médecine du travail
Accueillir et renseigner sur le suivi médical ou études, examens spécifiques
Identifier les informations communicables, recenser les besoins et attentes des services et agents
Faire les liens vers les experts si nécessaire en respectant le secret professionnel
Identifier des situations conflictuelles et les faire remonter aux bons interlocuteurs.
Organiser des réunions avec des intervenants externes et avec les agents internes.
Réaliser des comptes-rendus et gérer les données de suivi du plan santé (indicateurs clés, tableaux de suivi..)
Gérer, planifier et informer sur les situations médico-administratives
Prioriser et instruire les convocations d’agents aux expertises médicales et transmettre les résultats conformément aux procédures.
Instruire les demandes de prévoyance incapacités de travail en fonction des besoins en binôme.
Gérer et actualiser les saisies d’absences santé dans la solution logicielle SIRH / Octime en fonction des besoins en binôme.
Proposer des fiches pratiques afin de faire connaitre les procédures de suivi des situations.
Profils recherchés
Issu.e d’une formation dans le domaine des ressources humaines ou de la santé, vous êtes doté.e d’une expérience similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques. Vous avez utilisé des outils de planification de visites médicales et de données RH. Vous connaissez les outils de gestion statistique et savez réaliser des tableaux croisés dynamiques. Disponible, réactif.ve et organisé.e, vous êtes autonome dans l’organisation de votre travail. Vous savez gérer les priorités et prendre des initiatives pour résoudre des problèmes. Votre capacité d’écoute, d’accueil et d’adaptation sont reconnues.
Contact et modalités de candidature
Contact
0235526810
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV avec la référence RM.24.12-GL
En intégrant la Métropole Rouen Normandie, vous bénéficierez de titres restaurants dématérialisés, d’une participation de la Métropole à la protection sociale complémentaire (sous conditions), d’une adhésion gratuite au Comité National d’Action Sociale et à l’Association du Personnel Rouen Métropole (tarif préférentiel pour certains établissements culturels et sportifs).
En intégrant la Métropole Rouen Normandie, vous bénéficierez de titres restaurants dématérialisés, d’une participation de la Métropole à la protection sociale complémentaire (sous conditions), d’une adhésion gratuite au Comité National d’Action Sociale et à l’Association du Personnel Rouen Métropole (tarif préférentiel pour certains établissements culturels et sportifs).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.