UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O076240923000861
Publiée le 23/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
mairie@mairie-sotteville-les-rouen.fr ou - Monsieur le Maire, Alexis RAGACHE - BP 19, Sotteville-lès-Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
04/11/2024
Date limite de candidature
23/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du centre technique Bâtiments de la Direction Générale des Services Techniques et de l’Urbanisme, sous l'autorité du responsable de la maintenance des bâtiments, vous aurez pour missions :
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique
Elaboration des devis et suivi des bons de commande du centre technique municipal (rédaction et traitement informatique, réception, suivi de livraison …)
Contrôle des livraisons
Saisie informatique des congés et heures supplémentaires des agents du service Bâtiments (sur CIRIL) en lien avec la Direction des Ressources Humaines et de la Formation
Gestion des clefs des bâtiments municipaux ; suivi des cartes carburant et des consommations
Assistance à la mise en place de la gestion du stock magasin général via le logiciel OPEN GST
Tri, classement et archivage des documents
En responsabilité de la bonne tenue de la mallette d’astreinte (documents, notes, annuaire, clefs…) et des documents rattachés au PCS
Remplacement ponctuel au magasin général géré par un agent de maîtrise du service
Elaboration des devis et suivi des bons de commande du centre technique municipal (rédaction et traitement informatique, réception, suivi de livraison …)
Contrôle des livraisons
Saisie informatique des congés et heures supplémentaires des agents du service Bâtiments (sur CIRIL) en lien avec la Direction des Ressources Humaines et de la Formation
Gestion des clefs des bâtiments municipaux ; suivi des cartes carburant et des consommations
Assistance à la mise en place de la gestion du stock magasin général via le logiciel OPEN GST
Tri, classement et archivage des documents
En responsabilité de la bonne tenue de la mallette d’astreinte (documents, notes, annuaire, clefs…) et des documents rattachés au PCS
Remplacement ponctuel au magasin général géré par un agent de maîtrise du service
Profils recherchés
- Maîtrise parfaite des logiciels bureautiques (Word, Excel…)
- Sens de l’organisation, rigueur
- Goût du travail en équipe
- Disponibilité
- Qualités relationnelles
- Autonomie et polyvalence
- Sens du service public
- Sens de l’organisation, rigueur
- Goût du travail en équipe
- Disponibilité
- Qualités relationnelles
- Autonomie et polyvalence
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0235636060
Informations complémentaires
Dossier de candidature (lettre manuscrite et C.V. détaillé) à adresser à :
Monsieur Alexis RAGACHE, Maire de Sotteville-lès-Rouen
B.P. 19 - 76301 SOTTEVILLE-LES-ROUEN Cedex
ou
mairie@sotteville-les-rouen.fr
Monsieur Alexis RAGACHE, Maire de Sotteville-lès-Rouen
B.P. 19 - 76301 SOTTEVILLE-LES-ROUEN Cedex
ou
mairie@sotteville-les-rouen.fr
Adresse de l'employeur
SOTTEVILLE LES ROUEN
>mairie@mairie-sotteville-les-rouen.fr ou - Monsieur le Maire, Alexis RAGACHE - BP 19
76301 SOTTEVILLE LES ROUEN
>mairie@mairie-sotteville-les-rouen.fr ou - Monsieur le Maire, Alexis RAGACHE - BP 19
76301 SOTTEVILLE LES ROUEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.