Chef du service Assemblées et Elections
Offre n° O076240905000440
Publiée le 05/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Bihorel, ville attractive et résidentielle, est située sur le plateau Nord de Rouen en Seine Maritime (Région Normandie). La ville compte près de 9000 habitants et comprend trois quartiers distincts, 130 agents municipaux, plusieurs services municipaux en régie, 35 bâtiments et équipements sportifs et culturels, 11 millions d'euros de budget en fonctionnement et 3/4 millions d'euros en investissement.
Lieu de travail
Hôtel de Ville- 48, rue d'etancourt, Bihorel (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
06/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général des Services, le (la) chef(fe) du service Assemblées -Elections assure le bon déroulement (suivi et gestion) des assemblées (Conseils municipaux – Conseil de Municipalité- Groupe Majoritaire). Il (elle) assure matériellement et administrativement les élections politiques ainsi que le pilotage global de la démarche de recensement de la population en lien avec le service des Affaires Générales.
Niveau de diplôme souhaité : Bac+3 minimum, Licence professionnelle, Master
Expérience dans un poste similaire souhaitée
Télétravail (4 jours/mois)
Service d’affectation : Service des Assemblées -Elections
Temps de travail : Temps complet : 39 heures (22 jours d’ARTT et 25 jours de congé)
Spécificités du poste :
- Travail en bureau
- Participation aux réunions municipales en soirée
- Disponibilité
- Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public
Niveau de diplôme souhaité : Bac+3 minimum, Licence professionnelle, Master
Expérience dans un poste similaire souhaitée
Télétravail (4 jours/mois)
Service d’affectation : Service des Assemblées -Elections
Temps de travail : Temps complet : 39 heures (22 jours d’ARTT et 25 jours de congé)
Spécificités du poste :
- Travail en bureau
- Participation aux réunions municipales en soirée
- Disponibilité
- Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public
Missions / conditions d'exercice
Assemblées
Délibérations
- Assistance aux services
- Participation à la mise en ordre du dossier, rédaction et corrections
- Relecture avant validation de la Responsable Juridique et du Directeur Général des Services
- Tenue des registres et communication des délibérations pour exécution
- Transmission des actes à la Préfecture
Réunions municipales
- Elaboration de rétro planning
- Organisation des réunions municipales (bureaux, groupe majoritaire, conseil municipal)
- Elaboration, validation des convocations, diffusion des ordres du jour et comptes rendus
- Participation aux Conseils de Municipalité (pour assurer le compte rendu des réunions)
- Annexes
- Pouvoirs
- Prise de notes en séance
- Rédaction, diffusion du PV et note de synthèse
Scrutins
- Application en lien avec le service Affaires Générales du répertoire électoral unique
- Mise en place de la commission de contrôle des listes électorales
- Constitution des bureaux de vote
- Organisation du planning des fonctionnaires
- Organisation matérielle des bureaux de vote
- Préparation des listes d’émargement
- Enregistrement des procurations
Recensement de la population
- Pilotage global de la démarche de recensement
- Recrutement des agents recenseur finalisé avec le service RH
- Contrôle et suivi du travail des agents recenseurs
Archives en appui à un collègue en charge de cette mission
Aide ponctuelle au secrétariat général
Délibérations
- Assistance aux services
- Participation à la mise en ordre du dossier, rédaction et corrections
- Relecture avant validation de la Responsable Juridique et du Directeur Général des Services
- Tenue des registres et communication des délibérations pour exécution
- Transmission des actes à la Préfecture
Réunions municipales
- Elaboration de rétro planning
- Organisation des réunions municipales (bureaux, groupe majoritaire, conseil municipal)
- Elaboration, validation des convocations, diffusion des ordres du jour et comptes rendus
- Participation aux Conseils de Municipalité (pour assurer le compte rendu des réunions)
- Annexes
- Pouvoirs
- Prise de notes en séance
- Rédaction, diffusion du PV et note de synthèse
Scrutins
- Application en lien avec le service Affaires Générales du répertoire électoral unique
- Mise en place de la commission de contrôle des listes électorales
- Constitution des bureaux de vote
- Organisation du planning des fonctionnaires
- Organisation matérielle des bureaux de vote
- Préparation des listes d’émargement
- Enregistrement des procurations
Recensement de la population
- Pilotage global de la démarche de recensement
- Recrutement des agents recenseur finalisé avec le service RH
- Contrôle et suivi du travail des agents recenseurs
Archives en appui à un collègue en charge de cette mission
Aide ponctuelle au secrétariat général
Profils recherchés
Savoir-faire et compétences requises
- Expérience significative sur des fonctions équivalentes
- Règles et procédures
- Capacité d’initiative, de résolution de problèmes et d’anticipation.
- Capacité de synthèse et d’adaptation
- Capacité à assurer une véritable transversalité dans le travail avec les autres services
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur) et des logiciels techniques (CIRIL Finances) et des procédures de dématérialisation
- Dématérialisation des actes
Savoir être
- Disponibilité
- Rigueur
- Qualités rédactionnelles
- Bonne gestion de l’urgence, respect des délais
- Sens de l’anticipation et de l’organisation
- Qualités relationnelles
- Confidentialité et discrétion
- Autonomie
- Expérience significative sur des fonctions équivalentes
- Règles et procédures
- Capacité d’initiative, de résolution de problèmes et d’anticipation.
- Capacité de synthèse et d’adaptation
- Capacité à assurer une véritable transversalité dans le travail avec les autres services
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur) et des logiciels techniques (CIRIL Finances) et des procédures de dématérialisation
- Dématérialisation des actes
Savoir être
- Disponibilité
- Rigueur
- Qualités rédactionnelles
- Bonne gestion de l’urgence, respect des délais
- Sens de l’anticipation et de l’organisation
- Qualités relationnelles
- Confidentialité et discrétion
- Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0235595656
Informations complémentaires
Régime indemnitaire
Prime de service et d’assiduité (13ème mois), CNAS et Amicale du personnel (sous conditions d’ancienneté)
Participation employeur mutuelle et prévoyance salaire sous conditions
Prime de service et d’assiduité (13ème mois), CNAS et Amicale du personnel (sous conditions d’ancienneté)
Participation employeur mutuelle et prévoyance salaire sous conditions
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.