Gestionnaire de recrutement
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Offre n° O076240613000526
Publiée le 13/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service recrutement et formation - 1517 place de l'hôtel de ville - cs 40051, Le Havre (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
13/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
MISSION PRINCIPALE
Intégré(e) dans une équipe de 6 personnes, vous analysez les demandes de recrutement (personnel en remplacement/renfort), conseillez les services demandeurs sur les profils recherchés, le choix des candidats et organisez le processus de recrutement dans le respect du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale jusqu’à l’élaboration du contrat de travail.
Intégré(e) dans une équipe de 6 personnes, vous analysez les demandes de recrutement (personnel en remplacement/renfort), conseillez les services demandeurs sur les profils recherchés, le choix des candidats et organisez le processus de recrutement dans le respect du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale jusqu’à l’élaboration du contrat de travail.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
Analyse et traitement des demandes de missions temporaires
- Vous conseillez les services demandeurs sur les profils recherchés, les durées d’embauche, les motifs de remplacement ou de renfort, les modes de rémunérations et taux d’emplois.
- Vous assurez le suivi informatique des demandes d’affectations.
Constitution d’un vivier de candidats et procédure de recrutement
- Vous rédigez les annonces de recrutement, les diffuser sur les canaux adaptés (partenariat écoles,
sites de recrutement et sites spécialisés, réseaux, salons …) et en assurer le suivi.
- Vous entretenez des relations étroites avec les acteurs de l’emploi de son bassin (Pôle Emploi,
Missions Locales…).
- Vous participez à des forums emplois en vue de promouvoir les métiers de la collectivité et de recruter des métiers en tension.
- Vous adaptez la méthodologie et les outils de sourcing aux besoins de recrutement.
- Vous planifiez et organisez le suivi des entretiens de recrutement des agents (réservation de salles, convocations, réponses négatives).
- Vous évaluez les compétences des candidats lors d’entretiens individuels, passation de tests métiers et prises de références.
- Vous informez le candidat retenu sur la mission proposée, son statut, ses droits et obligations et les
éventuelles règles de sécurité au travail.
- Vous informez les candidats non retenus de la suite donnée à leur candidature.
- Vous constituez et animez un vivier de candidats par le biais d’actions de professionnalisation.
- Vous constituez et assurez le suivi administratif des dossiers des candidatures (enregistrement, constitution des dossiers de candidatures, envois des accusés de réception, réponses aux élus…)
- Vous assurez le contrôle des éléments indispensables au recrutement (casiers judiciaires, aptitude médicale, diplômes et habilitations diverses, pièces administratives pour la paie, déclarations des travailleurs étrangers, contrôles titres de séjour…).
- Vous effectuez le suivi des candidatures recommandées en rédigeant des réponses individualisées aux candidats et aux élus.
- Vous assurez le suivi des évaluations des agents mis à disposition et procédez aux entretiens nécessaires en cas de difficultés.
- Vous réalisez les bilans d’étape (entretiens intermédiaires de prise de contact et d’accompagnement des agents mis à disposition).
Contrats de travail
- Vous assurez la rédaction des contrats de travail conformément à la réglementation en vigueur sur les contractuels de droit public.
- Vous veillez à la conformité des contrats et des prises de fonctions.
- Vous rédigez les contrats de travail, calculer les durées de période d'essai, intitulé exact du poste, lieu d'exécution de la mission, durée du temps de travail et rémunération.
Activités accessoires
- Vous pouvez être en charge du suivi administratif et comptable des recours aux prestations de mise à disposition de personnel temporaire (B.A.C, agence intérim, centre de gestion)
- Vous pouvez être amené(e) à rédiger et suivre les délibérations créant des emplois temporaires et saisonniers.
- Vous êtes amené(e) à effectuer l’accueil physique et téléphonique du public et des agents.
Analyse et traitement des demandes de missions temporaires
- Vous conseillez les services demandeurs sur les profils recherchés, les durées d’embauche, les motifs de remplacement ou de renfort, les modes de rémunérations et taux d’emplois.
- Vous assurez le suivi informatique des demandes d’affectations.
Constitution d’un vivier de candidats et procédure de recrutement
- Vous rédigez les annonces de recrutement, les diffuser sur les canaux adaptés (partenariat écoles,
sites de recrutement et sites spécialisés, réseaux, salons …) et en assurer le suivi.
- Vous entretenez des relations étroites avec les acteurs de l’emploi de son bassin (Pôle Emploi,
Missions Locales…).
- Vous participez à des forums emplois en vue de promouvoir les métiers de la collectivité et de recruter des métiers en tension.
- Vous adaptez la méthodologie et les outils de sourcing aux besoins de recrutement.
- Vous planifiez et organisez le suivi des entretiens de recrutement des agents (réservation de salles, convocations, réponses négatives).
- Vous évaluez les compétences des candidats lors d’entretiens individuels, passation de tests métiers et prises de références.
- Vous informez le candidat retenu sur la mission proposée, son statut, ses droits et obligations et les
éventuelles règles de sécurité au travail.
- Vous informez les candidats non retenus de la suite donnée à leur candidature.
- Vous constituez et animez un vivier de candidats par le biais d’actions de professionnalisation.
- Vous constituez et assurez le suivi administratif des dossiers des candidatures (enregistrement, constitution des dossiers de candidatures, envois des accusés de réception, réponses aux élus…)
- Vous assurez le contrôle des éléments indispensables au recrutement (casiers judiciaires, aptitude médicale, diplômes et habilitations diverses, pièces administratives pour la paie, déclarations des travailleurs étrangers, contrôles titres de séjour…).
- Vous effectuez le suivi des candidatures recommandées en rédigeant des réponses individualisées aux candidats et aux élus.
- Vous assurez le suivi des évaluations des agents mis à disposition et procédez aux entretiens nécessaires en cas de difficultés.
- Vous réalisez les bilans d’étape (entretiens intermédiaires de prise de contact et d’accompagnement des agents mis à disposition).
Contrats de travail
- Vous assurez la rédaction des contrats de travail conformément à la réglementation en vigueur sur les contractuels de droit public.
- Vous veillez à la conformité des contrats et des prises de fonctions.
- Vous rédigez les contrats de travail, calculer les durées de période d'essai, intitulé exact du poste, lieu d'exécution de la mission, durée du temps de travail et rémunération.
Activités accessoires
- Vous pouvez être en charge du suivi administratif et comptable des recours aux prestations de mise à disposition de personnel temporaire (B.A.C, agence intérim, centre de gestion)
- Vous pouvez être amené(e) à rédiger et suivre les délibérations créant des emplois temporaires et saisonniers.
- Vous êtes amené(e) à effectuer l’accueil physique et téléphonique du public et des agents.
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
- Expérience en ressources humaines appréciée
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et décrets relatifs aux contractuels de droits publics
- Connaissance des caractéristiques des services municipaux et des métiers exercés.
- Techniques de recrutement
- Expérience de l’entretien individuel et de l’animation collective
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, HR Access, Relation RH)
Esprit d’équipe,
Capacité à travailler en réseau
Excellent relationnel, polyvalence
Disponibilité et réactivité
Autonomie
Rigueur
Discrétion et confidentialité
- Expérience en ressources humaines appréciée
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et décrets relatifs aux contractuels de droits publics
- Connaissance des caractéristiques des services municipaux et des métiers exercés.
- Techniques de recrutement
- Expérience de l’entretien individuel et de l’animation collective
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, HR Access, Relation RH)
Esprit d’équipe,
Capacité à travailler en réseau
Excellent relationnel, polyvalence
Disponibilité et réactivité
Autonomie
Rigueur
Discrétion et confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0235194545
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation obligatoires.
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.