Secrétaire formation (F/H)
Offre n° O075250321001103
Publiée le 02/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Etablissement public au service des collectivités territoriales et de leurs agents. Il est chargé de la formation et de la professionnalisation des personnels (1.8 millions d'agents) et de l'organisation de certains concours
Site web de l'employeur
Lieu de travail
80, rue de Reuilly CS 41232, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
03/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.
Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et coconstruire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.
Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et coconstruire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Délégation Auvergne Rhône Alpes et placé sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe du service de spécialités à dimension régionale, vous intégrez une équipe de 14 agents.
Vos missions principales sont les suivantes :
Organisation administrative et logistique des actions de formation :
- Gestion et suivi des inscriptions, production des convocations et des attestations
- Contribution au suivi des marchés de formation, interlocuteur des assistants de formation sur certaines spécialités
- Contribution au suivi des intervenants : convocations, bons de commandes, …
- Participation à la gestion des dispenses de formation en lien avec la référente dispense
Contribution à la gestion pédagogique d’actions de formation :
- Ouverture pédagogique et logistique à distance et en présentiel.
- Analyse de l’activité en lien avec les conseillers formation
Contribution à l’animation des réseaux métiers et des partenariats externes :
- Participation aux réunions de réseaux et/ou avec les partenaires
- Suivi des comptes rendus et de leurs diffusions
Organiser les aspects logistiques d’actions de formation :
- Suivi des salles, du matériel, des supports pédagogiques
- Assistance aux usagers sur les outils numériques (Adobe Connect, Formadist, …)
Vos missions principales sont les suivantes :
Organisation administrative et logistique des actions de formation :
- Gestion et suivi des inscriptions, production des convocations et des attestations
- Contribution au suivi des marchés de formation, interlocuteur des assistants de formation sur certaines spécialités
- Contribution au suivi des intervenants : convocations, bons de commandes, …
- Participation à la gestion des dispenses de formation en lien avec la référente dispense
Contribution à la gestion pédagogique d’actions de formation :
- Ouverture pédagogique et logistique à distance et en présentiel.
- Analyse de l’activité en lien avec les conseillers formation
Contribution à l’animation des réseaux métiers et des partenariats externes :
- Participation aux réunions de réseaux et/ou avec les partenaires
- Suivi des comptes rendus et de leurs diffusions
Organiser les aspects logistiques d’actions de formation :
- Suivi des salles, du matériel, des supports pédagogiques
- Assistance aux usagers sur les outils numériques (Adobe Connect, Formadist, …)
Profils recherchés
Disposant d’une connaissance de l’environnement territorial et de ses métiers, vous utilisez les outils bureautiques courants (Word, Excel), avez de l’appétence pour les outils numériques et une forte capacité d’appropriation des applicatifs métiers. Vous démontrez des qualités de rigueur, d’organisation, de réactivité et d’initiative. Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et vos qualités d’écoute. Capable de travailler en autonomie et en équipe multi-sites, vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services.
-Une connaissance des obligations liées aux procédures des marchés publics ainsi que des dispositifs de la formation professionnelle sera également appréciée.
Ce poste est basé à Clermont-Ferrand et peut-être également localisé à Lyon.
Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d’adjoint administratif ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes.
LA REMUNERATION
Vous êtes titulaire de la fonction publique :
Traitement indiciaire
Prime mensuelle (IFSE) = 330.95€ bruts
Prime annuelle = 2 648.47€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2024
Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnelles
LES PLUS
Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.
· Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
· Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service
· Une politique active de formation
· Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
· Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
· Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur
· La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
· La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo
· Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)
· Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes
PRECISIONS
- Parking pour le personnel sur place
- Possibilité de télétravail dans le cadre posé par l’établissement et en fonction du collectif d’équipe
-Une connaissance des obligations liées aux procédures des marchés publics ainsi que des dispositifs de la formation professionnelle sera également appréciée.
Ce poste est basé à Clermont-Ferrand et peut-être également localisé à Lyon.
Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d’adjoint administratif ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes.
LA REMUNERATION
Vous êtes titulaire de la fonction publique :
Traitement indiciaire
Prime mensuelle (IFSE) = 330.95€ bruts
Prime annuelle = 2 648.47€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2024
Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnelles
LES PLUS
Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.
· Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
· Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service
· Une politique active de formation
· Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
· Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
· Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur
· La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
· La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo
· Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)
· Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes
PRECISIONS
- Parking pour le personnel sur place
- Possibilité de télétravail dans le cadre posé par l’établissement et en fonction du collectif d’équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, merci de cliquer sur le lien suivant :https://recrutement-cnfpt.fr/front-apply.html?id_job=2901&id_origin=13
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.