Assistant de direction (h/f)
Offre n° O075250219000908
Publiée le 19/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Syndicat Intercommunal de la Périphérie de Paris pour les énergies et les réseaux de communication.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
173/175 rue de Bercy CS 10205, Paris
Poste à pourvoir le
06/06/2025
Date limite de candidature
20/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
24h59 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
L’assistant(e) de direction accompagne le Directeur Général Adjoint Développement et Prospective afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder.
Missions / conditions d'exercice
• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du/de la DGA (Prise de rendez-vous, organisation de réunions, congés)
• Veiller en lien étroit avec les assistant(e)s du DGS et des DGAs à l’organisation de la collaboration de la Direction Générale (coordonner les agendas, veiller à la diffusion de l’information…)
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels auxquels participe le/la DGA Développement et Prospective (réunions, déplacements, interventions, CODIR…)
• Préparer, contrôler et suivre les dossiers nécessaires à la mission du/de la DGA Développement et Prospective (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions et pour ses déplacements…)
• Assurer la relecture des documents mis à la signature du/de la DGA Développement et Prospective
• Participer à l’organisation et à la gestion des instances
• Veiller en lien étroit avec les assistant(e)s du DGS et des DGAs à l’organisation de la collaboration de la Direction Générale (coordonner les agendas, veiller à la diffusion de l’information…)
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels auxquels participe le/la DGA Développement et Prospective (réunions, déplacements, interventions, CODIR…)
• Préparer, contrôler et suivre les dossiers nécessaires à la mission du/de la DGA Développement et Prospective (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions et pour ses déplacements…)
• Assurer la relecture des documents mis à la signature du/de la DGA Développement et Prospective
• Participer à l’organisation et à la gestion des instances
Profils recherchés
• Très bonne maitrise de l’expression orale
• Savoir établir et maintenir un climat de confiance avec les interlocuteurs
• Capacité d’organisation et de planification
• Avoir le sens de l’anticipation
• Maîtriser les techniques d’assistanat (Prise de notes, rédaction, mise en forme, recherche et traitement d’informations, organisation d’événements)
• Maîtriser l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, intranet)
• Maîtriser l’environnement territorial et de ses enjeux
• Avoir des connaissances en gestion administrative
• Avoir des connaissances de normes rédactionnelles (maitriser les règles d’orthographe, de syntaxe, de grammaire)
• Maîtriser des méthodes de classement et d’archivage
• Maîtriser les outils et les logiciels bureautiques
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Curiosité, empathie,
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Polyvalence et réactivité
• Aisance relationnelle et loyauté
• Autonomie et capacité d’initiative
• Savoir établir et maintenir un climat de confiance avec les interlocuteurs
• Capacité d’organisation et de planification
• Avoir le sens de l’anticipation
• Maîtriser les techniques d’assistanat (Prise de notes, rédaction, mise en forme, recherche et traitement d’informations, organisation d’événements)
• Maîtriser l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, intranet)
• Maîtriser l’environnement territorial et de ses enjeux
• Avoir des connaissances en gestion administrative
• Avoir des connaissances de normes rédactionnelles (maitriser les règles d’orthographe, de syntaxe, de grammaire)
• Maîtriser des méthodes de classement et d’archivage
• Maîtriser les outils et les logiciels bureautiques
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Curiosité, empathie,
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Polyvalence et réactivité
• Aisance relationnelle et loyauté
• Autonomie et capacité d’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0144743200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
173/175 rue de Bercy CS 10205
75588 PARIS CEDEX 12
Monsieur le Président
173/175 rue de Bercy CS 10205
75588 PARIS CEDEX 12
Adresse de l'employeur
Syndicat intercommunal de la périphérie de Paris pour l'électricité et les réseaux de communication
>173/175 rue de Bercy CS 10205
75588 PARIS CEDEX 12
>173/175 rue de Bercy CS 10205
75588 PARIS CEDEX 12
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.